Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn hướng dẫn sửa lỗi #NAME? trong Microsoft Excel. Trước khi nói về hướng dẫn sửa lỗi #NAME?, hãy hiểu tại sao lỗi này xảy ra trong Excel.
Tại sao tôi thấy lỗi #NAME? trong Excel?
Dưới đây là các lý do có thể khiến bạn thấy thông báo lỗi #NAME? trong Excel:
- Khi bạn nhập sai tên công thức hoặc chuỗi hoặc có lỗi đánh máy trong công thức, nó trả về thông báo lỗi #NAME? trong các ô.
- Nó chỉ ra rằng có vấn đề gì đó với cú pháp bạn đã dùng và cần được sửa chữa.
- Nếu bạn dùng công thức tham chiếu đến một tên chưa được định nghĩa, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi này.
- Trường hợp thiếu dấu hai chấm trong tham chiếu phạm vi, nó sẽ trả về lỗi #NAME?.
- Bạn sẽ thấy thông báo lỗi #NAME? nếu bạn đang dùng một số hàm cần add-in, nhưng add-in bị vô hiệu hóa.
Bây giờ, làm sao để khắc phục lỗi #NAME? trong Excel? Khác với một số lỗi khác trong Excel, ví dụ lỗi #DIV/0!, lỗi này không thể sửa bằng hàm xử lý lỗi như IFERROR. Ở đây, chúng ta sẽ liệt kê một số giải pháp để sửa và khắc phục lỗi #NAME?.
Cách khắc phục lỗi #NAME? trong Excel
Dưới đây là các phương pháp sửa hoặc khắc phục lỗi #NAME? trong sổ làm việc Excel của bạn:
- Dùng gợi ý công thức hoặc Trình pháp thuật Hàm (Function Wizard) để tránh lỗi cú pháp.
- Kiểm tra thủ công lỗi đánh máy trong hàm và sửa nó.
- Kiểm tra xem tên dùng trong công thức có được định nghĩa trong Trình quản lý tên (Name Manager) không.
- Đảm bảo các giá trị văn bản có dấu ngoặc kép quanh chúng.
- Bật add-in cần thiết cho hàm đang dùng.
Hãy thảo luận chi tiết các phương pháp này ngay!
1. Dùng gợi ý công thức hoặc Trình pháp thuật Hàm để tránh lỗi cú pháp
Microsoft Excel hiển thị danh sách các công thức khớp ngay khi bạn bắt đầu gõ hàm trong thanh công thức.
Hãy chắc chắn bạn dùng công thức từ gợi ý thay vì gõ thủ công tất cả. Nếu bạn gõ công thức thủ công, nó tăng cơ hội lỗi đánh máy và do đó hiển thị lỗi #NAME?.
Bạn cũng có thể dùng Trình pháp thuật Hàm (Function Wizard) để tránh bất kỳ lỗi cú pháp nào. Để làm vậy, chỉ cần chọn ô và đi đến tab Công thức (Formulas) và nhấp tùy chọn Chèn hàm (Insert Function). Một Trình pháp thuật Chèn hàm sẽ mở ra nơi bạn có thể chọn công thức bạn cần nhập vào ô.
2. Kiểm tra thủ công lỗi đánh máy trong hàm và sửa nó
Nếu có một số lỗi đánh máy nhỏ, bạn có thể sửa chúng thủ công. Chỉ cần nhìn vào hàm bạn đã dùng và kiểm tra xem có lỗi chính tả trong chuỗi công thức không.
Nếu có, chỉ cần sửa nó và nó sẽ loại bỏ lỗi #NAME?. Trong trường hợp có nguyên nhân khác cho lỗi này, dùng phương pháp khác từ bài viết này để khắc phục.
3. Kiểm tra xem tên dùng trong công thức có được định nghĩa trong Trình quản lý tên không
Trường hợp bạn chưa định nghĩa một tên có tham chiếu trong công thức của bạn, nó trả về lỗi #NAME?. Vì vậy, hãy kiểm tra và định nghĩa tên bằng Trình quản lý tên (Name Manager) trong Excel. Bạn có thể làm theo các bước dưới để làm vậy:
Trong Excel, đi đến tab Công thức (Formulas) và nhấp nút thả xuống Tên đã định nghĩa (Defined Name). Sau đó, chọn tùy chọn Trình quản lý tên (Name Manager).
Trong cửa sổ Trình quản lý tên, xem xem tên bạn đã dùng có được định nghĩa hay không. Nếu không, nhấp nút Mới (New).
Bây giờ, nhập tên và nhấp nút OK.
Nhập lại công thức với tên bạn vừa định nghĩa và bạn sẽ không thấy lỗi #NAME? nữa.
4. Đảm bảo các giá trị văn bản có dấu ngoặc kép quanh chúng
Nếu bạn đang dùng tham chiếu văn bản trong công thức, bạn phải đặt chúng trong dấu ngoặc kép. Nếu không, bạn sẽ nhận được thông báo lỗi #NAME? trong các ô.
Giải pháp là nhìn kỹ vào chuỗi công thức và kiểm tra xem dấu ngoặc kép có được thêm đúng cách không. Nếu không, chỉ cần đặt dấu ngoặc kép quanh các tham chiếu văn bản. Điều này sẽ khắc phục lỗi.
5. Bật add-in cần thiết cho hàm đang dùng
Một số hàm Excel tùy chỉnh cần add-in để hoạt động. Ví dụ, hàm EUROCONVERT cần add-in Công cụ tiền tệ Euro (Euro Currency Tools) để hoạt động. Ngoài ra, nhiều hàm vĩ mô thống kê và kỹ thuật cần add-in Analysis ToolPak được bật. Vì vậy, chỉ cần bật add-in cần thiết và nó sẽ không trả về lỗi #NAME?.
Dưới đây là các bước để bật add-in trong Excel:
- Đi đến menu File (Tệp) và nhấp Tùy chọn (Options).
- Điều hướng đến tab Add-ins và nhấp nút Đi (Go) bên cạnh tùy chọn Quản lý Excel Add-ins (Manage Excel Add-ins).
- Trong cửa sổ Add-ins, bật các ô chọn liên quan để kích hoạt add-in cần thiết.
- Nhấn nút OK và xem lỗi #NAME? có được khắc phục không.
Đó là tất cả! Hy vọng bài viết này giúp bạn khắc phục lỗi #NAME? trong Microsoft Excel.
Đọc ngay: Cách sửa lỗi Runtime Error 1004 trong Excel