Khi làm việc với dữ liệu nhạy cảm, bạn có thể gặp trang tính Excel được bảo vệ. Bạn cũng có muốn cho người khác truy cập thông tin đó, mà không chia sẻ mật khẩu của bạn (hoặc người khác). Trong trường hợp đó, bạn có thể xóa mật khẩu khỏi trang tính Excel được bảo vệ hoặc file và chia sẻ tài liệu an toàn với đồng nghiệp.
Dưới đây là một vài phương pháp và công cụ khác nhau bạn dùng để xóa mật khẩu khỏi trang tính Excel được bảo vệ.
Cách Kiểm Tra File Excel Có Được Mã Hóa Không
Trước khi thử bẻ khóa tài liệu Excel được bảo vệ mật khẩu, cần xác định xem toàn bộ file có được mã hóa, hay chỉ một trang tính (sheet) trong sổ làm việc (workbook) được bảo vệ.
Để làm vậy, thử mở file Excel. Nếu mở và xem được file, nhưng không chỉnh sửa được, nghĩa là chỉ một trang tính trong sổ làm việc Excel được bảo vệ mật khẩu. Nếu mở file và cửa sổ bật lên yêu cầu nhập mật khẩu, thì toàn bộ file Excel được mã hóa và bạn không mở dễ dàng.
Cách Bỏ Bảo Vệ Trang Tính Excel Nếu Biết Mật Khẩu
Nếu nhớ mật khẩu trang tính hoặc sổ làm việc Excel, chỉ cần xóa nó để bỏ bảo vệ tài liệu. Điều đó tiện khi muốn chia sẻ file với đồng nghiệp hoặc bạn bè cần họ chỉnh sửa.
Trong trường hợp đó, bạn không cần bẻ khóa mật khẩu hoặc dùng công cụ bên thứ ba bỏ bảo vệ tài liệu. Bạn an toàn xóa nó trong Microsoft Excel. Để bỏ bảo vệ trang tính Excel, làm theo các bước:
- Mở tài liệu Excel được bảo vệ mật khẩu. Nếu file Excel không bị mã hóa, bạn mở và xem không cần nhập mật khẩu.
- Tìm trang tính cần bỏ bảo vệ dưới cùng Sổ làm việc Excel. Trang tính được bảo vệ mật khẩu sẽ có biểu tượng ổ khóa (padlock) bên cạnh.
- Chuột phải trang tính chọn Bỏ bảo vệ trang tính (Unprotect Sheet).
- Nhập mật khẩu vào cửa sổ bật lên chọn OK.
Nếu thấy biểu tượng ổ khóa bên cạnh tên trang tính biến mất, trang tính đã bỏ bảo vệ. Nếu nhiều trang tính được bảo vệ mật khẩu trong sổ làm việc, bạn phải bỏ bảo vệ từng trang.
Xóa Mật Khẩu Khỏi Excel Dùng Ứng Dụng Bên Thứ Ba
Nếu mất mật khẩu cần bẻ khóa file Excel mã hóa, cần dùng công cụ khác Microsoft Excel. Tất cả công cụ đó cần mua bản quyền, nên xóa mật khẩu file sẽ tốn tiền.
Phiên bản Excel hiện đại dùng phương pháp mã hóa nâng cao khiến cực kỳ khó và thường không thể xóa mật khẩu quên khỏi tài liệu tự lực. Vì vậy trừ khi tài liệu Excel được mã hóa trước 2013, bạn phải dùng ứng dụng bên thứ ba bẻ khóa.
Passware Excel Key
Ví dụ tốt phần mềm làm được là Passware Excel Key. Công cụ gỡ mật khẩu Excel đơn giản hỗ trợ tất cả phiên bản Excel. Nghĩa là dùng bẻ khóa bất kỳ file Excel, dù không biết khi nào được mã hóa. Trước mua bản quyền, tải bản demo test. Bản demo tuy chỉ khôi phục 3 ký tự đầu mật khẩu.
Để bẻ khóa file Excel bảo vệ mật khẩu dùng Passware Excel Key, chỉ cài ứng dụng Passware Excel Key trên máy tính, dùng mở file Excel. Tùy độ phức tạp mật khẩu, khôi phục có thể xong trong vài phút.
Khi test công cụ với mật khẩu "password", khôi phục mất chưa đầy 15 phút. Tuy nhiên, nếu dùng mật khẩu khó hơn chứa chữ, số, ký hiệu, quá trình khôi phục có thể mất hàng giờ.
Tính năng hữu ích Passware Excel Key: hỗ trợ mật khẩu đa ngôn ngữ. Giá bản quyền cơ bản từ $49 kèm bảo hành hoàn tiền 30 ngày. Cũng tải bản demo xem công cụ hoạt động.
iSeePassword Excel Password Recovery (Dr Excel)
Công cụ nữa khuyến nghị là iSeePassword Excel Password Recovery còn gọi Dr Excel. Cách xóa mật khẩu file Excel dùng Dr Excel:
- Tải và cài Dr Excel trên máy tính.
- Mở Dr Excel chọn Khôi phục mật khẩu mở từ Excel (Recover Open Password from Excel) hoặc Xóa mật khẩu Sổ làm việc, Trang tính (Remove Workbook, Worksheet Password).
- Dưới Bước 1 (Step 1), chọn Thêm file (Add File) chọn file Excel.
- Dưới Bước 2 (Step 2), chọn loại tấn công bẻ khóa mật khẩu: Tấn công từ điển (Dictionary Attack) nếu nhớ dùng mật khẩu chỉ chữ dễ, Tấn công Brute-Force với Mặt nạ (Brute-Force with Mask Attack) muốn xóa mật khẩu nhanh hơn, hoặc Brute-Force nếu nhớ mật khẩu khó.
- Chọn Bắt đầu (Start).
Nếu dùng mật khẩu dễ dưới 6 ký tự, bẻ khóa trong một giờ. Tuy nhiên, mật khẩu phức tạp chứa chữ, số, ký hiệu, xóa mất vài giờ.
Giá bản quyền Dr Excel $29.95 dùng trọn đời. Cũng dùng bản dùng thử test phần mềm trước mua.
Cách Xóa Mật Khẩu Khỏi Excel Trực Tuyến (Online)
Nếu không muốn cài phần mềm mới hoặc không thời gian, dùng công cụ xóa mật khẩu trực tuyến như Password-Find. Cách xóa mật khẩu file Excel dùng Password-Find:
- Mở trang web Password-Find.
- Chọn Bỏ bảo vệ file của bạn (Unprotect Your File).
- Chọn Duyệt (Browse) tải file Excel lên. Cuộn xuống chọn Bước tiếp theo (Next Step).
- Chọn Xóa mật khẩu (Remove password) hoặc Tìm mật khẩu (Find password), chọn Bước tiếp theo xác nhận.
Ưu điểm Password-Find: bẻ khóa mật khẩu file Excel rất nhanh. Test mật khẩu dễ "password", xóa trong vài giây, không phải phút/giờ như công cụ tương tự. Mật khẩu khó chứa chữ, số, ký hiệu vẫn chỉ mất dưới 2 phút xóa.
Sau xóa mật khẩu, xem bản demo file Excel không bảo vệ. Để truy cập đầy đủ file và tải về dùng sau phải mua bản quyền sản phẩm Password-Find giá $13.
Các Phương Pháp Khác Bạn Có Thể Dùng
Nếu không muốn tốn tiền bẻ khóa tài liệu Excel, hoặc phương pháp dùng thất bại, thử kỹ thuật khác xóa mật khẩu Excel. Nhớ rằng chúng tốn thời gian hơn và ít thân thiện người mới hơn dùng công cụ xóa mật khẩu.
Bạn từng phải xóa mật khẩu file Excel? Dùng phương pháp nào? Chia sẻ trải nghiệm bẻ khóa tài liệu Excel phần bình luận dưới.