Thường xuyên, người ta muốn ẩn dữ liệu nguồn trong Excel. Điều này sẽ ngăn người dùng chỉnh sửa vô tình hoặc cố ý dữ liệu nguồn. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn năm cách nhanh chóng để ẩn dữ liệu nguồn VLOOKUP trong Excel.
5 Phương Pháp Tiện Lợi Để Ẩn Dữ Liệu Nguồn VLOOKUP Trong Excel
Để minh họa các phương pháp, chúng tôi đã chọn tập dữ liệu với 3 cột bao gồm "Tên“, "Giới Tính“, và "Chiều Cao (cm)“. Dữ liệu này đại diện cho thông tin của 6 nhân viên từ một cửa hàng bán lẻ cụ thể.
Chúng tôi sẽ thêm một cột khác vào đó và sử dụng hàm VLOOKUP ở đó để trả về giá trị từ nguồn dữ liệu. 4 phương pháp đầu tiên sẽ chỉ cho bạn cách ẩn dữ liệu nguồn trong cùng một Trang Tính. Sau đó phương pháp cuối cùng sẽ chỉ cách ẩn dữ liệu nguồn khi nó ở một Trang Tính khác.
1. Ẩn Dữ Liệu Nguồn VLOOKUP Bằng Cách Thay Đổi Màu Chữ
Trong phần này, chúng tôi sẽ thảo luận cách che giấu dữ liệu nguồn VLOOKUP trong Excel bằng cách khớp màu chữ và màu nền.
Các bước:
- Trước tiên, thêm cột mới tên "Thành Phố".
- Tiếp theo, nhập công thức sau vào ô E5, và Tự Điền các ô còn lại sử dụng Fill Handle. Ở đây, nguồn dữ liệu VLOOKUP nằm trong phạm vi ô B13:C21 (bao gồm hàng tiêu đề).
=VLOOKUP(B5,$B$16:$C$21,2,0)
- Công thức này khớp giá trị từ ô B5 trong phạm vi ô B16:C21. Nếu tìm thấy khớp, nó trả về giá trị tương ứng từ cột thứ hai, như được chỉ thị bởi 2 trong công thức. Cuối cùng, có 0 trong công thức chỉ ra khớp chính xác cho giá trị.
- Sau đó, chọn phạm vi ô B13:C21, và từ tab Trang Chủ → Màu Chữ → chọn Trắng.
- Làm như vậy, nguồn dữ liệu VLOOKUP sẽ bị ẩn.
2. Áp Dụng Định Dạng Ô Tùy Chỉnh
Chúng tôi sẽ sử dụng Định Dạng Ô Tùy Chỉnh cho kỹ thuật thứ hai để ẩn giá trị của dữ liệu nguồn trong Excel.
Các bước:
- Để bắt đầu, chọn phạm vi ô B13:C21.
- Sau đó, nhấn CTRL+1. Điều này sẽ mở cửa sổ Định Dạng Ô.
- Sau đó, từ phần Danh Mục → chọn Tùy Chỉnh.
- Sau đó nhập ba dấu chấm phẩy ";;;" và nhấn OK.
- Vì vậy, nó sẽ ẩn nguồn dữ liệu VLOOKUP trong Excel.
3. Ẩn Hàng Để Che Giấu Dữ Liệu Nguồn VLOOKUP
Trong phương pháp thứ ba, chúng tôi sẽ đơn giản chọn và chuột phải vào các hàng và chọn tùy chọn Ẩn để che giấu nguồn dữ liệu.
Các bước:
- Đầu tiên, chọn hàng 13 đến 21 và chuột phải vào chúng. Điều này sẽ đưa ra Menu Ngữ Cảnh.
- Cuối cùng, chọn Ẩn từ danh sách tùy chọn.
- Vì vậy, chúng tôi đã ẩn dữ liệu nguồn của hàm VLOOKUP.
4. Nhóm Dữ Liệu Nguồn VLOOKUP
Trong phương pháp thứ tư, chúng tôi sẽ nhóm tất cả các hàng từ nguồn dữ liệu để đạt được mục tiêu ẩn dữ liệu nguồn VLOOKUP.
Các bước:
- Trước tiên, chọn phạm vi ô B13:C21.
- Sau đó, từ tab Dữ Liệu → chọn Nhóm từ phần Định Dạng.
- Sau đó, một hộp thoại sẽ hiện ra.
- Chọn Hàng và nhấn OK.
- Sau đó, dấu trừ ("–") sẽ xuất hiện trên tệp Excel.
- Nhấp vào nó.
- Làm như vậy, sẽ có dấu cộng ("+") trong tệp Excel và dữ liệu nguồn cũng sẽ bị ẩn.
5. Thay Đổi Thuộc Tính Hiển Thị Của Trang Tính Nguồn Dữ Liệu
Trong phương pháp cuối này, dữ liệu nguồn của chúng tôi nằm trên Trang Tính khác tên là "Nguồn" và chúng tôi sẽ thay đổi thuộc tính Hiển Thị Trang Tính thành xlSheetVeryHidden từ cửa sổ VBA để ẩn dữ liệu nguồn VLOOKUP.
Các bước:
- Chúng tôi đã thay đổi công thức để tham chiếu đến Trang Tính khác. Mục tiêu là ẩn Trang Tính này.
- Đây là công thức đã sửa đổi mà chúng tôi nhập vào ô E5.
=VLOOKUP(B5,Nguồn!$B$14:$C$19,2,0)
- Sau đó, nhấn ALT+F11 để mở cửa sổ Module VBA.
- Sau đó, chọn Sheet7 (Nguồn).
- Sau đó, từ ngăn Thuộc Tính, chọn "2 – xlSheetVeryHidden".
- Tiếp theo, đi đến Sổ Làm Việc và nó sẽ hiển thị không có Trang Tính nào để bỏ ẩn. Vì vậy, chúng ta có thể ẩn dữ liệu nguồn VLOOKUP theo cách khác.
Phần Thực Hành
Chúng tôi đã thêm tập dữ liệu thực hành trong Trang Tính tên "DIY" vào tệp Excel. Vì vậy bạn có thể làm theo các phương pháp của chúng tôi dễ dàng.
Kết Luận
Chúng tôi đã chỉ cho bạn 5 cách nhanh chóng để ẩn dữ liệu nguồn VLOOKUP trong Excel. Nếu bạn gặp vấn đề về các phương pháp này hoặc có phản hồi cho tôi, hãy thoải mái bình luận bên dưới. Hơn nữa, bạn có thể truy cập trang web ExcelDemy để xem thêm bài viết liên quan đến Excel. Cảm ơn bạn đã đọc, hãy tiếp tục xuất sắc!