Chúng tôi thường cần Chia sẻ tệp Excel Trực tuyến . Trong bài viết này, chúng tôi sẽ cho bạn thấy 2 các phương pháp nhanh về cách Chia sẻ tệp Excel Trực tuyến . Để chứng minh các phương pháp của mình, chúng tôi đã chọn một tập dữ liệu đại diện cho những chiếc ô tô do nhân viên sở hữu với 3 cột: “ Tên ”. “ Mô hình ”,“ Công ty ”.
2 Cách Chia sẻ Tệp Excel Trực tuyến
1. Sử dụng ruy-băng để chia sẻ tệp Excel trực tuyến
Đối với phương pháp đầu tiên, chúng tôi sẽ sử dụng Chia sẻ tính năng từ ruy-băng để Chia sẻ tệp Excel .
Các bước:
- Trước tiên, chọn Chia sẻ từ Ruy-băng .
Ngoài ra, chúng tôi có thể thực hiện việc này từ Tệp >>> Chia sẻ .
Thao tác này sẽ đưa ra hộp thoại Chia sẻ .
- Thứ hai, chọn OneDrive .
Tại đây, bạn có thể chọn gửi tệp qua email trực tiếp từ tùy chọn “ Áp dụng bản sao thay thế ”Bên dưới.
Sau đó, nếu chưa đăng nhập, bạn cần đăng nhập vào tài khoản của mình.
Sau đó, một hộp thoại khác sẽ xuất hiện.
- Thứ ba, chúng tôi có thể chọn chia sẻ với mọi người với liên kết hoặc những người cụ thể.
- Sau đó, chúng tôi có thể làm cho tệp có thể chỉnh sửa được hoặc có thể xem được chỉ.
- Sau đó, nhấn Sao chép .
Một hộp thoại khác thông báo "liên kết của chúng tôi được sao chép vào khay nhớ tạm" sẽ xuất hiện.
Hơn nữa, bằng cách nhấp vào “ Bất kỳ ai có liên kết đều có thể chỉnh sửa> “Chúng tôi có thể mang đến nhiều lựa chọn hơn.
- Sau đó, chúng tôi có thể thêm mật khẩu và ngày hết hạn vào tệp của chúng tôi .
- Cuối cùng, nhấn Áp dụng .
Cuối cùng, nếu những người cụ thể không được xác định, thì chúng tôi có thể chia sẻ liên kết này bằng mạng xã hội , Email và các phương tiện khác.
Do đó, chúng tôi đã chia sẻ Tệp Excel Trực tuyến của chúng tôi .
Đọc thêm:Cách bật Chia sẻ sổ làm việc trong Excel
Bài đọc tương tự
- Cách Gửi Email từ Danh sách Excel (2 Cách Hiệu quả)
- Cách Gửi Email Tự động từ Excel sang Outlook (4 Phương pháp)
- Tự động gửi Email từ Excel Dựa trên Nội dung Ô (2 Phương pháp)
- Macro để Gửi Email từ Excel (5 Ví dụ Thích hợp)
- Macro để Gửi Email từ Excel với Nội dung (3 Trường hợp Hữu ích)
2. Chia sẻ tệp Excel trực tuyến bằng Cloud Drive &Bật theo dõi thay đổi
Đối với phương pháp cuối cùng, chúng tôi sẽ theo dõi các thay đổi và Chia sẻ Tệp Excel Trực tuyến sử dụng Google Drive . Chúng tôi sẽ sử dụng Tính năng cũ để kích hoạt các thay đổi theo dõi tại đây.
Các bước:
Chúng tôi sẽ tùy chỉnh Ribbon tại đây.
- Trước tiên, nhấn ALT , F , rồi đến O để hiển thị Tùy chọn Excel cửa sổ.
- Thứ hai, từ Tùy chỉnh ruy-băng , sau đó trong Đánh giá chọn Nhóm mới .
- Thứ ba, Nhấp chuột phải trên đó và Đổi tên nó thành “ Theo dõi (Kế thừa) ”.
- Sau đó, nhấn OK .
Bây giờ chúng tôi sẽ thêm Lệnh vào tab phụ đã tạo của chúng tôi.
- Đầu tiên, giữ lựa chọn trên “ Theo dõi (Kế thừa) (Tùy chỉnh) ”.
- Thứ hai, chọn Tất cả các lệnh trong phần “ Chọn lệnh từ: ” hộp thả xuống .
- Thứ ba, cuộn xuống để tìm “ So sánh và Hợp nhất Sổ làm việc… ”Và chọn nó.
- Sau đó, nhấn Thêm .
- Tương tự, chúng tôi sẽ thêm ba Lệnh này nữa -
- Bảo vệ Chia sẻ (Kế thừa) .
- Chia sẻ Sổ làm việc (Kế thừa) .
- Theo dõi các Thay đổi (Kế thừa) .
- Cuối cùng, nhấn OK .
Tại đây, chúng tôi sẽ theo dõi các thay đổi trong tệp của chúng tôi .
- Đầu tiên, từ Đánh giá tab>>> Theo dõi các thay đổi (Kế thừa) >>> chọn “ Đánh dấu các thay đổi… ”.
Một hộp thoại sẽ xuất hiện.
- Thứ hai, chọn “ Theo dõi các thay đổi trong khi chỉnh sửa. Điều này cũng chia sẻ sổ làm việc của bạn. ”
- Thứ ba, từ “ Đánh dấu những thay đổi ”Chọn -
- Khi nào: Tất cả .
- Ai: Mọi người .
- Sau đó, nhấn OK .
Hơn nữa, chúng tôi có thể thêm bảo vệ cho tập dữ liệu của mình.
- Từ Đánh giá tab>>> chọn Bảo vệ sổ làm việc được chia sẻ (Kế thừa) .
Một hộp thoại khác sẽ xuất hiện.
- Chọn, Chia sẻ với các thay đổi theo dõi.
Điều này sẽ giữ lịch sử thay đổi trong tệp .
- Nhấn OK .
Do đó, chúng tôi đã chuẩn bị Sổ làm việc của mình để theo dõi các thay đổi. Sau đó, chúng ta sẽ chia sẻ tệp này qua Google Drive .
- Trước tiên, hãy truy cập Google Drive trang web.
- Thứ hai, kéo tệp vào vị trí mong muốn bên trong ổ của chúng tôi.
- Thứ ba, Nhấp chuột phải trên tệp và nhấp vào Chia sẻ .
- Sau đó, chúng tôi có thể thêm người bằng Email ID.
- Hoặc, chúng tôi có thể chọn chia sẻ nó với mọi người bằng liên kết.
- Sau đó, nhấn Hoàn tất .
Liên kết này sẽ mở tệp bên trong Google Trang tính . Tệp này cần được tải xuống và chỉnh sửa bằng Excel . Ngoài ra, một số tính năng sẽ bị xóa khỏi tệp . Do đó, để tránh vấn đề này, chúng ta có thể sử dụng OneDrive .
Đọc thêm: Cách xem Ai đang ở trong tệp Excel được chia sẻ (Với các bước nhanh)
Những điều cần nhớ
- Nếu Sổ làm việc chứa các bảng sau đó Theo dõi thay đổi của chúng tôi sẽ không làm việc. Chúng tôi cần chuyển đổi tất cả các bảng thành một phạm vi .
- Nếu bạn tải lên Google Drive , thì người được dự định sẽ tải xuống tệp và chỉnh sửa nó bằng Excel . Nếu không, nó sẽ mất một số tính năng.
- Chúng tôi đang sử dụng Office 365 , tùy thuộc vào phiên bản của bạn, một số tùy chọn có thể không khả dụng.
- Bạn sẽ không thể Theo dõi các thay đổi và Đồng tác giả đồng thời.
Kết luận
Chúng tôi đã cho bạn thấy 2 các phương pháp đơn giản về cách Chia sẻ tệp Excel Trực tuyến . Nếu bạn gặp bất kỳ vấn đề gì, đừng ngại comment bên dưới. Cảm ơn bạn đã đọc, hãy tiếp tục xuất sắc!
Các bài viết có liên quan
- Cách Áp dụng Macro để Gửi Email từ Excel với Phần đính kèm
- Cách gửi hàng loạt email từ Outlook bằng Excel (3 cách)
- Macro Excel để Gửi Email Tự động (3 Ví dụ Thích hợp)
- Gửi Email Nhắc nhở Tự động từ Trang tính Excel Sử dụng VBA
- Cách Gửi Email Tự động Khi Điều kiện Đáp ứng trong Excel
- Cách Tự động Gửi Tệp Excel tới Email (3 Phương pháp Thích hợp)