Khi mở một số file Excel trên máy tính, bạn chắc hẳn đã thấy thông báo Compatibility Mode (Chế độ tương thích) hiển thị trên thanh tiêu đề của file. Thường bị nhầm là cảnh báo, nhưng thực tế Compatibility Mode là cơ chế kiểm tra đảm bảo mọi thứ không bị lỗi. Bạn nên biết rằng nếu không có Compatibility Mode, một số tài liệu có thể hiển thị sai hoặc không mở được.
Cách tắt Compatibility Mode trong Excel
Compatibility mode đảm bảo các phiên bản Excel cũ tương thích với phiên bản hiện đại. Ví dụ: bạn nâng cấp lên phiên bản Excel mới, lo ngại không chia sẻ được workbook với người chưa nâng cấp, Compatibility mode sẽ giải quyết vấn đề trước khi chia sẻ file. Tuy nhiên, nếu muốn tắt tính năng này, hãy làm như sau:
- Mở file Excel.
- Nhấn File.
- Chọn Options (Tùy chọn).
- Chọn mục Save (Lưu) từ panel bên.
- Tìm tiêu đề Save files in this format (Lưu file ở định dạng này).
- Nhấn menu dropdown bên cạnh và chọn .xlsx Excel workbook.
- Nhấn OK.
Tóm lại, Compatibility Mode được thiết kế để tài liệu hiển thị được cho mọi người.
Mở file Excel, vào menu File góc trên bên trái.
Chọn Options ở cuối màn hình.
Khi màn hình Excel Options hiện ra, chọn Save từ panel bên trái.
Ở phần Save Workbooks bên phải, tìm tiêu đề Save files in this format. Nhấn nút dropdown bên cạnh và chọn tùy chọn .xlsx.
Nhấn nút Ok dưới cửa sổ để lưu tất cả file Excel mặc định dạng .xlsx. Điều này cũng sẽ tắt Compatibility Mode trong Excel.
Cách tắt Excel Compatibility Mode trong Office 365?
Còn một cách khác để tắt Compatibility mode trong Excel. Cách làm:
Vào File Menu > Info. Sau đó, nhấn nút dropdown Check for issues (Kiểm tra vấn đề) dưới tiêu đề Inspect Workbook.
Chọn tùy chọn Check compatibility (Kiểm tra tương thích) từ danh sách.
Khi cửa sổ Compatibility Checker mở, bỏ tích ô bên cạnh tiêu đề check compatibility when saving this workbook (kiểm tra tương thích khi lưu workbook này) như hình trên.
Các tùy chọn (Options) trong Excel là gì?
Màn hình Options trong Excel đại diện cho các danh mục làm việc với Excel. Ví dụ: danh mục Formula cho phép thay đổi tùy chọn liên quan đến tính toán công thức, hiệu suất, xử lý lỗi. Ngoài ra còn có Data, Proofing, Language, Ease Of Access, và nhiều hơn nữa.
Hy vọng hữu ích!
Tham khảo: Free Office Viewers từ Microsoft để xem file Word, Excel, PowerPoint, Visio.