Microsoft Excel xuất sắc trong việc sắp xếp và thao tác dữ liệu. Nhưng nếu cần chỉnh sửa file VCF trong Excel? Bài viết này hướng dẫn từng bước cách chỉnh sửa file VCF trong Excel, và cả cách chỉnh sửa trong Notepad.
File VCF Là Gì?
VCF là viết tắt của Virtual Contact File (vCard) - định dạng file phổ biến để chia sẻ và lưu trữ thông tin liên lạc trên Windows và các hệ điều hành khác. Tính năng hữu ích nhất của VCF là khả năng lưu nhiều loại thông tin cho mỗi liên hệ: tên, số điện thoại, hình ảnh, email, địa chỉ.
3 Bước Mở Và Chỉnh Sửa File VCF Trong Excel
Ảnh chụp màn hình dưới đây tóm tắt quy trình. Các phần sau sẽ trình bày chi tiết với hình ảnh minh họa.
Sử dụng phiên bản Microsoft Excel 365, bạn có thể dùng phiên bản khác.
📌 Bước 1: Mở File VCF
Mở file VCF bằng Excel theo các bước sau.
- Mở workbook trống trong Excel >> click tab File góc trên bên trái.
- Click Open >> chọn Browse.
- Chọn All Files >> chọn file VCF (ví dụ Contacts.vcf) >> Open.
📌 Bước 2: Nhập Và Chỉnh Sửa File VCF
Dùng trình thủ thuật Text Import để nhập dữ liệu văn bản từ file bên ngoài vào Excel.
- Chọn Delimited >> Next.
- Chọn dấu phân cách Tab và Semicolon, ở ô Other gõ Colon >> Next.
- Nhấn Finish để hoàn tất nhập.
Kết quả sau nhập như hình:
- Chỉnh sửa file Excel theo ý muốn (ví dụ sửa số liên lạc, email).
Sau khi định dạng, kết quả như hình:
📌 Bước 3: Lưu File VCF
Lưu file VCF dưới dạng file Excel.
- Tab File >> Export >> Change File Type >> chọn Workbook (*.xlsx) >> Double-click.
- Đặt tên file (ví dụ Editing VCF File.xlsx) >> Save.
Cách Chỉnh Sửa File VCF Trong Notepad
Nếu cách trên phức tạp, bạn dùng Notepad để mở và chỉnh sửa nhanh.
📌 Các Bước:
- Nhấn phím WINDOWS >> chọn Notepad.
- Click File >> Open.
- Chọn All Files >> chọn file VCF (ví dụ Contacts.vcf) >> Open.
File VCF mở trong Notepad:
- Chỉnh sửa giá trị văn bản (số liên lạc, email).
- File >> Save để lưu file VCF đã cập nhật.
Phần Thực Hành
Chúng tôi cung cấp phần Practice ở bên phải mỗi sheet để bạn tự thực hành. Hãy tự làm nhé.
Kết Luận
Bài viết đã hướng dẫn từng bước chỉnh sửa file VCF trong Excel. Hãy đọc kỹ, tải workbook miễn phí để thực hành. Hy vọng hữu ích. Nếu có thắc mắc hoặc đề xuất, hãy bình luận. Ghé thăm ExcelDemy để xem thêm bài viết tương tự.