Khi làm việc trên worksheet Excel, đôi khi bạn cần xử lý tập thông tin như dữ liệu khách hàng, sản phẩm, danh bạ học sinh... Cần chuyển file Excel sang CSV để bảo toàn thông tin liên lạc. Bài viết này hướng dẫn cách xem file CSV trong Excel ngắn gọn, chính xác, giúp nâng cao kỹ năng.
Tải workbook để tự thực hành.
3 Phương Pháp Hiệu Quả Xem File CSV Trong Excel
Sử dụng bộ dữ liệu Thông Tin Khách Hàng Của ABC Traders với 3 cột B, C, D là Tên, ID, Email. File đã lưu dưới dạng CSV. Làm theo 3 phương pháp dưới đây.
1. Dùng Windows Explorer Để Xem CSV Trong Excel
Phương pháp đầu tiên: dùng Windows Explorer mở CSV bằng Excel.
Các Bước:
- Chọn file CSV trên máy >> Chuột phải.
- Chọn Open With >> click vào tùy chọn.
- Cửa sổ hiện ra, chọn ứng dụng Excel.
- Kết quả xuất hiện, sau khi chỉnh sửa trông như hình dưới.
Xem thêm: Mở CSV Với Dấu Phân Cách Trong Excel (6 Cách Đơn Giản)
2. Xem CSV Trong Excel Bằng Tab Data Trên Thanh Công Cụ
Phương pháp thứ hai: dùng Tab Data để nhập CSV.
Các Bước:
- Vào Tab Data >> Get Data.
- Chọn From File >> From Txt/CSV.
- Cửa sổ chọn file hiện ra, đổi kiểu file thành Text Files, chọn file >> Import.
- Cửa sổ mới: kiểm tra delimiter là comma >> Load.
- Dữ liệu CSV hiển thị dưới dạng Table.
Xem thêm: Mở File CSV Với Cột Trong Excel (3 Cách Dễ Dàng)
Bài Đọc Tương Tự
- File CSV Không Mở Đúng Trong Excel (4 Trường Hợp Và Giải Pháp)
- Gộp File CSV Thành Nhiều Sheet Trong Excel (Các Bước Dễ Dàng)
- Chuyển CSV Sang XLSX (4 Phương Pháp Nhanh)
- Excel VBA: Đọc File Text Vào Chuỗi (4 Trường Hợp Hiệu Quả)
- Mở Notepad Hoặc File Text Trong Excel Với Cột (3 Phương Pháp Dễ Dàng)
3. Phím Tắt Bàn Phím Để Xem CSV Trong Excel
Phương pháp cuối: dùng phím tắt Ctrl + O.
Các Bước:
- Mở ứng dụng Excel.
- Nhấn CTRL+O để mở file.
- Cửa sổ hiện ra, chọn Browse.
- Chọn kiểu file Text Files, chọn file mong muốn >> Open.
- Kết quả sau chỉnh sửa như hình.
Xem thêm: Mở File CSV Trong Excel Với Cột Tự Động (3 Phương Pháp)
Cách Mở Nhiều File CSV Trong Excel Cùng Lúc
Đôi khi cần mở 2-3 file CSV cùng lúc. Cách làm đơn giản:
Các Bước:
- Mở Excel, nhấn Ctrl+O.
- Chọn Browse.
- Chọn kiểu file Text Files, giữ Shift chọn nhiều file >> Open.
- File CSV đầu tiên mở như hình.
- File CSV thứ hai mở như hình.
Xem thêm: Excel VBA: Gộp Nhiều File CSV Thành Một Workbook
Khác Biệt Giữa Mở Và Nhập (Import) File CSV Vào Excel
Excel dùng định dạng dữ liệu mặc định khi mở file CSV. Thường hiệu quả, nhưng nếu file chứa giá trị đặc biệt và bạn muốn kiểm soát hiển thị, nên dùng Import thay vì mở trực tiếp.
Lưu Ý
- Phương pháp 2 dùng để giữ chính xác định dạng file CSV.
Kết Luận
Bài viết đã giải thích cách xem file CSV trong Excel. Hy vọng bạn học được điều mới. Hãy mở rộng kỹ năng bằng cách thực hành. Truy cập Exceldemy.com để đọc thêm bài viết thú vị. Nếu có thắc mắc, hãy bình luận. Đừng quên phản hồi!
Các Bài Viết Liên Quan
- Nhập CSV Vào Sheet Có Sẵn Trong Excel (5 Phương Pháp)
- Excel VBA: Đọc File Text Theo Dòng (6 Ví Dụ Liên Quan)
- Chuyển CSV Sang XLSX Bằng Dòng Lệnh (Các Bước Dễ Dàng)
- Excel VBA Đọc File CSV Vào Mảng (4 Ví Dụ Lý Tưởng)
- [Đã Giải Quyết:] Excel Mở File CSV Ở Một Cột (3 Giải Pháp)
- Khác Biệt Giữa CSV Và File Excel (11 Ví Dụ Phù Hợp)