Nếu bạn muốn tạo một báo cáo tóm tắt trong Excel, bài viết này là dành cho bạn. Sau đây, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn 2 phương pháp nhanh chóng và hiệu quả sẽ giúp bạn thực hiện công việc một cách dễ dàng.
Tải xuống Workbook
2 Phương pháp Tạo Báo cáo Tóm tắt trong Excel
Báo cáo bán hàng của ABC Book Store sau đây bảng chứa Tên sách , Đơn vị đã bán và Giá cột. Chúng tôi sẽ tạo một báo cáo tóm tắt của bảng này bằng cách sử dụng 2 phương pháp. Ở đây, chúng tôi đã sử dụng Excel 365. Bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản Excel nào có sẵn.
Phương pháp-1:Bộ lọc nâng cao và hàm SUMIF để tạo báo cáo tóm tắt
Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng Nâng cao tùy chọn bộ lọc để lọc Tên sách duy nhất và sau đó, chúng tôi sẽ sử dụng SUMIF để tính toán Tổng số đơn vị đã bán và Tổng giá trong Báo cáo tóm tắt bàn. Cùng với đó, chúng tôi sẽ sử dụng SUM hàm để tính tổng tổng trong Báo cáo tóm tắt bảng.
Bước 1:Áp dụng Bộ lọc Nâng cao
Ở đây, chúng tôi sẽ sử dụng Nâng cao tùy chọn bộ lọc để tìm ra Tên sách duy nhất trong Báo cáo tóm tắt bảng.
➤ Đầu tiên, chúng ta sẽ đi đến Dữ liệu > chọn Sắp xếp &Bộ lọc > chọn Nâng cao .
Bộ lọc nâng cao cửa sổ sẽ xuất hiện.
➤ Sau đó, chúng tôi sẽ chọn Sao chép sang vị trí khác > chúng tôi chọn từ ô B4 tới B19 dưới dạng Phạm vi danh sách .
Bạn có thể chọn từ các ô B4 tới B19 nhanh chóng bằng cách nhấp vào ô B4 và nhấn CTRL + SHIFT + Mũi tên xuống .
➤ Sau đó, chúng tôi sẽ chọn ô F4 trong Sao chép vào hộp> đánh dấu vào Chỉ bản ghi duy nhất > nhấp vào OK .
Cuối cùng, chúng ta có thể thấy tên sách duy nhất trong Báo cáo tóm tắt Tên sách của bảng cột.
Bước 2:Xác định tên
Bây giờ, chúng tôi sẽ xác định tên cột của Báo cáo bán hàng của ABC Book Store trong Hộp Tên .
➤ Đầu tiên, chúng tôi sẽ chọn toàn bộ tập dữ liệu của Báo cáo bán hàng của ABC Book Store bảng.
Chúng tôi có thể chọn toàn bộ bảng một cách nhanh chóng bằng cách nhấp vào ô B4 và nhấn CTRL + SHIFT + Mũi tên phải + Mũi tên xuống .
➤ Sau đó, chúng ta sẽ chuyển đến Công thức > chọn Tên được xác định > chọn Tạo từ Lựa chọn .
Đ Tạo tên từ lựa chọn cửa sổ sẽ xuất hiện.
➤ Sau đó, chúng tôi sẽ bỏ đánh dấu Hộp cột bên trái và đảm bảo Hàng trên cùng hộp được đánh dấu> nhấp vào OK .
➤ Bây giờ, nếu chúng ta nhấp vào Hộp Tên , chúng ta sẽ thấy tên cột của Báo cáo bán hàng của ABC Book Store ở đó. Chúng tôi sẽ sử dụng các tên cột này trong SUMIF chức năng.
Bước 3:SUMIF để tính toán
Bây giờ, chúng tôi muốn tính toán Tổng số đơn vị đã bán và Tổng giá trong Báo cáo tóm tắt bàn. Chúng tôi sẽ sử dụng SUMIF chức năng cho trường hợp này.
➤ Đầu tiên, chúng tôi sẽ nhập công thức sau vào ô G5 .
=SUMIF(Book_Name,F5,Units_Sold) Đây, SUMIF hàm tính tổng giá trị trong một phạm vi đáp ứng các tiêu chí nhất định.
Book_Name là phạm vi của SUMIF chức năng, F5 là tiêu chí và Units_Sold là phạm vi tổng .
➤ Sau đó, nhấn ENTER .
Chúng tôi có thể thấy kết quả trong ô G5 .
➤ Sau đó, chúng tôi sẽ kéo công thức xuống bằng Fill Handle công cụ.
Bây giờ, trong Báo cáo tóm tắt , chúng ta có thể thấy Tổng số đơn vị đã bán cho mọi Tên sách .
Bây giờ, chúng tôi sẽ tính toán Tổng giá trong Bảng Tóm tắt .
➤ Đầu tiên, chúng tôi sẽ nhập công thức sau vào ô H5 .
=SUMIF(Book_Name,F5,Price) Đây,
Book_Name là phạm vi của SUMIF chức năng, F5 là tiêu chí và Giá là phạm vi tổng .
➤ Sau đó, nhấn ENTER .
Bây giờ, chúng ta có thể thấy kết quả trong ô H5 .
➤ Sau đó, chúng tôi sẽ kéo công thức xuống bằng Fill Handle công cụ.
Cuối cùng, chúng ta có thể xem Báo cáo tóm tắt bảng có đầy đủ Tổng số đơn vị đã bán và Tổng giá cột.
Bước 4:Tính Tổng cộng
Bây giờ, chúng tôi sẽ tính toán Tổng số tiền lớn của Báo cáo tóm tắt bảng bằng cách sử dụng SUM chức năng.
➤ Đầu tiên, chúng tôi sẽ nhập công thức sau vào ô G10 .
=SUM(G5:G9) Đây, SUM hàm thêm các ô từ G5 tới G9 .
➤ Sau đó, nhấn ENTER .
Chúng tôi có thể thấy kết quả trong ô G10 .
➤ Sau đó, chúng tôi sẽ nhập công thức sau vào ô H10 .
=SUM(H5:H9) Đây, SUM hàm thêm các ô từ H5 thành H9 .
➤ Sau đó, nhấn ENTER .
Cuối cùng, chúng ta có thể xem toàn bộ Báo cáo tóm tắt .
Đọc thêm:Cách tạo báo cáo bằng macro trong Excel (với các bước dễ dàng)
Phương pháp-2:Báo cáo Tóm tắt Sử dụng Bảng Pivot
Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng Bảng tổng hợp để tạo báo cáo tóm tắt một cách nhanh chóng.
➤ Đầu tiên, chúng tôi sẽ chọn toàn bộ tập dữ liệu của Báo cáo bán hàng của ABC Book Store bảng> chuyển đến Chèn > nhấp vào Bảng tổng hợp > chọn Từ Bảng / Phạm vi .
A PivotTable từ bảng hoặc dải ô cửa sổ sẽ xuất hiện.
➤ Sau đó, chúng tôi sẽ nhấp vào Bảng tính tiếp theo > nhấp vào OK .
➤ Sau đó, trong Trường PivotTable chúng tôi sẽ kéo Tên sách trong Hàng và chúng tôi sẽ kéo hộp Đơn vị đã bán và Giá trong Giá trị hộp.
Cuối cùng, chúng ta có thể xem Báo cáo tóm tắt được tạo bởi Bảng tổng hợp .
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo từ dữ liệu Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Kết luận
Ở đây, chúng tôi đã cố gắng chỉ cho bạn 2 phương pháp để tạo báo cáo tóm tắt trong Excel. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận.
Các bài viết liên quan
- Cách Tạo Báo cáo Chi phí trong Excel (Với các Bước Dễ dàng)
- Tạo Báo cáo Thu nhập và Chi phí trong Excel (3 Ví dụ)
- Tạo Báo cáo ở Định dạng PDF bằng Excel VBA (3 Thủ thuật Nhanh)
- Tạo Báo cáo Sản xuất trong Excel (2 Biến thể Phổ biến)
- Cách Tạo Báo cáo Hoạt động Hàng ngày trong Excel (5 Ví dụ Dễ dàng)