Đôi khi bạn có thể cần chuyển đổi XML vào bảng Excel . Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích cách chuyển đổi XML vào bảng Excel sử dụng phiên bản Microsoft 365 .
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây:
Tệp XML là gì?
Một XML tệp có thể lưu trữ dữ liệu ở định dạng có thể đọc được cho các ứng dụng và hệ thống khác nhau. Về cơ bản, XML là viết tắt của Ngôn ngữ đánh dấu có thể mở rộng . Trên thực tế, người dùng không thể đọc XML tập tin một cách dễ dàng. Đó là lý do tại sao nó cần được giải nén sang một định dạng khác. Hơn nữa, XML tập tin chủ yếu được sử dụng để lưu trữ và vận chuyển dữ liệu. Nó tương tự như HTML nhưng các thẻ không được xác định trước.
Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng mở XML tệp bằng trình soạn thảo văn bản nếu nó chứa dữ liệu văn bản và thực hiện các thay đổi cần thiết. Mặt khác, nếu nó chứa cả dữ liệu văn bản và dữ liệu số, thì bạn có thể trích xuất XML tệp sang Excel và đọc nó dễ dàng.
3 Phương pháp chuyển đổi XML sang Bảng Excel
Ở đây, tôi sẽ mô tả 3 các phương pháp phù hợp cho cách chuyển đổi XML vào bảng Excel . Ngoài ra, để bạn hiểu rõ hơn, tôi sẽ sử dụng hai XML các tập tin. Một được đưa ra dưới đây.
1. Sử dụng Tab Dữ liệu để Chuyển đổi XML sang Bảng Excel
Tại đây, bạn có thể sử dụng Dữ liệu để chuyển đổi XML vào một bảng Excel. Hơn nữa, bạn có thể sử dụng hai các cách khác nhau trong Dữ liệu này chuyển hướng. Bạn có thể sử dụng phương pháp này khi XML của bạn tệp được lưu trên thiết bị của bạn. Bây giờ, hãy nói về các bước.
Các bước:
- Đầu tiên, từ Dữ liệu >> chuyển đến tab Lấy dữ liệu menu.
- Thứ hai, từ Từ Tệp tính năng>> chọn Từ XML tùy chọn.
Lúc này, bạn sẽ nhận được một cửa sổ mới có tên Nhập dữ liệu .
- Bây giờ, hãy chọn XML của bạn tệp.
- Sau đó, nhấp vào Nhập .
Kết quả là bạn sẽ thấy cửa sổ có tên Bộ điều hướng .
- Tại đây, chọn bản ghi tệp.
- Sau đó, nhấp vào Tải .
Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả sau. Nếu bạn để ý, thì bạn sẽ thấy mục Ngày nằm trong General định dạng.
- Bây giờ, hãy chọn các ô C2:C8 .
- Sau đó, chọn Ngày Ngắn từ Số định dạng trong Trang chủ tab.
Vì vậy, ngày của bạn bây giờ là Ngày định dạng.
Tại đây, nếu bạn muốn thì bạn cũng có thể định dạng bảng Excel của mình.
2. Sử dụng URL web để chuyển đổi XML sang Bảng Excel
Bây giờ, tôi sẽ sử dụng URL web để chuyển đổi XML vào bảng Excel . Bạn có thể sử dụng phương pháp này khi bạn có XML trực tuyến tập tin. Bây giờ, hãy nói về các bước.
Các bước:
- Đầu tiên, từ Dữ liệu >> chuyển đến tab Lấy dữ liệu menu.
- Thứ hai, từ Từ các Nguồn Khác tính năng>> chọn Từ web tùy chọn.
Vào lúc này, một hộp thoại mới có tên Từ Web sẽ xuất hiện.
- Bây giờ, hãy chọn Cơ bản .
- Sau đó, dán liên kết tệp của bạn vào URL hộp.
- Tại đây, tôi đã sử dụng Tệp XML này liên kết.
- Sau đó, nhấn OK.
Kết quả là bạn sẽ thấy cửa sổ có tên Bộ điều hướng .
- Tại đây, chọn url tệp.
- Sau đó, nhấp vào Tải .
Cuối cùng, bạn sẽ nhận được bảng Excel được chuyển đổi .
3. Sử dụng Tính năng Nhập từ Tab Nhà phát triển trong Excel
Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng Nhà phát triển để chuyển đổi XML tệp vào một bảng Excel . Hãy xem các bước.
Các bước:
- Lúc đầu, từ Nhà phát triển >> chọn tab Nhập tùy chọn.
Vào lúc này, một cửa sổ mới có tên Nhập XML sẽ xuất hiện.
- Trước hết, hãy chọn XML của bạn tệp trong Tên tệp hộp.
- Thứ hai, nhấp vào Nhập .
Sau đó, bạn có thể thấy hộp thoại sau có tên Lỗi trong XML .
- Nếu bạn thấy thông báo này, hãy nhấn OK .
Sau đó, một hộp thoại khác có tên Nhập dữ liệu sẽ xuất hiện.
- Ở đây, tôi chọn Bảng XML trong trang tính hiện có: bao gồm cả vị trí.
- Sau đó, nhấn OK .
Cuối cùng, bạn sẽ thấy bảng dữ liệu sau. Đây, Ngày nằm trong General định dạng. Vì vậy, tôi sẽ thay đổi định dạng này thành Ngày .
Sau đây là định dạng cuối cùng của bảng Excel được chuyển đổi của tôi .
Kết luận
Tôi hy vọng bạn thấy bài viết này hữu ích. Ở đây, tôi đã giải thích 3 các phương pháp phù hợp cách chuyển đổi XML vào Bảng Excel . Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để tìm hiểu thêm nội dung liên quan đến Excel. Vui lòng để lại nhận xét, đề xuất hoặc truy vấn nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào trong phần bình luận bên dưới.