Khi làm việc trong Excel, chúng ta thường cần xóa dấu phẩy để làm sạch dữ liệu của chúng tôi. Bởi vì nếu dữ liệu của chúng tôi không ở định dạng chính xác, chúng tôi không thể thực hiện các phép tính mong muốn với dữ liệu. Chúng tôi có thể xóa dấu phẩy theo cách thủ công nếu tập dữ liệu của chúng tôi tương đối nhỏ hơn. Nhưng đối với một tập dữ liệu lớn hơn, việc xóa dấu phẩy trở thành cơn ác mộng đối với người dùng thủ công. Đừng lo! Bài viết này ở đây để giúp bạn tìm hiểu 4 thủ thuật hữu ích để bạn có thể xóa dấu phẩy trong Excel trong nháy mắt.
4 Phương pháp Loại bỏ Dấu phẩy trong Excel
Trong phần này của bài viết, chúng ta sẽ thảo luận về 4 các phương pháp đơn giản để xóa dấu phẩy trong Excel .
Chưa kể rằng chúng tôi đã sử dụng Microsoft Excel 365 phiên bản cho bài viết này, bạn có thể sử dụng bất kỳ phiên bản nào khác tùy theo sự thuận tiện của bạn.
1. Chuyển đổi dấu phẩy thành dấu phẩy thập phân để xóa dấu phẩy
Ban đầu, chúng tôi sẽ xóa dấu phẩy trong Excel bằng cách chuyển đổi dấu phẩy thành dấu thập phân. Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi có một số Số có dấu phẩy . Mục tiêu của chúng tôi là chuyển đổi dấu phẩy thành dấu thập phân. Chúng ta sẽ tìm hiểu 3 các phương pháp để thực hiện việc này.
1.1 Sử dụng hàm SUBSTITUTE
Trong phương pháp đầu tiên, chúng tôi sẽ sử dụng hàm SUBSTITUTE của Excel. Nó thay thế văn bản hiện có bằng văn bản mới trong một chuỗi văn bản.
Các bước:
- Trước tiên, hãy nhập công thức sau vào ô B5 .
=SUBSTITUTE(B5,",",".")+0 - Sau đó, nhấn ENTER .
Tại đây, ô B5 đại diện cho ô của cột có tên là Số có dấu phẩy .
Lưu ý: Tại đây, chúng tôi đã thêm 0 sau SUBSTITUTE chức năng để ô được định dạng thành Định dạng số .
Do đó, bạn sẽ thấy kết quả sau trên trang tính của mình.
Lưu ý: Vì số không còn ở Định dạng văn bản và nó ở Định dạng số hiện tại, nó được căn phải .
- Bây giờ, bằng cách sử dụng Tự động điền của Excel , chúng tôi có thể nhận được các kết quả đầu ra còn lại như thể hiện trong hình ảnh sau đây.
1.2 Sử dụng tính năng Văn bản thành Cột
Sử dụng Tính năng chuyển văn bản thành cột là một trong những cách hiệu quả nhất để xóa dấu phẩy và chuyển đổi chúng sang dấu thập phân trong Excel. Hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới để thực hiện việc này.
Các bước:
- Trước hết, hãy chọn dữ liệu mà bạn muốn áp dụng Văn bản cho cột tính năng.
- Sau đó, đi tới Dữ liệu tab từ Ruy-băng .
- Tiếp theo, nhấp vào Văn bản thành cột tùy chọn.
Do đó, Trình hướng dẫn chuyển đổi văn bản thành cột sẽ mở ra như trong hình dưới đây.
- Bây giờ, hãy chọn Chiều rộng cố định và nhấp vào Tiếp theo .
- Sau đó, nhấp vào Tiếp theo một lần nữa.
- Sau đó, nhấp vào Nâng cao tùy chọn.
- Sau đó, nhập dấu phẩy (,) làm Dấu phân tách thập phân .
- Sau đó, nhấp vào OK .
- Bây giờ, là điểm đến, hãy chọn ô C5.
- Cuối cùng, nhấp vào nút Hoàn tất nút.
Do đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau như được minh họa trong hình ảnh bên dưới.
1.3 Sử dụng Tính năng Thay thế của Excel
Sử dụng Thay thế tính năng của Excel là một cách hiệu quả khác để xóa dấu phẩy và chuyển chúng sang dấu thập phân. Hãy làm theo các bước được thảo luận bên dưới.
Các bước:
- Trước hết, sao chép các ô của cột có tên Số có Dấu phẩy và dán chúng vào cột có tên Định dạng đã sửa .
- Sau đó, đi tới Trang chủ tab từ Ruy-băng .
- Sau đó, chọn Tìm &Chọn từ tùy chọn Chỉnh sửa nhóm.
- Sau đó, chọn Thay thế tùy chọn.
Do đó, nút Tìm và thay thế hộp thoại sẽ mở ra.
- Bây giờ, từ Tìm và Thay thế trong hộp thoại Tìm gì trường, đầu vào dấu phẩy (,) và trong phần Thay thế bằng trường, đầu vào dấu chấm thập phân (.) .
- Sau đó, nhấp vào Thay thế tất cả .
- Sau đó, Excel sẽ hiển thị thông báo: Tất cả đã xong. Chúng tôi đã thực hiện 5 lần thay thế . Sau đó nhấp vào OK .
- Cuối cùng, nhấp vào nút Đóng từ tùy chọn Tìm và thay thế hộp thoại.
Do đó, bạn sẽ thấy rằng dấu phẩy bị loại bỏ và thay thế bằng dấu thập phân như trong hình sau.
2. Xóa hàng nghìn dấu phân cách bằng dấu phẩy khỏi số
Trong phần này của bài viết, chúng ta sẽ tìm hiểu cách xóa hàng nghìn dấu phẩy phân cách từ các số trong 2 những cách dễ dàng. Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi có một số số có hàng nghìn dấu phẩy phân cách trong chúng. Chúng tôi sẽ xóa các dấu phân cách bằng dấu phẩy này khỏi chúng.
2.1 Áp dụng định dạng chung
Bằng cách áp dụng Chung định dạng số cho các ô, chúng tôi có thể dễ dàng loại bỏ hàng nghìn dấu phẩy phân cách . Hãy sử dụng các bước được thảo luận bên dưới.
Các bước:
- Trước hết, hãy sao chép các ô của cột có tên Số có Dấu phẩy và dán chúng vào cột có tên Sau khi xóa dấu phân cách bằng dấu phẩy .
- Sau đó, chọn các ô của cột có tên Sau khi Xóa Dấu phân tách bằng Dấu phẩy .
- Sau đó, chuyển đến Trang chủ tab từ Ruy-băng .
- Bây giờ, hãy nhấp vào biểu tượng thả xuống từ Số nhóm và chọn Chung từ menu thả xuống.
Do đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau trên trang tính của mình.
2.2 Sử dụng Hộp thoại Định dạng Ô
Sử dụng Định dạng ô hộp thoại là một thay thế hiệu quả khác cho 1 phương pháp. Hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới để thực hiện việc này.
Các bước:
- Trước hết, sao chép các ô của cột có tên Số có Dấu phẩy và dán chúng vào cột có tên Sau khi xóa dấu phân cách bằng dấu phẩy .
- Sau đó, chọn các ô của cột có tên Sau khi Xóa Dấu phân tách bằng Dấu phẩy .
- Tiếp theo, nhấp vào phần được đánh dấu của Số nhóm.
Do đó, Định dạng ô hộp thoại sẽ mở ra như trong hình sau.
Lưu ý: Ngoài ra, bạn có thể chỉ cần nhấn CTRL + 1 để mở Định dạng ô hộp thoại.
- Bây giờ, từ Định dạng ô hộp thoại, nhấp vào Số tab.
- Sau đó, bỏ chọn hộp Sử dụng dấu phân tách 1000 (,) .
- Cuối cùng, nhấp vào OK .
Do đó, hàng nghìn dấu phân cách dấu phẩy sẽ bị xóa như minh họa trong hình ảnh bên dưới.
3. Xóa dấu phẩy khỏi văn bản trong Excel
Trong các phần trước, chúng ta đã tìm hiểu về cách xóa dấu phẩy khỏi số. Bây giờ, chúng ta sẽ tìm hiểu, cách chúng ta có thể xóa dấu phẩy khỏi văn bản trong Excel. Để thực hiện việc này, chúng tôi sẽ sử dụng SUBSTITUTE và chức năng TRIM của Excel.
Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi có một số Văn bản có dấu phẩy và Đầu ra mục tiêu của chúng tôi . Chúng tôi sẽ cố gắng đạt được Sản lượng mục tiêu bằng cách làm theo các bước được đề cập bên dưới.
Các bước:
- Trước hết, hãy nhập công thức sau vào ô D5 .
=SUBSTITUTE(TRIM(SUBSTITUTE(B5,",",""))," ",", ") Tại đây, ô B5 tham chiếu đến ô của cột có tên Văn bản có dấu phẩy .
Phân tích Công thức
- SUBSTITUTE (B5, ”,”, ””) → Phần này của công thức thay thế tất cả các dấu phẩy bằng các khoảng trống. Vì vậy, nó chuyển đổi văn bản này “ ,,, ExcelDemy, Excel ,,,, ”Thành“ ExcelDemy Excel “.
- TRIM ("ExcelDemy Excel") → Nó trả về:“ ExcelDemy Excel “
- =SUBSTITUTE (“ExcelDemy Excel”, ”“, ”,“) → Phần này thay thế cho Dấu cách bằng dấu phẩy và Dấu cách .
- Đầu ra → ExcelDemy, Excel .
- Sau đó, nhấn ENTER .
Kết quả là, bạn sẽ nhận được kết quả sau như được đánh dấu trong hình sau.
- Bây giờ, hãy sử dụng Tự động điền tính năng của Excel để nhận các kết quả đầu ra còn lại.
4. Xóa dấu phẩy khỏi phần cuối văn bản trong Excel
Trong Excel, cũng có thể xóa dấu phẩy ở cuối văn bản. Chúng tôi có thể thực hiện việc này bằng cách sử dụng nút Thay thế tính năng nếu Excel. Nhưng ở đây, chúng ta sẽ thấy một phương pháp khác để thực hiện điều này. Trong phương pháp này, chúng tôi sẽ sử dụng hàm OR , hàm IF , chức năng RIGHT , hàm LEFT , TRIM và chức năng LEN .
Trong tập dữ liệu sau, chúng tôi có một số Văn bản có dấu phẩy ở cuối văn bản. Mục tiêu của chúng tôi là xóa dấu phẩy ở cuối văn bản. Hãy làm theo các bước được đề cập bên dưới.
Các bước:
- Trước hết, hãy sử dụng công thức sau trong ô C5 .
=IF(OR(RIGHT(TRIM(B5),1)={",","."}),LEFT(TRIM(B5),LEN(TRIM(B5))-1),TRIM(B5)) Phân tích Công thức
- logic_test của Hàm IF: OR (RIGHT (TRIM (B5), 1) ={“,”, ”.”}) . Hãy phân tích phần này. Lúc đầu TRIM hàm ( TRIM (B5) ) xóa tất cả các khoảng trắng thừa khỏi văn bản. Sau đó, RIGHT một phần của công thức, RIGHT (return_text_by_TRIM, 1), trả về ký tự ngoài cùng bên phải từ văn bản đã được cắt bớt. Cuối cùng, HOẶC một phần của công thức, OR (right_most_character_of_trimmed_text ={“,”, ”.”}), trả về TRUE nếu ký tự ngoài cùng bên phải là dấu phẩy hoặc dấu chấm. Trả về FALSE , nếu ký tự ngoài cùng bên phải không phải là dấu phẩy hoặc dấu chấm. Vì giá trị của chúng tôi “ Exceldemy, “, Nó trả về TRUE .
- value_if_true của IF chức năng: LEFT (TRIM (B5), LEN (TRIM (B5)) - 1)
- Chúng tôi có thể đơn giản hóa công thức này theo cách sau: LEFT (trimmed_text, length_of_the_trimmed_text-1). Vì vậy, nó trả về toàn bộ văn bản đã được cắt bớt ngoại trừ ký tự cuối cùng.
- value_if_false của IF chức năng: TRIM (B5)
- Đầu ra → ExcelDemy .
- Sau đó, nhấn ENTER .
Do đó, bạn sẽ nhận được kết quả sau trên trang tính của mình.
- Bây giờ, hãy sử dụng Tự động điền của Excel để có được phần còn lại của các kết quả đầu ra, như thể hiện trong hình sau.
Cách xóa số sau dấu phẩy trong Excel
Khi làm việc trong Excel, trong một số trường hợp, bạn có thể muốn giữ các phần số trước dấu phẩy và muốn xóa dấu phẩy và các số sau dấu phẩy.
Trong trường hợp này, bạn có thể sử dụng cả tính năng Văn bản thành Cột và công thức Excel bao gồm LEFT và chức năng TÌM KIẾM .
♦ Sử dụng các hàm TRÁI và TÌM KIẾM
Đầu tiên, chúng ta sẽ thảo luận về các bước sử dụng Công thức Excel. Nó như sau.
Các bước:
- Trước tiên, hãy nhập công thức được cung cấp bên dưới, vào ô C5 .
=LEFT(B5,SEARCH(",",B5)-1)+0 Tại đây, ô B5 cho biết một ô của cột có tên Số có dấu phẩy .
Phân tích Công thức
- TÌM KIẾM (“,”, B5) -1) → TÌM KIẾM hàm trả về vị trí của dấu phẩy (,) trong văn bản trong ô B5 . Vị trí là 4 .
- Sử dụng LEFT , chúng tôi chỉ trả về 3 đầu tiên các ký tự trong văn bản.
- Ở cuối công thức, chúng tôi đang thêm 0 để tạo giá trị trả về thành một số.
- Đầu ra → 156 .
- Sau đó, nhấn ENTER .
Do đó, bạn sẽ xóa dấu phẩy và các số sau dấu phẩy như trong hình sau.
- Sau đó, bằng cách sử dụng Tự động điền tùy chọn của Excel, chúng tôi có thể nhận được các kết quả đầu ra còn lại.
♦ Sử dụng trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột
Chúng tôi cũng có thể đạt được mục tiêu này bằng cách sử dụng Trình hướng dẫn chuyển văn bản thành cột của Excel. Hãy làm theo các bước được thảo luận bên dưới để thực hiện việc này.
Các bước:
- Trước hết, hãy sử dụng các bước được đề cập trước đó để có được kết quả sau.
- Sau đó, từ Trình hướng dẫn Chuyển đổi Văn bản thành Cột , chọn Được phân cách và nhấp vào Tiếp theo .
- Sau đó, chọn hộp Dấu phẩy và nhấp vào Tiếp theo .
- Bây giờ, hãy chọn cột được đánh dấu trong hình ảnh sau.
- Sau đó, chọn cột Không nhập (bỏ qua) tùy chọn.
- Sau đó, chọn ô C5 là đích đến.
- Cuối cùng, nhấp vào Hoàn tất .
Kết quả là bạn sẽ nhận được các kết quả sau trên trang tính của mình như được minh họa trong hình ảnh bên dưới.
Phần thực hành
Trong Sổ làm việc Excel , chúng tôi đã cung cấp một Phần Thực hành ở phía bên phải của trang tính. Hãy thực hành nó một mình.
Kết luận
Đó là tất cả về phiên của ngày hôm nay. Tôi thực sự tin rằng bài viết này có thể hướng dẫn bạn xóa dấu phẩy trong Excel . Vui lòng để lại nhận xét nếu bạn có bất kỳ thắc mắc hoặc đề xuất nào để cải thiện chất lượng của bài viết. Để tìm hiểu thêm về Excel, bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi, ExcelDemy , một nhà cung cấp giải pháp Excel một cửa. Chúc bạn học vui vẻ!