Trong Excel , thuật ngữ "hệ thống phân cấp" có hai ý nghĩa riêng biệt. Định nghĩa đầu tiên và đơn giản hơn đề cập đến một loại biểu đồ cụ thể hỗ trợ việc hình dung cấu trúc phân cấp, chẳng hạn như sơ đồ tổ chức. Power Pivot Mặt khác, cấu trúc phân cấp cho phép bạn nhanh chóng đi sâu lên và xuống thông qua danh sách các cột lồng nhau trong một bảng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ thảo luận về cách tạo hệ thống phân cấp trong Excel theo 3 cách.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành tại đây.
Tạo phân cấp.xlsx
3 cách tiện dụng để tạo cấu trúc phân cấp trong Excel
Trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận về 3 cách dễ dàng để tạo hệ thống phân cấp trong Excel . Trước tiên, chúng tôi sẽ sử dụng SmartArt tính năng. Sau đó, chúng ta sẽ chuyển đến bảng tổng hợp để tạo một hệ thống phân cấp. Cuối cùng, chúng tôi sẽ minh họa việc sử dụng Power Pivot thanh công cụ để tạo hệ thống phân cấp trong Excel. Chúng tôi sẽ sử dụng dữ liệu mẫu bên dưới để minh họa các phương pháp.
1. Sử dụng Tính năng SmartArt
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ trình bày một cách trực quan hệ thống phân cấp của một tổ chức bằng cách sử dụng SmartArt tính năng. Tính năng này cho phép chúng tôi chọn một hình ảnh đại diện cho hệ thống phân cấp.
Các bước:
- Trước hết, hãy sao chép toàn bộ tập dữ liệu.
- Thứ hai, đi tới Chèn trong ruy-băng.
- Từ Hình minh họa nhóm, chọn SmartArt thanh công cụ.
- Do đó, một thanh đối thoại sẽ xuất hiện trên màn hình.
- Sau đó, trước tiên, từ hộp thoại, hãy chọn Hệ thống phân cấp tùy chọn.
- Tiếp theo, chọn loại đồ họa phân cấp bạn thích.
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Từ hình ảnh, nhấp vào mũi tên hướng ra ngoài để có hộp thoại.
- Sau đó, giữ con trỏ trên hộp thoại và nhấn Ctrl + A .
- Do đó, toàn bộ dữ liệu trong hình ảnh sẽ được chọn.
- Sau đó, nhấp vào nút Xóa để xóa dữ liệu mặc định.
- Tiếp theo, giữ con trỏ của bạn trên hộp thoại và nhấn Ctrl + V .
- Do đó, tập dữ liệu của chúng tôi sẽ được dán vào hộp thoại.
- Sau đó, chọn Người quản lý bán hàng và nhấn Tab một lần.
- Kể từ khi Người quản lý bán hàng báo cáo cho Giám đốc điều hành , điều này sẽ cho phép chúng tôi minh họa điều đó.
- Tiếp theo, chọn Người điều hành bán hàng1 tùy chọn và Double Tab .
- Lặp lại hai bước trước để có hình minh họa phân cấp phù hợp.
- Cuối cùng, bạn có thể định dạng cây phân cấp bằng cách sử dụng Bố cục và Kiểu SmartArt các tùy chọn từ Thiết kế SmartArt tùy chọn.
Đọc thêm: Cách tạo biểu đồ phân cấp trong Excel (3 cách dễ dàng)
2. Sử dụng Pivot Table
Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ chọn Bảng tổng hợp để tạo hệ thống phân cấp trong Excel. Bảng này sẽ cho phép chúng tôi minh họa dữ liệu của mình theo thứ tự phân cấp.
Các bước:
- Để bắt đầu, hãy chọn bất kỳ dữ liệu nào từ tập dữ liệu.
- Sau đó, đi tới Chèn trong ruy-băng.
- Từ đó, chọn Bảng tổng hợp tab.
- Do đó, Bảng tổng hợp hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Từ hộp thoại, chọn phạm vi tập dữ liệu của bạn làm Bảng / Phạm vi .
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
- Kết quả là bạn sẽ có Trường PivotTable trong một trang tính mới.
- Sau đó, chọn Người điều hành và Nhóm tùy chọn từ Trường bảng tổng hợp
- Các tùy chọn sẽ được minh họa dưới dạng Hàng trong bảng tổng hợp.
- Sau đó, chọn Doanh thu tùy chọn làm Giá trị .
- Cuối cùng, bạn có được thứ bậc của các nhóm khác nhau.
- Bạn có thể dễ dàng cho biết ai làm việc trong nhóm / phòng ban nào và cả doanh thu của họ.
- Bạn cũng có thể thu nhỏ các tab để tạo diện mạo gọn gàng cho bảng tổng hợp của mình.
Đọc thêm: Tạo cấu trúc phân cấp ngày trong bảng tổng hợp Excel (với các bước dễ dàng)
3. Tạo cấu trúc phân cấp trong Power Pivot
Trong phương pháp cuối cùng, chúng tôi sẽ sử dụng Power Pivot bổ trợ để tạo hệ thống phân cấp. Đây không phải là gì ngoài một bảng xoay. Nhưng không giống như bảng tổng hợp, điều này cho phép chúng tôi nhóm dữ liệu để tạo ra một hệ thống phân cấp.
Các bước:
- Trước hết, hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu.
- Sau đó, chuyển đến Chèn trong ruy-băng.
- Từ đó, hãy chèn một Bảng .
- Nhấp vào OK , từ Tạo bảng hộp thoại.
- Do đó, tập dữ liệu sẽ được chuyển thành một bảng.
- Sau đó, đi tới Power Pivot thanh công cụ.
- Sau đó, chọn Thêm vào Mô hình Dữ liệu tùy chọn.
- Do đó, một Power Pivot mới cửa sổ sẽ được mở.
- Trong Power Pivot trước tiên, hãy chuyển đến Trang chủ tab.
- Sau đó, từ Chế độ xem nhóm chọn Chế độ xem sơ đồ.
- Do đó, tập dữ liệu sẽ xuất hiện trong chế độ xem sơ đồ.
- Bây giờ, nhấp chuột phải sau khi chọn đồng thời tất cả các tùy chọn.
- Từ các tùy chọn có sẵn, hãy chọn Tạo cấu trúc phân cấp .
- Do đó, một hệ thống phân cấp sẽ được tạo với tất cả các tùy chọn đã chọn.
- Sau đó, từ Trang chủ chọn tab Bảng tổng hợp lệnh.
- Do đó, bạn sẽ thấy rằng một hệ thống phân cấp được tạo ra.
Đọc thêm: Cách tạo cấu trúc phân cấp nhiều cấp trong Excel (2 cách dễ dàng)
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta đã học cách tạo cấu trúc phân cấp trong Excel trong 3 những cách khác. Điều này sẽ cho phép chúng tôi minh họa dữ liệu của mình rõ ràng hơn và cho phép người xem hiểu đúng.
Các bài viết liên quan
- Cách Thêm Thứ bậc Hàng trong Excel (2 Phương pháp Dễ dàng)