Cách theo dõi người phụ thuộc trong Excel (2 phương pháp dễ dàng)

Khi làm việc trong Excel , điều quan trọng là phải biết cách Theo dõi người phụ thuộc trong một tập hợp dữ liệu. Biết cách Theo dõi sự phụ thuộc dữ liệu giúp Excel người dùng để biết dữ liệu trong một ô phụ thuộc vào các ô khác như thế nào. Truy tìm người phụ thuộc trong Excel tạo sổ tay sổ làm việc trong những thời điểm cần thiết. Trong bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu cách Theo dõi người phụ thuộc trong Excel theo 2 cách dễ dàng và hữu ích.

Vui lòng tải xuống sách bài tập thực hành để tự luyện tập.

2 phương pháp dễ dàng để theo dõi người phụ thuộc trong Excel

Hãy xem tập dữ liệu về Doanh số bán hàng nửa năm của thương nhân ABC . Tập dữ liệu bao gồm 3 cột. Cột B, C & Đ đang cho biết Tháng, Doanh số, và Doanh số bán hàng trung bình trong 3 tháng tương ứng. Chúng tôi cũng có 7 hàng dữ liệu. Để Theo dõi người phụ thuộc trong Excel , chúng tôi sẽ sử dụng Kiểm tra công thức và mã VBA . Hy vọng những thủ tục này sẽ giúp bạn sử dụng Excel hiệu quả.

1. Sử dụng kiểm tra công thức để theo dõi người phụ thuộc trong Excel

Trong phần này, tôi sẽ mô tả một phương pháp để Theo dõi người phụ thuộc trong Excel . Nó là một phương pháp rất dễ dàng. Chúng tôi sẽ sử dụng Kiểm tra công thức để Theo dõi người phụ thuộc trong Excel . Chỉ cần xem qua tập dữ liệu mà tôi đã trình bày trước đó. Sau đó làm theo hướng dẫn. Tôi sẽ mô tả toàn bộ phương pháp với các hình ảnh minh họa cần thiết.

Các bước:

• Đầu tiên, Chọn một ô mà bạn muốn theo dõi sự phụ thuộc. Ở đây tôi đã chọn C5.

• Sau đó, Chọn Công thức từ Thanh công cụ . Bạn sẽ tìm thấy Kiểm tra công thức trên Ribbon .

• Nhấp trên Chỉnh sửa Công thức . Bạn sẽ tìm thấy Theo dõi người phụ thuộc tùy chọn. Nhấp trên đó.

• Sau đó, bạn sẽ thấy rằng tập dữ liệu của mình đang hiển thị phụ thuộc của ô C5 giống như hình dưới đây. Từ con số này, chúng ta có thể nói rằng D5 & C11 có sự phụ thuộc trên C5 .

• Ngoài ra, hãy làm theo các quy trình tương tự cho C6, C7, C8, C9 & C10 . bạn sẽ tìm thấy kết quả trong hình bên dưới.

• Do đó, để loại bỏ các mũi tên, hãy chuyển đến Công thức trên Thanh công cụ, Nhấp về Kiểm tra công thức và Chọn Xóa mũi tên tùy chọn.

• Bây giờ, tôi đã tạo một trang tính khác có tên là Kiểm toán công thức (Doanh thu) và tạo liên kết với trang tính trước đó có tên là Kiểm tra công thức (Bán hàng) . Tôi đã tạo liên kết giữa C5 của Kiểm toán công thức (Bán hàng ) với B5 trong số Kiểm toán công thức (Doanh thu) trang tính.

• Một lần nữa, đối với C5 ô, hãy làm theo quy trình tương tự để Theo dõi sự phụ thuộc . Bạn sẽ thấy một mũi tên nghiêng màu đen mới. Điều này chỉ ra rằng một ô khác từ một trang tính khác có sự phụ thuộc vào ô này. Ví dụ của chúng tôi, ô khác này là B5 .

• Do đó, hãy làm theo các quy trình tương tự cho C6, C7, C8, C9 & C10 . Sau đó, bạn sẽ thấy kết quả như hình bên dưới.

• Cuối cùng, hãy làm theo các hướng dẫn tương tự được cung cấp trước đó để Xoá Mũi tên .

2. Chạy mã VBA để theo dõi người phụ thuộc trong Excel

Trong phần này của bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn một cách dễ dàng khác để Theo dõi người phụ thuộc trong Excel . Tại đây, tôi sẽ chạy mã VBA thành Theo dõi sự phụ thuộc trong Excel . Đây là một quá trình ngắn và tiện dụng để Theo dõi sự phụ thuộc . Tôi chắc chắn rằng nó sẽ giúp bạn sử dụng Excel hiệu quả hơn.

Các bước:

• Đối với phương pháp này, chúng tôi đang xem xét cùng một tập dữ liệu được sử dụng trong phương pháp trước đó.

• Nhấn ALT + f11 để mở Thông tin cơ bản về Microsoft Visual cho ứng dụng cửa sổ.

• Sau đó, Đi tới Chèn quyền mua. Bạn sẽ tìm thấy Mô-đun tùy chọn ở đó. Nhấp trên đó.

• Bạn sẽ tìm thấy cửa sổ hiển thị bên dưới.

• Sau đó, Sao chép và Dán mã được cung cấp bên dưới.

Sub TraceDependents()
Dim xM As Range
Dim xN As Range
Dim xT As String
On Error Resume Next
xT = ActiveWindow.RangeSelection.Address
Set xM = Application.InputBox("Please select the data range:", "Find Trace Dependents", xT, , , , , 8)
Set xM = Application.Union(xM, ActiveSheet.UsedRange)
If xM Is Nothing Then Exit Sub
For Each xN In xRg
xN.ShowDependents
Next
End Sub

• Nhấn f5 để chạy mã.
• Bạn sẽ tìm thấy một cửa sổ giống như cửa sổ được cung cấp bên dưới.

• Chọn dữ liệu từ C5 đến D11 .

• Sau đó, bạn sẽ thấy cửa sổ giống như cửa sổ bên dưới. Nhấn OK trên cửa sổ đó.

• Sau đó, bạn sẽ nhận được kết quả giống như hình bên dưới. Để xóa các mũi tên, chỉ cần làm theo hướng dẫn ở trên.

Những điều cần nhớ

Có rất nhiều phím tắt để Truy tìm người phụ thuộc. Một số trong số chúng được đưa ra dưới đây:

• Ctrl + [ - chỉ ra những người phụ thuộc trực tiếp của ô đang hoạt động.
• Ctrl + Shift + [ - chỉ ra các thành phần phụ thuộc trực tiếp và gián tiếp của ô đang hoạt động.

Kết luận

Tôi hy vọng hai phương pháp này sẽ giúp bạn xử lý các sự cố Excel bằng cách Truy tìm người phụ thuộc trong Excel . Tôi nghĩ bạn sẽ thấy hứng thú với những phương pháp này. Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào, hãy hỏi tôi trong phần bình luận.