Cần học cách quản lý Mô hình dữ liệu trong Excel? Nếu bạn đang tìm kiếm những thủ thuật độc đáo như vậy, bạn đã đến đúng nơi. Bài viết này sẽ thảo luận mọi bước của việc quản lý Mô hình dữ liệu trong Excel. Ở đây, chúng ta sẽ đưa bạn qua một hướng dẫn hoàn chỉnh để học tất cả điều này.
Bạn có thể tải sổ làm việc Excel sau để hiểu tốt hơn và tự thực hành.
Mô hình dữ liệu trong Excel là gì?
Mô hình dữ liệu Excel là một dạng đặc biệt của bảng dữ liệu nơi hai hoặc nhiều bảng được liên kết với nhau thông qua một hoặc nhiều tập dữ liệu chung. Chúng ta tạo một bảng đơn lẻ có thể truy cập dữ liệu từ tất cả các bảng trong Mô hình dữ liệu. Chúng ta làm điều này bằng cách kết hợp các bảng với dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc nguồn.
Ví dụ, một bảng dữ liệu chứa các bảng Sản phẩm, Nhân viên bán hàng và Bán hàng. Chúng ta có thể liên kết các tập dữ liệu này lại với nhau. Sử dụng Mô hình dữ liệu Excel, chúng ta có thể thiết lập mối quan hệ giữa chúng.
Tại sao tạo Mô hình dữ liệu trong Excel lại quan trọng?
Hiểu tầm quan trọng của một việc giúp hiểu tại sao bạn nên dùng nó. Dữ liệu cần thiết để tạo báo cáo không thể chứa trong một bảng dữ liệu đơn lẻ. Nó thường xảy ra trong nhiều tình huống, đó là lý do Mô hình dữ liệu Excel là cần thiết.
Sử dụng tình huống nói trên, không太可能 một báo cáo về Sản phẩm và Nhân viên bán hàng sẽ được thêm vào cơ sở dữ liệu Bản ghi Bán hàng. Để tạo mối quan hệ giữa các bảng Sản phẩm, Nhân viên bán hàng và Bán hàng, giá sản phẩm và khu vực của nhân viên bán hàng là cần thiết để trích xuất tên bảng để dùng trong báo cáo Bán hàng.
5 Bước để Quản lý Mô hình dữ liệu trong Excel
Trong phần sau, chúng ta sẽ sử dụng một phương pháp hiệu quả và khéo léo để quản lý Mô hình dữ liệu trong Excel. Tạo Mô hình dữ liệu trong Excel là bước đầu tiên, và sau đó bạn sẽ học cách quản lý chúng. Phần này cung cấp chi tiết rộng rãi về phương pháp này. Bạn nên học và áp dụng những điều này để cải thiện khả năng tư duy và kiến thức Excel của bạn.
Ở đây, chúng ta đã dùng phiên bản Microsoft Excel 365, bạn có thể dùng bất kỳ phiên bản nào khác theo sự tiện lợi của bạn.
Bước 01: Chuẩn bị Tập dữ liệu
Để tạo Mô hình dữ liệu, trước hết, chúng ta cần chuẩn bị một tập dữ liệu tương thích. Cho việc này, chỉ cần làm theo.
- Thứ nhất, viết Bảng giá Sản phẩm trong một số ô hợp nhất ở cỡ chữ lớn hơn, Điều đó sẽ làm tiêu đề hấp dẫn hơn. Sau đó, gõ các trường tiêu đề cần thiết cho dữ liệu của bạn.
- Bây giờ, sau khi hoàn thành phần tiêu đề, bạn phải nhập cột Sản phẩm và Giá.
- Trong cột Sản phẩm, chúng ta sẽ nhập tên các sản phẩm.
- Sau đó, trong cột Giá, chúng ta phải chèn giá tương ứng của các sản phẩm này.
- Do đó, phạm vi dữ liệu đầu tiên nên trông như bên dưới.
- Sau đó, tạo tập dữ liệu khác của Thông tin Nhân viên bán hàng sử dụng cột Nhân viên bán hàng và Khu vực cùng với các mục nhập thực tế.
- Cuối cùng, xây dựng tập dữ liệu cuối cùng của Bản ghi Bán hàng Hàng tháng. Ở đây, chúng ta đã dùng cột Ngày, Nhân viên bán hàng, Sản phẩm và Đơn vị để ghi chép bán hàng.
Đây là các tập dữ liệu của chúng ta. Chúng ta đã xây dựng 3 phạm vi dữ liệu này trong ba trang tính khác nhau trong một sổ làm việc đơn lẻ.
Đọc thêm: Cách lấy dữ liệu từ Mô hình dữ liệu trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Bước 02: Chèn Bảng
Ở bước thứ hai của chúng ta, chúng ta sẽ chuyển đổi các phạm vi dữ liệu đơn giản này thành bảng dữ liệu và đặt cho chúng tên khác nhau. Hãy xem nó hoạt động.
- Thứ nhất, chọn ô B4. Do đó, bạn có thể chọn bất kỳ ô nào trên tập dữ liệu này (ví dụ bất kỳ ô nào trong phạm vi B4:C10).
- Thứ hai, đi đến tab Chèn.
- Sau đó, chọn tùy chọn Bảng trên nhóm Bảng.
- Thay thế, nhấn CTRL+T để chèn bảng.
- Ngay lập tức, hộp nhập Tạo Bảng mở ra.
- Sau đó, đảm bảo chọn hộp bên cạnh Bảng của tôi có tiêu đề.
- Tiếp theo, nhấp OK.
- Do đó, chúng ta có được bảng.
- Bây giờ, chuyển đến tab Thiết kế Bảng.
- Sau đó, nhấp vào menu thả xuống nhóm Tùy chọn Kiểu Bảng.
- Sau đó, bỏ chọn hộp bên cạnh Nút Lọc.
- Lúc này, chọn ô Tên Bảng dưới nhóm Thuộc tính. Và chỉnh sửa tên. Trong trường hợp này, chúng ta viết tên bảng là Sản phẩm.
- Bây giờ, bảng đầu tiên của chúng ta đã sẵn sàng như bên dưới.
- Tương tự, chèn hai bảng khác Nhân viên bán hàng và Bán hàng từ các tập dữ liệu.
Đọc thêm: Cách sử dụng Mô hình dữ liệu trong Excel (3 Ví dụ)
Bước 03: Thêm vào Mô hình dữ liệu
Ở giai đoạn này, chúng ta sẽ thêm các bảng này vào Mô hình dữ liệu. Hãy xem quy trình chi tiết.
- Ban đầu, chọn bất kỳ ô nào trên bảng. Ở đây, chúng ta chọn ô B4.
- Sau đó, nhảy đến tab Power Pivot.
- Sau đó, chọn Thêm vào Mô hình dữ liệu trên nhóm Bảng.
- Sau một lúc, cửa sổ Power Pivot cho Excel sẽ mở ra.
- Do đó, chúng ta có thể thấy bảng được thêm trong một trang tính được đặt tên theo tên bảng.
- Tương tự, thêm hai bảng khác trong Power Pivot.
Bước 04: Quản lý Mô hình dữ liệu
Lúc này, chúng ta sẽ quản lý Mô hình dữ liệu. Vì vậy, không chần chừ thêm, hãy đi sâu vào vấn đề.
- Thứ nhất, chọn Xem sơ đồ trên nhóm Xem.
- Trong trường hợp này, nhấp vào Sản phẩm trên bảng Sản phẩm và kéo chuột đến Sản phẩm trên bảng Bán hàng.
- Vì vậy, nó tạo mối quan hệ một-nhiều giữa hai bảng này.
- Tương đương, thiết lập mối quan hệ khác giữa bảng Nhân viên bán hàng và Bán hàng.
- Lúc này, chọn Xem dữ liệu trên nhóm Xem để quay lại điều kiện xem trước.
- Sau đó, thêm cột mới Số tiền Bán hàng trong bảng Bán hàng ở bên phải cột Đơn vị.
- Thực tế, nó sẽ chứa số tiền bán hàng bằng tích của đơn giá với số đơn vị bán.
- Sau đó, chọn ô đầu tiên dưới cột Số tiền Bán hàng.
- Sau đó, viết công thức sau trong Thanh công thức.
=RELATED('Sản phẩm'[Giá])*Bán hàng[Đơn vị]
- Sau đó, nhấn phím ENTER.
- Lần lượt, chọn ô như hình ảnh dưới đây.
- Thêm vào đó, dán công thức dưới đây.
Tổng Số tiền:=SUM(Bán hàng[Số tiền])
- Do đó, nhấn ENTER.
Đọc thêm: [Đã sửa!] Mối quan hệ Mô hình dữ liệu Excel không hoạt động (6 Giải pháp)
Bước 05: Tạo Bảng Pivot
Đây là bước cuối cùng của công việc chúng ta. Ở đây, chúng ta sẽ tạo báo cáo sử dụng Mô hình dữ liệu này. Vì vậy, hãy đi qua các bước.
- Trước hết, nhấp vào nhóm Bảng Pivot.
- Ngay lập tức, nó mở hộp nhập Tạo Bảng Pivot.
- Sau đó, chọn tròn bên cạnh Trang tính hiện có.
- Tiếp theo, chọn Vị trí là ô G4 trong trang tính Bán hàng.
- Sau đó, nhấp Ok.
- Ngay lập tức, khu vực Bảng Pivot xuất hiện trên trang tính hoạt động.
- Sau đó, nhấp vào bất kỳ đâu trên khu vực Bảng Pivot. Vì vậy, nó sẽ mở bảng tác vụ Các trường Bảng Pivot.
- Sau đó, kéo trường Sản phẩm vào khu vực Hàng và trường fx Tổng Số tiền vào khu vực Giá trị như trong hình dưới đây.
- Vì vậy, nó tạo báo cáo số tiền bán hàng theo sản phẩm.
- Lại một lần, đi đến bảng tác vụ Các trường Bảng Pivot.
- Sau đó, từ bảng Nhân viên bán hàng, kéo trường Khu vực vào khu vực Hàng.
- Do đó, nó thiết lập báo cáo số tiền bán hàng theo khu vực và sản phẩm. Cũng vậy, chúng ta có thể xác định Tổng cộng từ Bảng Pivot.
Theo cách này, bạn có thể thêm nhiều yếu tố hơn vào báo cáo bạn cần. Ví dụ, bạn cũng có thể tạo báo cáo số tiền bán hàng theo nhân viên bán hàng.
Đọc thêm: Cách tạo Trường tính toán trong Mô hình dữ liệu Bảng Pivot
Kết luận
Bài viết này cung cấp giải pháp dễ dàng và ngắn gọn để quản lý Mô hình dữ liệu trong Excel. Đừng quên tải tệp Thực hành. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng nó hữu ích. Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào. Vui lòng truy cập trang web Exceldemy để khám phá thêm.
Các bài viết liên quan
- Cách xóa Bảng khỏi Mô hình dữ liệu trong Excel (2 Thủ thuật nhanh)
- Xóa Mô hình dữ liệu khỏi Bảng Pivot trong Excel (với các bước dễ dàng)