Việc sử dụng Microsoft Word miễn phí nghe như một giấc mơ. Đây là một chương trình tuyệt vời và là công cụ không thể thiếu trong hầu hết các môi trường văn phòng, gia đình và trường học, nhưng thông thường bạn phải trả phí hàng năm để sử dụng. Tuy nhiên, thực tế bạn không cần phải trả tiền cho Microsoft Word vì có nhiều cách để sử dụng nó miễn phí.
Dù bạn chỉ muốn mở, chỉnh sửa hay đơn giản là xem tài liệu Word, các công cụ Word miễn phí dưới đây chính là những gì bạn cần.
Nếu các chiến lược sử dụng Word miễn phí này không phù hợp với nhu cầu của bạn, vẫn còn nhiều cách khác để làm việc với tài liệu Word mà không cần cài đặt hoặc mua Word. Xem thêm ở cuối bài viết.
Microsoft Word Online: Phiên bản trình duyệt miễn phí
Cách tuyệt vời nhất để dùng Word miễn phí là sử dụng phiên bản trực tuyến. Chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft để bắt đầu, hoặc tạo tài khoản mới tại đây.
Bạn có thể chỉnh sửa tài liệu Word miễn phí được lưu trữ trên OneDrive, tải lên tài liệu mới từ máy tính, và tạo tài liệu Word hoàn toàn mới mà không bao giờ cần phiên bản offline của MS Word.
Word Online tự động lưu tất cả công việc của bạn, nên bạn không bao giờ phải nhấn nút Lưu. Bạn có thể dễ dàng chia sẻ tài liệu trực tuyến qua liên kết đặc biệt, cho phép người khác cộng tác, nhúng tài liệu vào trang web, và tải xuống công việc khi hoàn thành dưới định dạng Word, PDF hoặc ODT.
Word Mobile: Microsoft Word miễn phí cho Windows 10
Một cách khác để có Word miễn phí là thông qua Word Mobile - ứng dụng di động của Microsoft hoạt động trên các thiết bị Windows 10 sau:
- Windows 10 Mobile v15063.0 trở lên.
- Windows 10 v15063.0 trở lên.
Tuy nhiên có một lưu ý quan trọng - việc sử dụng đầy đủ (xem, chỉnh sửa và tạo tài liệu) chỉ được hỗ trợ trên điện thoại, cụ thể là các thiết bị có kích thước màn hình 10,1 inch hoặc nhỏ hơn. Bạn vẫn có thể dùng Word Mobile trên laptop, máy tính để bàn và máy tính bảng lớn hơn, nhưng chỉ có thể xem tài liệu miễn phí.
Ứng dụng Microsoft Word miễn phí: Android & iOS
Để dùng Microsoft Word miễn phí trên thiết bị Android hoặc iOS, bạn có thể cài đặt ứng dụng Word chính thức. Tải phiên bản Android tại đây, và Word cho iOS tại đây. Chỉnh sửa đầy đủ được hỗ trợ, cho phép bạn sử dụng phiên bản Word thực tế ngay trên thiết bị di động.
Bạn có thể ghim tài liệu vào màn hình chính để truy cập nhanh, chia sẻ tệp qua liên kết hoặc đính kèm email, tìm kiếm trong tài liệu, và mở tệp từ nhiều nơi như OneDrive, Google Drive, Box và Dropbox.
Dùng thử Microsoft Word miễn phí: Ai cũng có thể đăng ký
Một cách khác để có Word miễn phí là dùng thử Office 365. Microsoft cho phép bất kỳ ai sử dụng Office 365 hoàn toàn miễn phí trong một tháng để kiểm tra tất cả tính năng trước khi quyết định có muốn trả tiền hay không.
Gói dùng thử có thể được sử dụng tối đa trong فترة dùng thử, nghĩa là bạn có thể đọc và chỉnh sửa tài liệu Word, tạo tài liệu mới từ đầu hoặc từ mẫu.
Gói dùng thử Word miễn phí này còn đi kèm các ứng dụng Office khác: Excel, PowerPoint, Access, Outlook và Publisher.
Mẹo: Xem danh sách các mẹo và thủ thuật Microsoft Word hữu ích nhất của chúng tôi.
Microsoft Word miễn phí cho sinh viên: Yêu cầu email EDU
Nếu dùng thử không đủ vì bạn là sinh viên cần Word quanh năm, hãy biết rằng Microsoft cung cấp Office 365 hoàn toàn miễn phí cho sinh viên và giáo viên.
Truy cập trang Office 365 Education để biết chi tiết. Bạn sẽ cần nhập địa chỉ email trường học để xác minh danh tính. Bạn phải mở email gửi từ Microsoft đến địa chỉ đó, sau đó nhập mã từ tin nhắn vào biểu mẫu để tạo tài khoản miễn phí.
Nếu trường của bạn chưa được công nhận, bạn sẽ có cơ hội yêu cầu cấp quyền, nhưng quy trình sẽ không tức thì như các trường đã có trong danh sách.
Các cách khác để sử dụng tài liệu Word
Nếu bạn đang tìm cách dùng Word miễn phí, thực tế bạn không bắt buộc phải dùng chương trình do Microsoft phê duyệt. Tức là các tệp Word như .docx và .doc có thể được mở, chỉnh sửa và chia sẻ trong các chương trình khác.
Google Docs là một trong những thay thế trực tuyến tốt nhất cho Microsoft Word. Bạn có thể dùng nó như một Word miễn phí vì nó cho phép xem và chỉnh sửa tệp Word ngay từ trình duyệt hoặc ứng dụng di động. Tìm hiểu so sánh giữa Google Docs và MS Word để nắm rõ sự khác biệt.
Cách khác để sử dụng tài liệu Word mà không cần Word là cài đặt OpenOffice Writer. Xem cách tùy chỉnh OpenOffice Writer để giống Word giúp dễ dàng chuyển đổi.
Một số người tìm Word miễn phí thực sự chỉ muốn một trình soạn thảo văn bản miễn phí - thứ cho phép viết tài liệu và lưu lại vào máy tính hoặc thiết bị khác. Có nhiều ứng dụng cho nhu cầu này ngoài hai cái đã nhắc, bao gồm LibreOffice, WPS Office, AbiWord, và FreeOffice.