Microsoft không ngần ngại注入 sức mạnh Trí tuệ nhân tạo (AI) vào các sản phẩm của mình. Mục tiêu là mở rộng khả năng AI đến nhiều người nhất có thể nhằm cải thiện năng suất của họ. Tiến một bước nữa trong hướng này, công ty đã giới thiệu khả năng mới Rewrite Suggestions (Gợi ý viết lại) trong ứng dụng Word. Hướng dẫn này sẽ chỉ phương pháp sử dụng Rewrite Suggestions trong Microsoft Office Word.
Sử dụng Rewrite Suggestions trong ứng dụng Word cho Web
Rewrite Suggestions là tính năng mới cho người dùng Microsoft 365. Nó cung cấp gợi ý viết ở cấp độ câu (sentence-level) và được hỗ trợ bởi công nghệ tiên tiến. Tính năng có sẵn cho người dùng Word on the web (Word trên web), và yêu cầu đăng ký Microsoft 365 (hoặc Office 365). Bên cạnh tập trung vào gợi ý cụm từ (phrasal suggestions), tính năng này cũng cung cấp gợi ý viết ở cấp độ câu.
- Cách truy cập Rewrite Suggestions
- Chọn loại gợi ý mong muốn
Nếu bạn nhớ, Microsoft đã công bố tính năng Rewrite tại hội nghị Build 2019. Dù hữu ích, nó thiếu một số khả năng. Ví dụ, nó chỉ giới hạn ở gợi ý cụm từ mới, trong khi tính năng cập nhật – Rewrite Suggestions cung cấp gợi ý ở cấp độ câu lớn hơn.
Tóm lại, tính năng mới dựa trên AI cho Word trên web đề xuất cải tiến cho toàn bộ câu.
1. Cách truy cập Rewrite Suggestions
Mở tài liệu trống, gõ vài câu.
Bây giờ, chọn một câu, hoặc nhấp chuột phải vào một câu, và cuộn xuống để tìm tùy chọn Rewrite Suggestions trong menu ngữ cảnh.
2. Chọn loại gợi ý mong muốn
Một thẻ gợi ý viết lại sẽ hiện ra gần câu của bạn, tức thì và cung cấp các loại gợi ý sau:
- Improve fluency (Cải thiện sự mượt mà) – Tùy chọn gợi ý cải thiện luồng từ ngữ, bao gồm cơ chế như ngữ pháp và chính tả.
- Concise phrasing (Cụm từ súc tích) – Tùy chọn này nhằm sửa cấu trúc câu để diễn đạt ý tưởng rõ ràng, không từ thừa.
- Paraphrased sentence (Câu diễn đạt lại) – Như tên gọi, gợi ý cung cấp từ đồng nghĩa cho cách diễn đạt thay thế.
- Improve readability (Cải thiện độ dễ đọc) – Mục tiêu của các gợi ý này là làm cho văn bản dễ hiểu hơn để người đọc dễ nắm bắt nội dung viết hoặc điều bạn muốn truyền đạt. Nói chung, gợi ý sẽ bao gồm từ ngữ ngắn gọn, đơn giản hơn.
Trong mỗi gợi ý, phạm vi văn bản chứa tất cả thay đổi được làm nổi bật bằng màu tím. Chọn tùy chọn mong muốn. Đôi khi có thể không có gợi ý vì câu của bạn đã đủ tốt để đọc.
Đọc tiếp: Hướng dẫn Microsoft Word cho người mới bắt đầu.