Computer >> Hướng Dẫn Máy Tính >  >> Phần Mềm >> Office

Chuyển Đổi XML Sang Excel Dễ Dàng: 3 Phương Pháp Đã Chứng Minh Cho Microsoft 365

Đôi khi bạn cần chuyển XML thành bảng Excel (Excel Table). Bài viết này giải thích cách chuyển XML sang bảng Excel dùng Microsoft 365.

Tải workbook thực hành tại đây:

File XML Là Gì?

File XML lưu trữ dữ liệu ở định dạng đọc được cho nhiều ứng dụng, hệ thống. XML = Extensible Markup Language. Người dùng khó đọc trực tiếp file XML, cần trích xuất sang định dạng khác. File XML dùng chính để lưu trữ, truyền tải dữ liệu. Tương tự HTML nhưng thẻ (tags) không định nghĩa sẵn.

Dễ dàng mở file XML bằng trình soạn thảo văn bản nếu chỉ chứa text và chỉnh sửa. Nếu chứa cả text và số, trích xuất XML sang Excel để đọc dễ dàng.

3 Phương Pháp Chuyển XML Sang Bảng Excel

Mô tả 3 phương pháp phù hợp chuyển XML sang bảng Excel. Sử dụng 2 file XML để minh họa. File đầu tiên như hình:

Chuyển Đổi XML Sang Excel Dễ Dàng: 3 Phương Pháp Đã Chứng Minh Cho Microsoft 365

1. Dùng Tab Data Chuyển XML Sang Bảng Excel

Dùng tab Data chuyển XML sang bảng Excel. Có hai cách khác nhau dưới tab Data. Dùng khi file XML lưu trên thiết bị.

Các Bước:

  • Tab Data >> Get Data.
  • From File >> From XML.

Chuyển Đổi XML Sang Excel Dễ Dàng: 3 Phương Pháp Đã Chứng Minh Cho Microsoft 365

Cửa sổ Import Data hiện ra.

  • Chọn file XML >> Import.

Chuyển Đổi XML Sang Excel Dễ Dàng: 3 Phương Pháp Đã Chứng Minh Cho Microsoft 365

Cửa sổ Navigator xuất hiện.

  • Chọn file record >> Load.

Chuyển Đổi XML Sang Excel Dễ Dàng: 3 Phương Pháp Đã Chứng Minh Cho Microsoft 365

Kết quả: dữ liệu nhập vào. Lưu ý cột Dates ở định dạng General.

Chuyển Đổi XML Sang Excel Dễ Dàng: 3 Phương Pháp Đã Chứng Minh Cho Microsoft 365

  • Chọn ô C2:C8 >> tab Home >> Number formatting >> Short Date.

Chuyển Đổi XML Sang Excel Dễ Dàng: 3 Phương Pháp Đã Chứng Minh Cho Microsoft 365

Ngày giờ giờ ở định dạng Date.

Chuyển Đổi XML Sang Excel Dễ Dàng: 3 Phương Pháp Đã Chứng Minh Cho Microsoft 365

Có thể định dạng thêm cho bảng Excel.

Chuyển Đổi XML Sang Excel Dễ Dàng: 3 Phương Pháp Đã Chứng Minh Cho Microsoft 365

2. Dùng URL Web Chuyển XML Sang Bảng Excel

Dùng URL web chuyển XML sang bảng Excel. Phù hợp khi file XML trực tuyến.

Các Bước:

  • Tab Data >> Get Data.
  • From Other Sources >> From Web.

Chuyển Đổi XML Sang Excel Dễ Dàng: 3 Phương Pháp Đã Chứng Minh Cho Microsoft 365

Hộp thoại From Web hiện ra.

  • Chọn Basic >> dán link file vào ô URL (dùng link XML này) >> OK.

Chuyển Đổi XML Sang Excel Dễ Dàng: 3 Phương Pháp Đã Chứng Minh Cho Microsoft 365

Cửa sổ Navigator hiện ra.

  • Chọn file url >> Load.

Chuyển Đổi XML Sang Excel Dễ Dàng: 3 Phương Pháp Đã Chứng Minh Cho Microsoft 365

Bảng Excel đã chuyển đổi.

Chuyển Đổi XML Sang Excel Dễ Dàng: 3 Phương Pháp Đã Chứng Minh Cho Microsoft 365

3. Dùng Tính Năng Import Từ Tab Developer Trong Excel

Dùng tab Developer chuyển file XML sang bảng Excel.

Các Bước:

  • Tab Developer >> Import.

Chuyển Đổi XML Sang Excel Dễ Dàng: 3 Phương Pháp Đã Chứng Minh Cho Microsoft 365

Cửa sổ Import XML hiện ra.

  • Chọn file XML ở ô File name >> Import.

Chuyển Đổi XML Sang Excel Dễ Dàng: 3 Phương Pháp Đã Chứng Minh Cho Microsoft 365

  • Có thể thấy hộp thoại Error In XML >> OK.

Chuyển Đổi XML Sang Excel Dễ Dàng: 3 Phương Pháp Đã Chứng Minh Cho Microsoft 365

  • Hộp thoại Import Data hiện ra: chọn XML table in existing worksheet: kèm vị trí >> OK.

Chuyển Đổi XML Sang Excel Dễ Dàng: 3 Phương Pháp Đã Chứng Minh Cho Microsoft 365

  • Bảng dữ liệu hiển thị. Cột Dates ở General >> đổi sang Date.

Chuyển Đổi XML Sang Excel Dễ Dàng: 3 Phương Pháp Đã Chứng Minh Cho Microsoft 365

Định dạng cuối cùng của bảng Excel đã chuyển đổi.

Chuyển Đổi XML Sang Excel Dễ Dàng: 3 Phương Pháp Đã Chứng Minh Cho Microsoft 365

Kết Luận

Hy vọng bài viết hữu ích. Đã giải thích 3 phương pháp chuyển XML sang Bảng Excel. Ghé Exceldemy để học thêm Excel. Hãy để lại bình luận, góp ý, thắc mắc bên dưới.