Hướng dẫn nhanh: Xóa 3 ký tự đầu trong Excel bằng 4 phương pháp đã chứng minh

Khi bạn đang làm việc với dữ liệu thô không có cấu trúc, bạn thường cần trích xuất thông tin liên quan từ nó. Đôi khi bạn cần xóa ký tự đầu tiên, thứ hai hoặc thứ ba từ chuỗi văn bản của mình để truy xuất giá trị. Excel có một số hàm để bạn có thể làm loại nhiệm vụ đó. Bạn cũng có thể tạo hàm tùy chỉnh của riêng mình để xóa ký tự từ chuỗi văn bản. Hôm nay trong bài viết này, chúng ta sẽ thảo luận cách xóa 3 ký tự đầu trong Excel.

Tải xuống tệp thực hành

Tải xuống cuốn thực hành này để tập luyện nhiệm vụ trong khi bạn đọc bài viết này.

4 cách phù hợp để xóa 3 ký tự đầu trong Excel

Xét tình huống bạn có cơ sở dữ liệu chứa dữ liệu thô. 3 ký tự đầu của mọi dữ liệu của bạn là không cần thiết và bây giờ bạn phải xóa những ký tự đó. Trong phần này, chúng ta sẽ chỉ cách xóa 3 ký tự đầu từ dữ liệu của bạn trong Excel.

1. Sử dụng hàm RIGHT để xóa 3 ký tự đầu trong Excel

Sự kết hợp của hàm RIGHT và hàm LEN có thể giúp bạn xóa 3 ký tự đầu từ ô dữ liệu của bạn. Phương pháp này được mô tả trong các bước dưới đây.

Bước 1:

• Trong ô C4, áp dụng hàm RIGHT lồng với LEN. Công thức là,

• Ở đây, string_cell là B4 từ nơi chúng ta sẽ xóa 3 ký tự.
• LEN(B4)-3 được dùng làm num_chars. Hàm LEN sẽ đảm bảo xóa 3 ký tự đầu từ ô.

Bước 2:

• Bây giờ công thức của chúng ta đã sẵn sàng, nhấn ENTER để nhận kết quả.

• Kết quả của chúng ta ở đây. Để nhận kết quả đầy đủ, di chuyển con trỏ chuột đến góc dưới bên phải của ô. Khi con trỏ hiển thị dấu chéo, nhấp đúp vào dấu để áp dụng cùng hàm cho các ô còn lại.

Nội dung liên quan: Cách xóa ký tự đầu tiên từ chuỗi trong Excel với VBA

2. Áp dụng hàm REPLACE để xóa 3 ký tự đầu trong Excel

Hàm REPLACE thường thay thế một phần chuỗi văn bản bằng chuỗi văn bản khác. Nhưng trong phần này, chúng ta sẽ tận dụng hàm này để xóa ký tự từ ô. Hãy xem cách làm.

Bước 1:

• Áp dụng hàm REPLACE trong ô C4. Công thức là,

• Nơi B4 là văn bản cũ.
• Start_num là 1. Chúng ta sẽ bắt đầu từ đầu.
• Num_chars là 3 vì chúng ta muốn thay thế 3 ký tự đầu.
• New_text là văn bản sửa đổi sẽ thay thế văn bản cũ.

• ENTER để nhận kết quả. Từ kết quả, chúng ta có thể thấy công thức của chúng ta hoạt động hoàn hảo.

• Bây giờ chúng ta sẽ áp dụng cùng công thức cho tất cả các ô cần thiết.

Đọc thêm: Xóa ký tự cuối cùng từ chuỗi Excel (5 phương pháp dễ dàng)

Đọc tương tự:

• VBA xóa ký tự từ chuỗi trong Excel (7 phương pháp)
• Cách xóa ký tự không in được trong Excel (4 cách dễ dàng)
• Xóa ký tự trống trong Excel (5 phương pháp)
• Cách xóa dấu nháy đơn trong Excel (6 cách)
• Cách xóa dấu chấm phẩy trong Excel (4 phương pháp)

3. Chèn hàm MID để xóa 3 ký tự đầu trong Excel

Sự kết hợp của hàm MID và hàm LEN làm cùng thao tác như phương pháp một. Chúng ta sẽ áp dụng công thức này cho tập dữ liệu của chúng ta.

Bước 1:

• Công thức chúng ta sẽ áp dụng trong ô C4 là,

• Ở đây text là B4
• Start_num là 4 vì chúng ta sẽ xóa 3 số đầu.
• Num_chars được định nghĩa là LEN(B4)-3)

• Nhấn ENTER và áp dụng công thức cho tất cả các ô. Công việc của chúng ta ở đây đã xong!

Đọc thêm: Cách xóa ký tự từ chuỗi trong Excel (14 cách)

4. Giới thiệu hàm do người dùng định nghĩa để xóa 3 ký tự đầu trong Excel

Bạn cũng có thể tạo một hàm của riêng mình để hoàn thành nhiệm vụ này. Đúng vậy, bạn có thể định nghĩa một hàm tùy chỉnh của riêng bạn để làm việc của mình. Bạn cần viết mã VBA để làm điều đó. Chúng ta sẽ thảo luận quy trình này bằng các bước dưới đây. Để biết thêm về hàm tùy chỉnh, Nhấp vào đây!

Bước 1:

• Trước tiên, đi đến Microsoft Visual Basic for Applications Window bằng cách nhấn Alt+F11.

• Một cửa sổ mới mở ra. Bây giờ nhấp Insert và chọn Module để mở mô-đun mới.

Bước 2:

• Trong mô-đun mới mở, chèn mã VBA để tạo UFD xóa 3 ký tự đầu từ ô của bạn. Chúng tôi đã cung cấp mã cho bạn. Bạn có thể sao chép mã này và sử dụng trong bảng tính của mình. Tên hàm do người dùng định nghĩa của chúng tôi là RemoveFirst3. Và mã để tạo hàm này là,

Public Function RemoveFirst3(rng As String, cnt As Long) RemoveFirst3 = Right(rng, Len(rng) - cnt) End Function

Bước 3:

• Mã của chúng ta đã viết xong. Bây giờ quay lại trang tính và nhập hàm =RemoveFirst3. Chúng ta có thể thấy hàm đã được tạo.

• Bây giờ áp dụng hàm trong ô C4. Hàm là,

• Nhấn ENTER để nhận kết quả.

• Hàm tùy chỉnh của chúng ta đang hoạt động đúng. Chúng ta sẽ áp dụng hàm này cho các ô còn lại để nhận kết quả cuối cùng.

Nội dung liên quan: Cách xóa 3 ký tự cuối trong Excel (4 công thức)

Điều cần nhớ

👉 Tạo công thức tùy chỉnh có nhiều hạn chế hơn macro VBA thông thường. Nó không thể thay đổi cấu trúc hoặc định dạng của trang tính hoặc ô.

👉 Áp dụng UFD, bạn có thể xóa N số ký tự từ ô của bạn.

Kết luận

Trong hướng dẫn này, chúng ta đã đi qua bốn cách tiếp cận khác nhau để xóa 3 ký tự đầu từ ô trong Excel. Bạn rất hoan nghênh bình luận nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc truy vấn nào. Để lại phản hồi của bạn trong phần bình luận. Cảm ơn bạn đã truy cập ExcelDemy. Hãy tiếp tục học tập!

Bài viết liên quan

• Excel xóa ký tự từ bên phải (5 cách)
• Cách xóa ký tự cuối trong Excel (6 cách dễ dàng nhất)
• Xóa dấu gạch ngang từ số điện thoại trong Excel (4 cách)
• Cách xóa ký tự không phải số từ ô trong Excel
• Cách xóa ký tự đặc biệt trong Excel (4 phương pháp)