Power Pivot chủ yếu dùng quản lý bảng dữ liệu và mối quan hệ giữa chúng, giúp dễ dàng phân tích dữ liệu từ nhiều bảng. Cả từ Ribbon PowerPivot hay khi xây dựng Bảng Pivot (PivotTable), bạn có thể thêm bảng Excel vào Mô hình dữ liệu. Hôm nay, trong bài này, chúng ta học ba bước nhanh và phù hợp xóa mô hình dữ liệu khỏi bảng pivot trong Excel hiệu quả với minh họa thích hợp.
3 bước nhanh xóa Mô hình dữ liệu khỏi Bảng Pivot trong Excel
Giả sử, có tập dữ liệu chứa thông tin vài Nhân viên bán hàng (Sales representatives) của Nhóm XYZ. Tên nhân viên bán hàng và Số định danh (Identification Number), loại Sản phẩm, và doanh thu do Nhân viên bán hàng kiếm được lần lượt ở cột B, C, D, và E. Từ tập dữ liệu, đầu tiên tạo mô hình dữ liệu từ Bảng Pivot trong Excel. Tiếp theo, xóa mô hình dữ liệu khỏi bảng pivot. Dưới đây tổng quan tập dữ liệu cho nhiệm vụ hôm nay.
Bước 1: Tạo Mô hình dữ liệu với tham số thích hợp
Trong phần này, tạo tập dữ liệu để xóa mô hình dữ liệu khỏi bảng pivot trong Excel. Tạo tập dữ liệu chứa thông tin vài nhân viên bán hàng. Tạo mô hình dữ liệu từ bảng pivot dùng tập dữ liệu. Vậy tập dữ liệu trở thành.
Đọc thêm: Cách lấy dữ liệu từ Mô hình dữ liệu trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Bước 2: Tạo Mô hình dữ liệu từ Bảng Pivot
Sau khi tạo tập dữ liệu, tạo bảng pivot dùng tập dữ liệu. Đây là nhiệm vụ dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Làm theo hướng dẫn dưới để tạo mô hình dữ liệu từ bảng pivot!
- Đầu tiên, chọn phạm vi ô từ B4 đến E14. Do đó, từ Ribbon Insert (Chèn), vào:
Insert → Tables → PivotTable → From Table/Range
- Hộp thoại PivotTable from table or range xuất hiện. Từ hộp thoại, đầu tiên tích chọn Existing Worksheet (Trang tính hiện có).
- Tiếp theo, gõ 'Pivot Table'!$G$4 trong ô nhập Location (Vị trí).
- Cuối cùng, nhấn tùy chọn OK.
- Kết quả, tạo được Mô hình dữ liệu từ Bảng Pivot dùng tập dữ liệu như ảnh chụp màn hình dưới.
Đọc thêm: Cách tạo trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot
Bước 3: Xóa Mô hình dữ liệu khỏi Bảng Pivot
Trong phần này, xóa mô hình dữ liệu khỏi bảng pivot vừa tạo. Nhiệm vụ dễ dàng và tiết kiệm thời gian. Làm theo hướng dẫn dưới để học!
- Đầu tiên, chọn phạm vi ô từ G6 đến G11.
- Sau đó, đặt con trỏ trên biểu đồ và nhấn chuột phải. Hộp thoại xuất hiện. Từ đó, chọn tùy chọn Remove "Product" (Xóa "Sản phẩm").
- Cuối cùng, xóa được mô hình dữ liệu khỏi bảng pivot như ảnh chụp màn hình dưới.
Đọc thêm: Cách xóa Bảng khỏi Mô hình dữ liệu trong Excel (2 mẹo nhanh)
Lưu ý
➜ Bạn cũng xóa mô hình dữ liệu khỏi bảng pivot. Làm vậy, bỏ chọn tùy chọn Product (Sản phẩm) từ PivotTable Fields (Các trường Bảng Pivot).
➜ Khi giá trị không tìm thấy trong ô tham chiếu, lỗi #N/A! xảy ra trong Excel.
➜ Lỗi #DIV/0! xảy ra khi giá trị chia cho không (0) hoặc tham chiếu ô trống.
Kết luận
Hy vọng tất cả phương pháp phù hợp đã nêu để xóa mô hình dữ liệu khỏi bảng pivot sẽ khích lệ bạn áp dụng trong bảng tính Excel với hiệu suất cao hơn. Rất hoan nghênh bình luận nếu có thắc mắc.
Các bài viết liên quan
- Cách dùng Mô hình dữ liệu trong Excel (3 ví dụ)
- [Đã sửa!] Mối quan hệ Mô hình dữ liệu Excel không hoạt động (6 giải pháp)
- Cách quản lý Mô hình dữ liệu trong Excel (với các bước dễ dàng)