Khi làm việc trên Excel Trang tính, đôi khi bạn có thể cần làm việc với một tập hợp thông tin như thông tin khách hàng, thông tin sản phẩm hoặc địa chỉ liên hệ của sinh viên hoặc những người khác. Những phần dữ liệu này cần được xử lý thích hợp. Do đó, bạn cần chuyển đổi tệp excel thành CSV tệp để lưu giữ thông tin liên hệ. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách xem tệp CSV trong Excel . Đây là một quá trình ngắn gọn và chính xác. Hy vọng rằng, bài viết này sẽ giúp bạn nâng cao kỹ năng của mình.
Vui lòng tải xuống sách bài tập để tự luyện tập.
3 phương pháp hiệu quả để xem tệp CSV trong Excel
Ở đây, tôi sẽ chỉ ra ba phương pháp hiệu quả để xem CSV tệp trong Excel. Tôi sẽ xem xét tập dữ liệu về Thông tin khách hàng của Thương nhân ABC . Tập dữ liệu có ba cột, B , C & Đ được gọi là Tên, Id và Id email . Tệp này đã được lưu dưới dạng CSV tập tin. Bây giờ, hãy làm theo các bước của ba các phương pháp được đề cập bên dưới để xem CSV tệp trong Excel .
1. Sử dụng tùy chọn Windows Explorer để xem tệp CSV trong Excel
Đây là phương pháp đầu tiên trong cả ba phương pháp. Ở đây, tôi sẽ sử dụng Windows Explorer để xem CSV tệp trong Excel . Hãy làm theo các bước và xem các hình minh họa tương ứng.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn CSV tệp được lưu trên máy tính của bạn.
- Sau đó, Đúng nhấp vào nó.
- Do đó, bạn sẽ nhận được nút Mở bằng trong cửa sổ bật lên.
- Sau đó, nhấp vào trên tùy chọn .
- Do đó, một cửa sổ sẽ mở ra.
- Sau đó, chọn Excel ứng dụng.
- Kết quả là bạn sẽ tìm thấy kết quả. Sau một số chỉnh sửa, kết quả của bạn sẽ giống như hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách mở CSV bằng Dấu phân cách trong Excel (6 cách đơn giản)
2. Xem tệp CSV trong Excel bằng cách sử dụng tab dữ liệu trong thanh công cụ
Đây là phương pháp thứ hai của bài viết này. Trong phần này, tôi sẽ xem tệp CSV trong Excel bằng cách sử dụng Tab Dữ liệu trên thanh công cụ. Thực hiện theo các bước dưới đây.
Các bước:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Tab Dữ liệu trong thanh công cụ của bạn .
- Sau đó, chọn tùy chọn Nhận dữ liệu .
- Sau đó, từ cửa sổ bật lên, hãy chọn Từ tệp tùy chọn.
- Sau khi chọn tùy chọn, hãy chọn Từ Txt / CSV tùy chọn.
- Sau đó, một cửa sổ sẽ bật lên để chọn tệp.
- Do đó, hãy thay đổi loại tệp thành tệp văn bản .
- Sau đó, chọn tệp mong muốn.
- Sau đó, nhấp vào nút Nhập tùy chọn.
- Bây giờ, một cửa sổ mới sẽ mở ra. Tại đây, hãy kiểm tra dấu phân cách được đặt là dấu phẩy .
- Ngoài ra, hãy nhấp vào nút Tải tùy chọn.
- Kết quả là bạn sẽ nhận được dữ liệu của CSV tệp ở định dạng Bảng.
Đọc thêm: Cách mở tệp CSV bằng các cột trong Excel (3 cách dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Tệp CSV không mở chính xác trong Excel (4 trường hợp có giải pháp)
- Hợp nhất Tệp CSV thành Nhiều Trang tính trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Cách chuyển đổi CSV sang XLSX (4 Phương pháp Nhanh)
- Excel VBA:Đọc tệp văn bản thành chuỗi (4 trường hợp hiệu quả)
- Cách Mở Notepad hoặc Tệp Văn bản trong Excel bằng Cột (3 Phương pháp Dễ dàng)
3. Giới thiệu phím tắt để xem tệp CSV trong Excel
Đây là phương pháp cuối cùng của bài viết này. Ở đây tôi sẽ hiển thị phím tắt để xem tệp CSV trong Excel. Nếu không có bất kỳ sự chậm trễ nào nữa, hãy làm theo các quy tắc được đưa ra bên dưới.
Các bước:
- Đầu tiên, hãy mở Excel ứng dụng.
- Sau đó, nhấn CTRL + O để mở tệp.
- Sau đó, cửa sổ như trong hình sẽ xuất hiện. Bạn sẽ thấy nút Mở tùy chọn được chọn.
- Do đó, hãy chọn Duyệt qua tùy chọn.
- Trước khi chọn một tệp, hãy chọn loại tệp trước. Loại tệp sẽ là Tệp văn bản .
- Sau đó, chọn tệp mong muốn.
- Sau đó, nhấp vào nút Mở nút.
- Cuối cùng, bạn sẽ nhận được kết quả. Sau một chút chỉnh sửa, kết quả sẽ giống như hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách tự động mở tệp CSV trong Excel bằng các cột (3 phương pháp)
Cách mở nhiều tệp CSV trong Excel cùng một lúc
Khi làm việc với CSV , bạn có thể cần mở hai hoặc ba CSV các tệp cùng một lúc. Vì vậy, bạn cần biết cách mở nhiều tệp CSV đồng thời . Trong phần này của bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn cách mở nhiều CSV các tệp trong Excel cùng một lúc. Một phương pháp dễ dàng sẽ được mô tả ở đây. Chỉ cần làm theo các bước để tìm hiểu quy trình.
Các bước:
- Đầu tiên, hãy mở Excel ứng dụng và nhấn Ctrl + O .
- Trong cửa sổ, bạn sẽ thấy nút Mở tùy chọn được chọn. Nhấp vào nút Duyệt qua tùy chọn ngay bây giờ.
- Sau đó, chọn loại tệp là Tệp Văn bản .
- Sau đó, chọn các tệp mong muốn bằng cách nhấn Shift và các tệp.
- Nhấp vào nút Mở nút.
- Do đó, sau một số chỉnh sửa, bạn sẽ nhận được CSV đầu tiên dưới dạng tệp Excel giống như hình bên dưới.
- Một lần nữa, sau một số chỉnh sửa, bạn sẽ nhận được CSV thứ hai dưới dạng tệp Excel giống như hình bên dưới.
Đọc thêm: Excel VBA:Hợp nhất nhiều tệp CSV thành một sổ làm việc
Sự khác biệt giữa việc mở và nhập tệp CSV vào Excel
Microsoft Excel sử dụng các tùy chọn định dạng dữ liệu mặc định của bạn để xác định cách hiển thị chính xác từng cột dữ liệu văn bản khi bạn mở CSV tập tin. Trong hầu hết các trường hợp, điều này có hiệu quả. Nhập sẽ thích hợp hơn để mở nếu tệp văn bản của bạn chứa các giá trị cụ thể và bạn muốn quản lý cách Excel hiển thị chúng.
Những điều cần nhớ
- Phương pháp thứ hai được sử dụng để giữ định dạng chính xác của tệp CSV .
Kết luận
Trong bài viết này, tôi đã cố gắng giải thích cách xem tệp CSV trong Excel . Tôi hy vọng, bạn đã học được điều gì đó mới từ bài viết này. Bây giờ, hãy mở rộng kỹ năng của bạn bằng cách làm theo các bước của các phương pháp này. Bạn sẽ tìm thấy những blog thú vị như vậy trên trang web Exceldemy.com của chúng tôi . Tôi hy vọng bạn đã thích toàn bộ hướng dẫn. Nếu bạn có bất kỳ loại thắc mắc nào, hãy hỏi tôi trong phần bình luận. Đừng quên cung cấp cho chúng tôi phản hồi của bạn.
Các bài viết có liên quan
- Cách Nhập CSV vào Trang tính Hiện có trong Excel (5 Phương pháp)
- Excel VBA:Đọc từng dòng một tệp văn bản (6 ví dụ có liên quan)
- Cách chuyển đổi CSV sang Dòng lệnh XLSX (với các bước dễ dàng)
- Excel VBA để đọc tệp CSV thành mảng (4 ví dụ lý tưởng)
- [Đã giải quyết:] Excel đang mở tệp CSV trong một cột (3 giải pháp)
- Sự khác biệt giữa Tệp CSV và Excel (11 Ví dụ Thích hợp)