Cần học cách quản lý Mô hình dữ liệu trong Excel ? Nếu bạn đang tìm kiếm những loại thủ thuật độc đáo như vậy, bạn đã đến đúng nơi. Bài viết này sẽ thảo luận về từng bước quản lý Mô hình dữ liệu trong Excel. Tại đây, chúng tôi sẽ đưa bạn qua một hướng dẫn đầy đủ để tìm hiểu tất cả những điều này.
Bạn có thể tải xuống sổ làm việc Excel sau để hiểu rõ hơn và tự thực hành.
Mô hình dữ liệu trong Excel là gì?
Mô hình dữ liệu Excel là một dạng bảng dữ liệu cụ thể trong đó hai hoặc nhiều bảng có liên quan với nhau thông qua một hoặc nhiều tập dữ liệu được chia sẻ. Chúng tôi tạo một bảng duy nhất có thể truy cập dữ liệu từ tất cả các bảng trong Mô hình dữ liệu . Chúng tôi thực hiện điều này bằng cách kết hợp các bảng với dữ liệu từ nhiều trang tính hoặc tài nguyên.
Dưới dạng minh họa, bảng dữ liệu chứa các bảng Sản phẩm , SalesReps và Bán hàng . Chúng ta có thể liên kết các tập dữ liệu này với nhau. Sử dụng Mô hình dữ liệu Excel , chúng ta có thể thiết lập mối quan hệ giữa chúng.
Tại sao việc tạo mô hình dữ liệu trong Excel lại quan trọng?
Hiểu được tầm quan trọng của một thứ gì đó giúp hiểu được lý do tại sao bạn nên sử dụng nó. Dữ liệu cần thiết để tạo báo cáo không được chứa trong một bảng dữ liệu. Nó thường xuyên xảy ra trong nhiều tình huống, đó là lý do tại sao Mô hình dữ liệu trong Excel là cần thiết.
Sử dụng tình huống đã đề cập ở trên, ít có khả năng báo cáo về Sản phẩm và SalesReps sẽ được thêm vào Hồ sơ bán hàng cơ sở dữ liệu. Để tạo mối quan hệ giữa các bảng Sản phẩm , SalesReps và Bán hàng , giá của sản phẩm và khu vực của đại diện bán hàng được yêu cầu trích xuất tên của bảng để sử dụng trong Bán hàng báo cáo.
5 bước để quản lý mô hình dữ liệu trong Excel
Trong phần sau, chúng tôi sẽ sử dụng một phương pháp hiệu quả và phức tạp để quản lý Mô hình dữ liệu trong Excel. Tạo Mô hình dữ liệu trong Excel là bước đầu tiên và sau đó bạn sẽ học cách quản lý chúng. Phần này cung cấp thông tin chi tiết về phương pháp này. Bạn nên tìm hiểu và áp dụng những điều này để nâng cao khả năng tư duy cũng như kiến thức Excel của mình.
Ở đây, chúng tôi đã sử dụng Microsoft Excel 365 phiên bản, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của bạn.
Bước 01: Chuẩn bị tập dữ liệu
Để tạo Mô hình dữ liệu , trước tiên, chúng ta cần chuẩn bị một tập dữ liệu tương thích. Đối với điều này, chỉ cần làm theo.
- Trước hết, hãy viết Bảng giá của sản phẩm trong một số ô đã hợp nhất ở kích thước phông chữ lớn hơn, Điều đó sẽ làm cho tiêu đề hấp dẫn hơn. Sau đó, nhập các trường Dòng tiêu đề bắt buộc cho dữ liệu của bạn.
- Bây giờ, sau khi hoàn thành phần tiêu đề, bạn phải nhập Sản phẩm và Giá cột.
- Trong Sản phẩm , chúng tôi sẽ nhập tên của sản phẩm.
- Sau đó, trong Giá , chúng tôi phải chèn giá tương ứng của các sản phẩm này.
- Do đó, phạm vi dữ liệu đầu tiên sẽ giống như bên dưới.
- Sau đó, tạo một tập dữ liệu khác về Thông tin về SalesReps sử dụng SalesRep và Vùng cùng với mục nhập thực tế của chúng.
- Cuối cùng, xây dựng tập dữ liệu cuối cùng của Hồ sơ bán hàng hàng tháng . Ở đây, chúng tôi đã sử dụng Ngày , SalesRep , Sản phẩm và Đơn vị các cột để giữ tài khoản bán hàng.
Đây là bộ dữ liệu của chúng tôi. Chúng tôi đã xây dựng những 3 phạm vi dữ liệu trong ba trang tính khác nhau trong một sổ làm việc.
Đọc thêm: Cách lấy dữ liệu từ mô hình dữ liệu trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)
Bước 02: Chèn bảng
Trong bước thứ hai, chúng tôi sẽ chuyển đổi các phạm vi dữ liệu đơn giản này thành bảng dữ liệu và đặt cho chúng các tên khác nhau. Hãy xem nó hoạt động.
- Trước tiên, hãy chọn ô B4 . Do đó, bạn có thể chọn bất kỳ ô nào trên tập dữ liệu này (tức là bất kỳ ô nào trong B4:C10 phạm vi).
- Thứ hai, đi tới Chèn tab.
- Sau đó, chọn Bảng trên Bảng nhóm.
- Ngoài ra, nhấn CTRL + T để chèn bảng.
- Ngay lập tức, Tạo bảng hộp nhập liệu mở ra.
- Sau đó, hãy nhớ chọn hộp bên cạnh Bảng của tôi có tiêu đề .
- Tiếp theo, nhấp vào OK .
- Do đó, chúng tôi có được bảng.
- Bây giờ, hãy chuyển đến Thiết kế bảng tab.
- Sau đó, nhấp vào Tuỳ chọn Kiểu Bảng nhóm thả xuống.
- Sau đó, bỏ chọn hộp bên cạnh Nút Bộ lọc .
- Tại thời điểm này, hãy chọn hộp Tên Bảng trong Thuộc tính tập đoàn. Và, chỉnh sửa tên. Trong trường hợp này, chúng tôi đã viết tên bảng là Sản phẩm .
- Bây giờ, bảng đầu tiên của chúng tôi đã hoàn toàn sẵn sàng như bảng bên dưới.
- Tương tự , chèn hai bảng khác SalesRep và Bán hàng từ bộ dữ liệu.
Đọc thêm: Cách sử dụng mô hình dữ liệu trong Excel (3 Ví dụ)
Bước 03: Thêm vào Mô hình Dữ liệu
Ở giai đoạn này, chúng tôi sẽ thêm các bảng này vào Mô hình dữ liệu . Hãy xem quy trình chi tiết.
- Ban đầu, hãy chọn bất kỳ ô nào trên bảng. Ở đây, chúng tôi đã chọn ô B4 .
- Sau đó, chuyển đến Power Pivot tab.
- Sau đó, chọn Thêm vào Mô hình Dữ liệu trên Bảng nhóm.
- Sau một lúc, Power Pivot dành cho Excel cửa sổ sẽ mở ra.
- Do đó, chúng ta có thể thấy bảng được thêm vào một trang tính được đặt tên theo bảng.
- Tương tự , thêm hai bảng khác trong Power Pivot .
Bước 04: Quản lý mô hình dữ liệu
Tại thời điểm này, chúng tôi sẽ quản lý Mô hình dữ liệu . Vì vậy, đừng chần chừ thêm nữa, hãy đi sâu vào.
- Trước tiên, hãy chọn Chế độ xem sơ đồ trên Chế độ xem nhóm.
- Trong trường hợp này, hãy nhấp vào Sản phẩm trên Sản phẩm bảng và kéo chuột đến Sản phẩm về Bán hàng bảng.
- Do đó, nó tạo ra mối quan hệ một-nhiều giữa hai bảng này.
- Tương đương , thiết lập mối quan hệ khác giữa các bảng SalesRep và Bán hàng .
- Tại thời điểm này, hãy chọn Chế độ xem dữ liệu trên Chế độ xem nhóm để quay lại điều kiện xem trước đó .
- Sau đó, thêm cột mới Số tiền bán hàng trong bảng Bán hàng ở bên phải Đơn vị cột.
- Nói một cách thẳng thắn, nó sẽ chứa số tiền bán hàng bằng phép nhân đơn giá với số lượng hàng đã bán.
- Sau đó, chọn ô đầu tiên trong Số tiền bán hàng cột.
- Sau đó, hãy ghi lại công thức sau trong Thanh công thức .
=RELATED('Product'[Price])*Sales[Unit]
- Sau đó, nhấn ENTER chìa khóa.
- Lần lượt, chọn ô như được hiển thị trong hình ảnh bên dưới.
- Ngoài ra, hãy dán công thức bên dưới.
Total Amount:=SUM(Sales[Amount])
- Do đó, nhấn ENTER .
Đọc thêm: [Đã sửa!] Mối quan hệ của mô hình dữ liệu Excel không hoạt động (6 giải pháp)
Bước 05: Tạo PivotTable
Đó là bước cuối cùng trong công việc của chúng tôi. Tại đây, chúng tôi sẽ tạo báo cáo bằng Mô hình dữ liệu này . Vì vậy, hãy đi qua các bước.
- Trước hết, hãy nhấp vào PivotTable nhóm.
- Ngay lập tức, nó sẽ mở ra Tạo PivotTable hộp nhập liệu.
- Sau đó, chọn vòng tròn bên cạnh Trang tính hiện có .
- Tiếp theo, chọn Vị trí dưới dạng ô G4 trong Bán hàng bảng tính.
- Sau đó, nhấp vào Ok .
- Ngay lập tức, PivotTable vùng xuất hiện trên trang tính đang hoạt động.
- Sau đó, nhấp vào bất kỳ đâu trên PivotTable diện tích. Do đó, nó sẽ mở Trường PivotTable ngăn tác vụ.
- Sau đó, kéo Sản phẩm vào trường Hàng khu vực và fx Tổng số tiền trường Giá trị giống như trong hình dưới đây.
- Do đó, nó tạo ra một báo cáo về số lượng bán hàng dựa trên sản phẩm.
- Một lần nữa, hãy chuyển đến Trường PivotTable ngăn tác vụ.
- Sau đó, từ bảng SalesRep , kéo Khu vực vào trường Hàng khu vực.
- Do đó, nó thiết lập báo cáo số lượng bán hàng dựa trên sản phẩm phù hợp với khu vực. Ngoài ra, chúng tôi có thể xác định Tổng số từ PivotTable .
Bằng cách này, bạn có thể thêm nhiều yếu tố hơn vào báo cáo mà bạn cần. Ví dụ:bạn cũng có thể tạo một báo cáo về doanh số bán hàng khôn ngoan.
Đọc thêm: Cách tạo trường được tính toán trong mô hình dữ liệu bảng tổng hợp
Kết luận
Bài viết này cung cấp các giải pháp dễ dàng và ngắn gọn để quản lý Mô hình dữ liệu trong Excel. Đừng quên tải xuống Thực hành tập tin. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết này, chúng tôi hy vọng điều này là hữu ích. Vui lòng cho chúng tôi biết trong phần bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào. Vui lòng truy cập trang web của chúng tôi Exceldemy để khám phá thêm.
Các bài viết liên quan
- Cách Xóa Bảng khỏi Mô hình Dữ liệu trong Excel (2 Thủ thuật Nhanh)
- Xóa Mô hình Dữ liệu khỏi Bảng Pivot trong Excel (với các Bước Dễ dàng)