Microsoft đã không né tránh việc truyền sức mạnh của Trí tuệ nhân tạo trên các sản phẩm của mình. Nó nhằm mục đích mở rộng khả năng của AI cho càng nhiều người càng tốt nhằm nỗ lực cải thiện năng suất của họ. Thực hiện một bước tiến theo hướng này, công ty đã giới thiệu một khả năng mới ‘ Viết lại đề xuất "Trong ứng dụng" Word "của nó. Hướng dẫn này sẽ chỉ cho bạn phương pháp sử dụng Đề xuất Viết lại trong Microsoft Office Word.
Sử dụng Đề xuất Viết lại trong ứng dụng Word cho Web
Gợi ý Viết lại là một tính năng mới dành cho người dùng Microsoft 365. Nó cung cấp các đề xuất viết ở cấp độ câu và được hỗ trợ bởi công nghệ tiên tiến. Tính năng này có sẵn cho người dùng Word trên web và nó yêu cầu đăng ký Microsoft 365 (hoặc Office 365). Bên cạnh việc tập trung vào các đề xuất cụm từ, tính năng này cũng cung cấp các đề xuất viết ở cấp độ câu.
- Cách truy cập Đề xuất Viết lại
- Chọn loại đề xuất mong muốn
Nếu bạn có thể nhớ lại, Microsoft đã công bố tính năng Viết lại tại hội nghị Xây dựng năm 2019. Mặc dù hữu ích, nó thiếu một số khả năng nhất định. Ví dụ:nó bị giới hạn trong việc đề xuất các cụm từ mới, trong khi tính năng được cập nhật - Đề xuất Viết lại cung cấp các đề xuất cấp độ câu lớn hơn.
Nói tóm lại, tính năng mới do AI hỗ trợ cho Word trên web đề xuất những cải tiến cho toàn bộ câu.
1] Cách truy cập Đề xuất viết lại
Mở một tài liệu trống, nhập một vài câu.
Bây giờ, hãy chọn một câu hoặc nhấp chuột phải vào một câu và cuộn xuống để tìm ‘ Đề xuất viết lại 'Trong menu ngữ cảnh.
2] Chọn loại đề xuất mong muốn
Thẻ gợi ý viết lại sẽ hiển thị gần câu của bạn, ngay lập tức và đưa ra các loại đề xuất sau.
- Cải thiện sự trôi chảy - Tùy chọn này đề xuất cải thiện luồng từ ngữ, bao gồm các cơ chế như ngữ pháp và chính tả.
- Diễn đạt ngắn gọn - Phương án này nhằm sửa cấu trúc của câu để diễn đạt ý rõ ràng, không thừa từ.
- Câu được diễn giải - Như tên cho thấy, gợi ý cung cấp các từ đồng nghĩa cho các từ thay thế.
- Cải thiện khả năng đọc - Mục tiêu của những đề xuất này là làm cho bài viết trở nên dễ dàng hơn để người đọc có thể dễ dàng hiểu những gì được viết hoặc những gì bạn đang cố gắng truyền đạt. Nói chung, đề xuất sẽ bao gồm các từ ngắn hơn, đơn giản hơn.
Trong mỗi đề xuất, phạm vi văn bản chứa tất cả các thay đổi được đánh dấu bằng màu tím. Chọn tùy chọn mong muốn. Đôi khi có thể không có gợi ý vì câu của bạn sẽ đủ hay để đọc.
Đọc tiếp theo :Hướng dẫn Microsoft Word cho người mới bắt đầu.