Bạn có thể đã nhận được tệp Excel từ ai đó, nhưng không thể chỉnh sửa do thông báo Read-only (Chỉ đọc) lạ. Có một vài cách để giải quyết vấn đề này, và như thường lệ, chúng ta sẽ nói về nó. Read-only rất phổ biến và có nghĩa là người dùng chỉ có thể đọc tệp và không thể thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Cách bỏ Read-only khỏi Microsoft Excel
Nếu bạn muốn chỉnh sửa hoặc thay đổi tài liệu Excel, bạn có thể bỏ thuộc tính Read-only bằng một trong các phương pháp sau:
- Dùng nút Edit Anyway (Chỉnh sửa dù sao)
- Lưu tệp (Save the file)
- Read-only recommended và khóa mật khẩu (Read-only recommended and password lock)
- Trang tính được bảo vệ (Protected sheets).
1. Edit Anyway (Chỉnh sửa dù sao)
Lỗi chỉ đọc điển hình chỉ yêu cầu người dùng nhấp vào nút có dòng chữ Edit Anyway. Khi đã làm vậy, người dùng giờ có thể thay đổi tài liệu theo bất kỳ cách nào họ thấy phù hợp. Rất đơn giản và thẳng đến vấn đề. Mặc dù cách này có thể không hoạt động mọi lúc, nhưng đó là điều đầu tiên bạn nên thử. Cách này có thể không hoạt động nếu tệp được bảo vệ bằng mật khẩu –
2. Lưu tệp (Save the file)
Được rồi, cách tiếp theo để khắc phục vấn đề chỉ đọc, là lưu tệp. Nhấp vào nút Save (Lưu) ở trên sẽ không hoạt động, do đó, chúng ta phải tận dụng chức năng Save As (Lưu dưới tên). Trong tài liệu Excel, chọn File (Tệp), và từ đó, nhấp vào Save As.
Chọn nơi bạn muốn lưu tài liệu Excel và xong, bạn đã xong. Tiến hành mở tài liệu Excel vừa lưu và bạn nên có khả năng chỉnh sửa và thực hiện bất kỳ thay đổi nào.
Cách này cũng hoạt động nếu bạn nhận được lỗi nói The Excel File Is Restricted (Tệp Excel bị hạn chế). Chỉ làm theo các bước và bạn nên ổn.
3. Read-only recommended và khóa mật khẩu
Nếu bạn đang trong tình huống toàn bộ tài liệu bị khóa và yêu cầu mật khẩu để mở khóa, thì cách này có thể giúp bạn. Cách này cũng hoạt động nếu chỉ đọc được khuyến nghị khi mở tài liệu Excel, vì vậy hãy tiếp tục đọc.
Được rồi, điều đầu tiên bạn cần làm là nhấp vào File (Tệp), sau đó Save As (Lưu dưới tên). Sau đó, nhấp vào More Options (Thêm tùy chọn), từ cửa sổ xuất hiện, nhìn xuống dưới tìm Tools (Công cụ).
Chọn nó, và ngay lập tức bạn sẽ thấy tùy chọn thêm mật khẩu để mở tệp hoặc bỏ tích ô Read-only.
4. Trang tính được bảo vệ (Protected Sheet)
Có thể bảo vệ một trang tính trong Microsoft Excel. Chúng ta làm điều này bằng cách nhấp chuột phải vào tên trang tính, sau đó chọn Protect Sheet (Bảo vệ trang tính) và nhớ thêm mật khẩu. Trang tính được bảo vệ có nghĩa là không ai có thể chỉnh sửa tài liệu, do đó, người dùng cuối phải biết mật khẩu trước khi tiến hành.
Vì vậy, để đưa mọi thứ về軌道, nhấp chuột phải, chọn Unprotect Sheet (Bỏ bảo vệ trang tính), và nhập mật khẩu để mở khóa.
Bây giờ, vì chúng ta đang dùng phiên bản Excel của Office 365, là phiên bản mới hơn của công cụ, việc truy cập vào một số khu vực có thể khác biệt so với các phiên bản cũ.