XML hoặc "Ngôn ngữ đánh dấu mở rộng" (Extensible Markup Language) là định dạng file, chủ yếu dùng lưu trữ và truyền dữ liệu. Microsoft Excel hỗ trợ loại file này. Nếu bạn tìm cách mở file XML trong Excel cho thuế thu nhập (income tax), bạn đang ở đúng nơi. Chúng tôi trình bày 2 cách dễ dàng.
2 cách tiện lợi mở file XML trong Excel cho thuế thu nhập
Sẽ mở file XML chứa dữ liệu liên quan thuế trong Excel. Nếu mở file đó trong Notepad, file trông như sau. Có ba cột: "Particulars" (Chi tiết), "Formula" (Công thức), và "Amount" (Số tiền). Hàng được ký hiệu bởi thẻ "<record>" và có 5 hàng trong file XML này.
- Tập dữ liệu hiển thị thông tin sau:
- Thu nhập gộp (Gross Income) → $14.500.
- Tổng khấu trừ (Total Deductions) → $2.500.
- Tổng miễn trừ (Total Exemptions) → $1.800.
- Thu nhập chịu thuế (Taxable Income) → $10.200. Trừ tổng chiết khấu (tổng khấu trừ và tổng miễn trừ) từ thu nhập gộp sẽ ra giá trị, công thức hiển thị ở ô liền kề.
- Thuế (Tax) → $1.020. Là 10% thu nhập chịu thuế trong trường hợp này, nên ra giá trị. Công thức hiển thị ở ô trước.
1. Dùng Power Query mở file XML trong Excel cho thuế thu nhập
Dùng tính năng Power Query mở file XML trong Excel cho thuế thu nhập.
Các bước:
- Thứ nhất, từ tab Data (Dữ liệu) → Get Data (Lấy dữ liệu) → From File (Từ file) → Chọn From XML.
- Hộp thoại Import Data (Nhập dữ liệu) hiện ra.
- Thứ hai, điều hướng thư mục chọn file "source.xml".
- Thứ ba, nhấn Import (Nhập).
- Sau đó, cửa sổ Navigator (Trình điều hướng) hiện ra.
- Chọn "record" từ Display Options (Tùy chọn hiển thị) và nhấn Transform Data (Chuyển đổi dữ liệu). Thấy dưới cột "Formula", dữ liệu hiển thị là "Table" (Bảng). Dùng tính năng trước, sẽ hiển thị dữ liệu thực tế.
- Cửa sổ Power Query Editor (Trình soạn thảo Power Query) hiện ra.
- Chọn biểu tượng bên phải cột "Formula" và nhấn OK.
- Làm như vậy, dữ liệu mở rộng hiển thị giá trị thực.
- Sau đó, từ Close & Load (Đóng & Tải) → chọn "Close & Load To…".
- Ở đây có hai công thức tính thuế thu nhập cá nhân.
- Công thức đầu tính số tiền thu nhập chịu thuế bằng cách trừ tất cả miễn trừ từ thu nhập gộp.
=14500-2500-1800
- Công thức thứ hai tìm số tiền thuế, là 10% thu nhập chịu thuế.
=10200*0.1
- Hộp thoại Import Data khác xuất hiện.
- Chọn Existing worksheet (Trang tính hiện có) và đặt ô B4 làm vị trí xuất ra.
- Nhấn OK.
- Sau đó, thấy file XML cho thuế thu nhập được mở vào Excel.
- Cuối cùng, chỉnh sửa tập dữ liệu một chút, đây là kết quả cuối.
Đọc thêm: Cách trích xuất dữ liệu từ file XML sang Excel (2 cách dễ dàng)
2. Dùng tab Developer (Nhà phát triển) mở file XML trong Excel cho thuế thu nhập
Phương pháp cuối, dùng tab Developer mở file XML cho thuế thu nhập.
Các bước:
- Trước hết, bật tab Developer trong Excel.
- Nhấn Alt, F, rồi T mở cửa sổ Excel Options.
- Từ Customize Ribbon (Tùy chỉnh Ribbon) → chọn Developer.
- Nhấn OK.
- Sau đó, từ tab Developer → chọn Source (Nguồn) dưới nhóm XML.
- Chọn "XML Maps…" (Bản đồ XML…).
- Nhấp "Add…" (Thêm…).
- Điều hướng thư mục chọn file XML tên "Source.xml".
- Nhấn Open (Mở).
- Tiếp theo, thông báo cảnh báo (warning message) hiện ra.
- Nhấn OK.
- Điền dữ liệu vào XML Source (Nguồn XML).
- Kéo thả phần tử "record" thả vào ô B4.
- Định nghĩa bản đồ XML trên file Excel.
- Chọn ô B4.
- Sau đó, từ tab Developer → chọn Import (Nhập) dưới nhóm XML. Sẽ mở lại cửa sổ Import và chỉ đến vị trí file lần nữa.
- Kết quả trông như sau.
- Cuối cùng, sau định dạng, file XML mở cho thuế thu nhập sẽ tương tự này.
Đọc thêm: Mã VBA chuyển XML sang Excel (Áp dụng nhanh)
Phần thực hành
Đã thêm tập dữ liệu thực hành cho mỗi phương pháp trong file Excel. Do đó, bạn dễ dàng làm theo các phương pháp.
Kết luận
Đã trình bày 2 cách nhanh mở file XML trong Excel cho thuế thu nhập. Nếu gặp vấn đề về các phương pháp này hoặc có phản hồi, hãy bình luận bên dưới. Hơn nữa, truy cập trang ExcelDemy đọc thêm bài viết Excel. Cảm ơn đã đọc, hãy tiếp tục xuất sắc!
Các bài viết liên quan
- Cách chuyển XML thành cột trong Excel (4 cách phù hợp)
- Chuyển XML sang XLSX không mở file
- Cách thêm Custom Ribbon dùng XML trong Excel
- Chuyển XML lớn sang Excel (2 cách hiệu quả)