Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách trích xuất dữ liệu từ tệp XML sang Excel . Định dạng XML chủ yếu được sử dụng trên web để lưu trữ dữ liệu. Ngoài ra, chúng tôi có thể lưu nó trên hệ thống của mình. Đôi khi, người dùng cần trích xuất dữ liệu từ tệp XML trong Excel. Hôm nay, chúng tôi sẽ hiển thị 2 các phương pháp khác nhau. Sử dụng các phương pháp này, bạn có thể dễ dàng trích xuất dữ liệu từ tệp XML sang Excel.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ đây.
Tệp XML là gì?
Một XML tệp có thể lưu trữ dữ liệu ở định dạng có thể đọc được cho các ứng dụng và hệ thống khác nhau. XML là viết tắt của Ngôn ngữ đánh dấu có thể mở rộng . Người dùng không thể đọc XML tập tin một cách dễ dàng. Đó là lý do tại sao nó cần được giải nén sang một định dạng khác. XML tập tin chủ yếu được sử dụng để lưu trữ và vận chuyển dữ liệu. Nó tương tự như HTML nhưng các thẻ không được xác định trước.
Bạn có thể dễ dàng mở tệp XML bằng trình soạn thảo văn bản nếu nó chứa dữ liệu văn bản và thực hiện các thay đổi cần thiết. Mặt khác, nếu nó chứa cả dữ liệu văn bản và dữ liệu số, thì bạn có thể trích xuất XML sang Excel và đọc nó một cách dễ dàng.
2 cách dễ dàng để trích xuất dữ liệu từ tệp XML sang Excel
Để giải thích các phương pháp, chúng tôi sẽ sử dụng hai bộ dữ liệu khác nhau. Trong phương pháp đầu tiên, chúng tôi sẽ sử dụng XML tệp chứa Đầu tiên và Họ của một số sinh viên cùng với Phố của họ , Thành phố và Thư các địa chỉ. Chúng tôi sẽ trích xuất dữ liệu từ XML sang Excel bằng cả Dữ liệu và Nhà phát triển các tab.
Trong phương pháp thứ hai, chúng tôi sẽ sử dụng XML liên kết chứa sơ đồ trang web. Sơ đồ trang web là một tệp chứa các trang quan trọng của một trang web. Hãy xem qua các phần sau để tìm hiểu các phương pháp.
1. Trích xuất tệp XML từ Hệ thống của bạn sang Excel
Trong phương pháp đầu tiên, chúng tôi sẽ trích xuất một XML từ hệ thống sang Excel. Chúng ta có thể sử dụng hai tab khác nhau cho mục đích đó. Trong phần đầu tiên, chúng tôi sẽ sử dụng Dữ liệu và trong phần thứ hai, chúng tôi sẽ sử dụng Nhà phát triển tab.
1.1 Sử dụng tab dữ liệu
Trong trường hợp trích xuất XML , chúng tôi có thể sử dụng Dữ liệu tab trong Excel. Tại đây, chúng tôi cũng sẽ sử dụng Power Query Editor . Nhưng kỹ thuật rất đơn giản. Vì vậy, hãy làm theo các bước bên dưới để tìm hiểu phương pháp sử dụng Dữ liệu tab.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Dữ liệu và chọn Nhận dữ liệu . Menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn Từ tệp ở đó để mở một menu khác.
- Sau đó, chọn Từ XML từ đó. Nó sẽ mở Nhập dữ liệu hộp.
- Trong Nhập dữ liệu , hãy chọn XML và nhấp vào nút Nhập tùy chọn.
- Tại đây, chúng tôi đã chọn “ Tệp để Nhập.xml ”Và nhập nó.
- Do đó, Bộ điều hướng hộp sẽ xuất hiện.
- Trong Bộ điều hướng , chọn dữ liệu từ XML tệp mà bạn cần giải nén.
- Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã nhấp vào “ học sinh ”Trong ngăn bên trái.
- Sau đó, nhấp vào Dữ liệu chuyển đổi tùy chọn.
- Trong bước sau, Power Query Editor sẽ xuất hiện.
- Trong Power Query Editor , nhấp vào mở rộng biểu tượng của cột đầu tiên là tên .
- Sau đó, chọn OK .
- Ngoài ra, hãy nhấp vào mở rộng biểu tượng của địa chỉ và chọn OK để tiếp tục.
- Bạn cần lặp lại điều tương tự cho các cột có mở rộng để nhận toàn bộ dữ liệu.
- Bây giờ, hãy nhấp vào nút Đóng &Tải tùy chọn.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy XML dữ liệu trong một trang tính mới.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi XML thành cột trong Excel (4 cách phù hợp)
1.2 Sử dụng Tab nhà phát triển
Trong phần thứ hai, chúng tôi sẽ cố gắng nhập XML sử dụng Nhà phát triển chuyển hướng. Nhà phát triển tab không được bao gồm trong ruy-băng theo mặc định. Nhưng bạn có thể dễ dàng thêm nó. Hãy để tôi chỉ cho bạn quy trình trong các bước đơn giản bên dưới.
CÁC BƯỚC:
- Trước hết, hãy kiểm tra xem có Nhà phát triển trong ruy-băng.
- Nếu bạn không tìm thấy Nhà phát triển , sau đó nhấp vào Tệp tab >> Tùy chọn . Nó sẽ mở Tùy chọn Excel cửa sổ.
- Trong Tùy chọn Excel cửa sổ, đi tới Tùy chỉnh ruy-băng và chọn Tab chính trong phần “ Chọn lệnh từ ”Hộp.
- Sau đó, chọn Nhà phát triển và nhấp vào nút Thêm tùy chọn.
- Nếu bạn gặp sự cố, bạn có thể truy cập liên kết này để thêm Nhà phát triển tab.
- Bây giờ, hãy chuyển đến Nhà phát triển và chọn Nhập từ XML tiết diện. Nó sẽ mở Nhập XML hộp.
- Sau đó, chọn XML và nhấp vào nút Nhập tùy chọn.
- Tại đây, chúng tôi đã chọn “ Tệp để Nhập.xml ”Và nhập nó.
- Do đó, một hộp sẽ xuất hiện hỏi vị trí đặt dữ liệu.
- Bạn có thể đưa dữ liệu vào trang tính hiện có hoặc trong một trang tính mới. Ở đây, chúng tôi đã chọn Ô A1 trong trang tính hiện có để nhập dữ liệu.
- Nhấp vào OK để tiến lên phía trước.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy dữ liệu trong trang tính hiện có như hình bên dưới.
Đọc thêm: Cách mở tệp XML trong Excel để tính thuế thu nhập (2 cách dễ dàng)
2. Nhập dữ liệu XML từ Web sang Excel
Trong phương pháp thứ hai, chúng tôi sẽ nhập XML dữ liệu từ một trang web sang Excel. Đối với XML dữ liệu, chúng tôi đang sử dụng Sơ đồ trang web của Forbes . Nếu bạn nhấp vào liên kết này, bạn sẽ thấy thông tin trong hình bên dưới:
Hãy làm theo các bước bên dưới để xem cách chúng tôi có thể nhập XML dữ liệu sang Excel dễ dàng.
CÁC BƯỚC:
- Trước tiên, hãy chuyển đến Nhà phát triển và chọn Nhận dữ liệu . Menu thả xuống sẽ xuất hiện.
- Chọn “ Từ các nguồn khác ”Và nó sẽ mở ra một menu thả xuống khác.
- Nhấp vào Từ Web tùy chọn từ đó. Nó sẽ mở “ Từ Web ”Hộp.
- Thứ hai, sao chép liên kết có chứa XML dữ liệu.
- Dán liên kết vào URL hộp.
- Nhấp vào OK tiến hành với. Nó sẽ mở Bộ điều hướng hộp.
- Trong Bộ điều hướng , hãy chọn XML dữ liệu mà bạn cần trích xuất.
- Trong trường hợp của chúng tôi, chúng tôi đã nhấp vào “ sơ đồ trang web ”Trong ngăn bên trái.
- Sau đó, nhấp vào nút Tải tùy chọn.
- Cuối cùng, bạn sẽ thấy vị trí của các trang trong một trang tính mới.
Đọc thêm: Cách chuyển đổi XML lớn sang Excel (2 cách hiệu quả)
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã chứng minh 2 cách dễ dàng để Trích xuất dữ liệu từ XML sang Excel . Tôi hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn thực hiện nhiệm vụ của mình một cách hiệu quả. Hơn nữa, chúng tôi cũng đã thêm sách luyện tập ở đầu bài viết. Để kiểm tra kỹ năng của mình, bạn có thể tải về máy để rèn luyện sức khỏe. Ngoài ra, bạn có thể truy cập trang web ExcelDemy để biết thêm các bài viết như thế này. Cuối cùng, nếu bạn có bất kỳ đề xuất hoặc thắc mắc nào, vui lòng hỏi trong phần bình luận bên dưới.
Các bài viết liên quan
- Cách thêm ruy-băng tùy chỉnh bằng XML trong Excel
- Mã VBA để chuyển đổi XML sang Excel (Áp dụng với các bước nhanh)
- Cách chuyển đổi XML sang XLSX mà không cần mở tệp