Việc tạo báo cáo cho biết thu thập và trình bày thông tin trong một trang tính Excel. Nếu bạn muốn tạo báo cáo trong Excel dưới dạng Bảng, thì bảng tổng hợp là một cách tiện dụng để tạo bản tóm tắt tương tác từ nhiều dữ liệu . Bảng tổng hợp có thể tự động sắp xếp và lọc một số dữ liệu, tính tổng, đếm trung bình và thậm chí lập bảng chéo. Trong bài viết này, bạn sẽ tìm hiểu một cách hiệu quả để tạo báo cáo trong Excel dưới dạng Bảng.
Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành mà chúng tôi đã sử dụng để chuẩn bị bài viết này.
Các bước tạo báo cáo trong Excel dưới dạng bảng
Trước tiên, hãy giới thiệu tập dữ liệu của chúng tôi. Đây là một bảng dữ liệu nguồn bao gồm 4 cột và 7 hàng. Mục tiêu của chúng tôi là tạo báo cáo dưới dạng bảng tổng hợp từ bảng dữ liệu nguồn này.
Bước 1:Tạo bảng bằng tính năng PivotTable
Như chúng ta đã biết về lợi ích của bảng tổng hợp, hãy làm theo các bước bên dưới để tạo bảng tổng hợp.
- Trước tiên, hãy chọn toàn bộ trang tính có chứa bảng dữ liệu nguồn của bạn. Sau đó, đi tới Chèn > PivotTable. Một hộp thoại sẽ bật lên.
- Trong Bảng / Phạm vi , hãy đặt vị trí của tập dữ liệu nguồn (Trong ví dụ này, B4:E10 dưới Trang tính 1 ). Sau đó, chọn vị trí mục tiêu mà bạn muốn giữ bảng tổng hợp của mình. Sau đó, nhấp vào OK. Bây giờ, đây là 2 trường hợp,
Chọn Trang tính mới sẽ đặt một bảng trong một trang tính mới.
Chọn Trang tính hiện có sẽ đặt bảng tại một vị trí cụ thể trong trang tính hiện có. Trong Vị trí , hãy đặt vị trí của ô đầu tiên mà bạn muốn đặt bảng của mình.
- Một bảng tổng hợp trống ở vị trí đích sẽ được tạo.
Đọc thêm: Cách lập báo cáo chi phí hàng tháng trong Excel (với các bước nhanh)
Bước 2:Quản lý bố cục của Pivot Table
Danh sách trường bảng tổng hợp nằm ở bên phải của trang tính và được chia thành hai phần sau.
Trường Phần bao gồm tên của các trường tương ứng với tên cột của tập dữ liệu nguồn.
Bố cục phần bao gồm Báo cáo Bộ lọc, Nhãn hàng, Nhãn cột, và Giá trị diện tích. Bạn có thể sửa đổi các trường của bảng tại đây.
Đọc thêm: Cách tạo báo cáo chi phí trong Excel (Với các bước dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Tạo Báo cáo Bán hàng Hàng ngày trong Excel (với các Bước Nhanh)
- Cách Tạo Báo cáo Hàng tháng trong Excel (với các Bước Nhanh)
- Tạo Báo cáo Hiển thị Doanh số Hàng quý trong Excel (với các Bước Dễ dàng)
- Cách Tạo Báo cáo MIS trong Excel để Bán hàng (với các Bước Dễ dàng)
- Tạo Báo cáo Lão hóa Hàng tồn kho trong Excel (Hướng dẫn Từng bước)
Bước 3:Thêm hoặc xóa một trường vào bảng tổng hợp
Nếu bạn muốn thêm trường vào Bố cục , hãy đảm bảo đánh dấu tích vào hộp kiểm bên cạnh tên trường. Tương tự, bạn có thể xóa trường khỏi bảng tổng hợp bằng cách bỏ chọn hộp bên cạnh tên trường.
Ghi chú:
MS Excel bao gồm các trường trong Bố cục theo các cách sau.
- Số các trường được bao gồm trong Giá trị khu vực.
- Văn bản các trường được bao gồm trong Nhãn hàng khu vực.
- Ngày hoặc giờ phân cấp được thêm vào Nhãn cột khu vực.
Đọc thêm: Cách tạo Báo cáo Thu nhập và Chi phí trong Excel (3 Ví dụ)
Bước 4:Sắp xếp Trường Pivot Table
Bạn có thể sắp xếp bảng tổng hợp theo những cách sau.
- Kéo và Thả các trường trong số bốn khu vực trong phần Bố cục. Bạn cũng có thể thay đổi thứ tự của các trường bằng cách kéo và thả.
- Trong Trường , nhấp chuột phải vào tên trường, sau đó nhấp vào khu vực bạn cần thêm nó.
- Nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh tên trường để nhận danh sách thả xuống bao gồm tất cả các tùy chọn có sẵn cho trường cụ thể đó.
Đọc thêm: Cách tự động hóa báo cáo Excel bằng macro (3 cách dễ dàng)
Kết luận
Trong bài viết này, chúng ta đã tìm hiểu một cách hiệu quả để tạo báo cáo trong Excel dưới dạng Bảng. Tôi hy vọng cuộc thảo luận này hữu ích cho bạn. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc bất kỳ loại phản hồi nào, vui lòng cho chúng tôi biết trong hộp nhận xét. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi ExcelDemy để biết thêm nội dung liên quan đến Excel. Chúc bạn đọc vui vẻ!
Bài viết liên quan
- Cách Tạo Báo cáo Bán hàng Hàng tháng trong Excel (với các Bước Đơn giản)
- Tạo Báo cáo ở Định dạng PDF bằng Excel VBA (3 Thủ thuật Nhanh)
- Cách Tạo Báo cáo Sản xuất trong Excel (2 Biến thể Phổ biến)
- Tạo Báo cáo Hoạt động Hàng ngày trong Excel (5 Ví dụ Dễ dàng)
- Cách Lập Báo cáo Sản xuất Hàng ngày trong Excel (Tải xuống Mẫu Miễn phí)
- Tạo Thẻ Báo cáo trong Excel (Tải xuống Mẫu Miễn phí)
- Cách Tạo Báo cáo Bằng Macro trong Excel (với các Bước Dễ dàng)