Việc tạo báo cáo nghĩa là thu thập và trình bày thông tin trên một worksheet Excel. Nếu muốn tạo báo cáo trong Excel dưới dạng Bảng, Pivot Table là cách tiện lợi tạo bản tóm tắt tương tác từ lượng lớn dữ liệu. Pivot Table tự động sắp xếp, lọc dữ liệu, tính tổng, đếm, trung bình, thậm chí tạo bảng chéo. Bài viết này hướng dẫn cách hiệu quả tạo báo cáo Excel dạng bảng.
Bạn có thể tải workbook thực hành dùng để chuẩn bị bài viết.
Các Bước Tạo Báo Cáo Trong Excel Dạng Bảng
Giới thiệu tập dữ liệu nguồn: bảng 4 cột, 7 hàng. Mục tiêu: tạo báo cáo dạng Pivot Table từ bảng nguồn này.
Bước 1: Tạo Bảng Bằng Tính Năng PivotTable
Với lợi ích Pivot Table, làm theo các bước sau:
- Chọn toàn bộ worksheet chứa bảng nguồn. Vào Chèn (Insert) > PivotTable. Hộp thoại bật lên.
- Ô Table/Range: điền vị trí dữ liệu nguồn (ví dụ B4:E10 dưới Sheet1). Chọn vị trí đích cho Pivot Table. Nhấn OK. Có 2 trường hợp:
Chọn New Worksheet (Sheet mới) đặt bảng ở sheet mới.
Chọn Existing Worksheet (Sheet hiện có) đặt bảng tại vị trí cụ thể trong sheet hiện tại. Ô Location: điền ô đầu tiên muốn đặt bảng.
- Pivot Table trống tại vị trí đích được tạo.
Xem thêm: Cách tạo báo cáo chi phí hàng tháng trong Excel (với các bước nhanh)
Bước 2: Quản Trị Bố Cục Pivot Table
Pivot Table Field List (Danh sách trường Pivot Table) nằm bên phải sheet, chia thành 2 phần:
Phần Trường (Field): tên các trường tương ứng tên cột bảng nguồn.
Phần Bố cục (Layout): gồm Bộ lọc báo cáo (Report Filter), Nhãn hàng (Row Labels), Nhãn cột (Column Labels) và vùng Giá trị (Values). Bạn sửa đổi trường bảng ở đây.
Xem thêm: Cách tạo báo cáo chi phí trong Excel (với các bước dễ dàng)
Bài đọc tương tự
- Tạo báo cáo doanh số hàng ngày trong Excel (với các bước nhanh)
- Cách tạo báo cáo hàng tháng trong Excel (với các bước nhanh)
- Tạo báo cáo hiển thị doanh số quý trong Excel (với các bước dễ dàng)
- Cách tạo báo cáo MIS trong Excel cho doanh số (với các bước dễ dàng)
- Tạo báo cáo tồn kho theo độ tuổi trong Excel (hướng dẫn từng bước)
Bước 3: Thêm Hoặc Xóa Trường Khỏi Pivot Table
Muốn thêm trường vào phần Bố cục (Layout), tick vào ô kiểm bên cạnh tên trường. Tương tự, bỏ tick để xóa trường khỏi Pivot Table.
Lưu ý:
MS Excel đưa trường vào phần Bố cục theo quy tắc:
- Trường Số (Numeric) vào vùng Giá trị (Values).
- Trường Văn bản (Text) vào vùng Nhãn hàng (Row Labels).
- Hệ thống phân cấp Ngày/Giờ (Date or time) vào vùng Nhãn cột (Column Labels).
Xem thêm: Cách tạo báo cáo thu chi trong Excel (3 ví dụ)
Bước 4: Sắp Xếp Các Trường Pivot Table
Bạn có thể sắp xếp Pivot Table theo các cách:
- Kéo thả (Drag and Drop) trường giữa 4 vùng dưới Layout. Cũng thay đổi thứ tự trường bằng kéo thả.
- Dưới phần Trường (Field), chuột phải tên trường, click vùng cần thêm.
- Click mũi tên xuống bên cạnh tên trường lấy menu thả xuống với mọi tùy chọn cho trường đó.
Xem thêm: Cách tự động hóa báo cáo Excel bằng Macro (3 cách dễ dàng)
Kết Luận
Bài viết đã hướng dẫn cách hiệu quả tạo báo cáo trong Excel dạng Bảng (Pivot Table). Hy vọng hữu ích. Mọi câu hỏi hoặc phản hồi, hãy để lại bình luận. Ghé thăm website ExcelDemy để đọc thêm nội dung Excel. Chúc bạn đọc vui vẻ!
Bài Viết Liên Quan
- Cách tạo báo cáo doanh số hàng tháng trong Excel (với các bước đơn giản)
- Tạo báo cáo PDF bằng Excel VBA (3 thủ thuật nhanh)
- Cách tạo báo cáo sản xuất trong Excel (2 biến thể phổ biến)
- Tạo báo cáo hoạt động hàng ngày trong Excel (5 ví dụ dễ dàng)
- Cách tạo báo cáo sản xuất hàng ngày trong Excel (Tải mẫu miễn phí)
- Tạo bảng điểm trong Excel (Tải mẫu miễn phí)
- Cách tạo báo cáo sử dụng Macro trong Excel (với các bước dễ dàng)