Giới Thiệu
Khi làm việc với Excel, thường gặp dữ liệu có dấu phẩy (",") gây cản trở tính toán (số bị hiểu là text, định dạng sai...). Bài viết giới thiệu 4 phương pháp xóa dấu phẩy nhanh chóng, phù hợp từng tình huống.
4 Phương Pháp Xóa Dấu Phẩy
1. Chuyển Dấu Phẩy Thành Dấu Chấm Thập Phân (Cho Số Dạng Châu Âu)
Dữ liệu số dùng dấu phẩy làm dấu thập phân (VD: 1.234,56 → cần thành 1234.56).
1.1. Dùng Hàm SUBSTITUTE
Công Thức: =SUBSTITUTE(B5, ",", ".") + 0
- SUBSTITUTE: Thay "," thành ".".
- + 0: Ép kiểu kết quả sang Số (Number) để tính toán được, tự động căn lề phải.
- Kéo Fill Handle để áp dụng cho cột.
1.2. Dùng Tính Năng Text To Columns (Chuyển Văn Bản Thành Cột)
Cách gốc của Excel, không cần công thức.
Các Bước:
- Chọn cột dữ liệu.
- Tab Data → Text to Columns.
- Chọn Fixed width → Next → Next.
- Click Advanced → Decimal separator: gõ dấu phẩy "," → OK.
- Chọn Destination (ô đích) → Finish.
Kết quả: Cột số đã chuyển sang định dạng chuẩn (dấu chấm thập phân).
1.3. Dùng Tính Năng Find & Replace (Tìm Và Thay Thế)
Nhanh nhất cho dữ liệu đã có sẵn trên sheet.
Các Bước:
- Copy cột gốc sang cột mới (để backup).
- Chọn cột mới → Tab Home → Find & Select → Replace (Ctrl+H).
- Find what: gõ , (dấu phẩy).
- Replace with: gõ . (dấu chấm).
- Click Replace All → OK → Close.
2. Xóa Dấu Phẩy Phân Cách Hàng Nghìn (Thousands Separator)
Số hiển thị dạng 1,000, 25,000... cần bỏ dấu phẩy để thành 1000, 25000 (vẫn là số).
2.1. Áp Dụng Định Dạng General (Chung)
- Copy dữ liệu sang cột mới.
- Chọn cột mới → Tab Home → Number dropdown → chọn General.
Dấu phẩy phân cách hàng nghìn biến mất, giá trị số giữ nguyên.
2.2. Dùng Hộp Thoại Format Cells (Ctrl+1)
- Chọn cột → Ctrl+1 (hoặc click mũi tên nhỏ góc Number).
- Tab Number → Bỏ tick Use 1000 Separator (,) → OK.
Cách này linh hoạt hơn (có thể giữ định dạng Number, Currency... mà bỏ dấu phẩy).
3. Xóa Dấu Phẩy Trong Văn Bản (Text)
Ví dụ: ",,,ExcelDemy, Excel,,,," → cần thành "ExcelDemy, Excel" (chuẩn hóa: xóa phẩy thừa, giữ 1 dấu phẩy cách từ).
Công Thức: =SUBSTITUTE(TRIM(SUBSTITUTE(B5, ",", "")), " ", ", ")
🔎 Phân Tích:
SUBSTITUTE(B5, ",", ""): Xóa tất cả dấu phẩy → " ExcelDemy Excel ".TRIM(...): Xóa khoảng trắng thừa 2 đầu, gộp khoảng trắng giữa thành 1 → "ExcelDemy Excel".SUBSTITUTE(..., " ", ", "): Thay khoảng trống giữa từ bằng ", " → "ExcelDemy, Excel".
4. Xóa Dấu Phẩy Ở Cuối Chuỗi Văn Bản
Ví dụ: "ExcelDemy," → "ExcelDemy". Cũng xử lý thêm dấu chấm "." cuối chuỗi.
Công Thức: =IF(OR(RIGHT(TRIM(B5),1)={",","."}), LEFT(TRIM(B5), LEN(TRIM(B5))-1), TRIM(B5))
🔎 Phân Tích:
TRIM(B5): Xóa khoảng trắng 2 đầu.RIGHT(..., 1): Lấy ký tự cuối.OR(..., {",","."}): Kiểm tra ký tự cuối có phải "," hoặc "." không.IF(TRUE, LEFT(..., LEN(...)-1), ...): Nếu có → cắt bỏ ký tự cuối. Nếu không → giữ nguyên chuỗi đã TRIM.
Mở Rộng: Xóa Số Phía Sau Dấu Phẩy (Giữ Phần Nguyên)
Ví dụ: 156,789 → chỉ lấy 156.
Cách 1: Dùng Hàm LEFT Và SEARCH
=LEFT(B5, SEARCH(",", B5)-1) + 0
SEARCH(",", B5): Tìm vị trí dấu phẩy (ví dụ: 4).LEFT(..., 3): Lấy 3 ký tự đầu.+ 0: Ép kiểu sang số.
Cách 2: Dùng Text To Columns (Delimited)
- Data → Text to Columns → Delimited → Next.
- Tick Comma → Next.
- Chọn cột thứ 2 (phần thập phân) → Do not import column (skip).
- Destination: ô đích → Finish.
Chỉ cột phần nguyên được nhập vào sheet.
Kết Luận
Tùy loại dữ liệu (số thập phân châu Âu, số có phân cách hàng nghìn, văn bản có phẩy thừa, phẩy cuối câu...) mà chọn phương pháp phù hợp:
- SUBSTITUTE + 0: Nhanh, linh hoạt cho số.
- Text To Columns: Công cụ gốc, mạnh cho cả số và text.
- Find & Replace: Nhanh nhất cho dữ liệu tĩnh trên sheet.
- Format Cells / General: Chỉ bỏ hiển thị phân cách hàng nghìn, giữ giá trị số.
- Công thức TRIM/SUBSTITUTE/LEFT/RIGHT: Xử lý văn bản phức tạp.
Hãy thực hành với file đính kèm. Truy cập ExcelDemy để biết thêm mẹo Excel!