Khi hầu hết mọi người nghĩ đến việc tạo bài thuyết trình số trên máy tính, họ ngay lập tức nghĩ đến PowerPoint. Phần mềm của Microsoft đã vượt qua thử thách thời gian, và vẫn là lựa chọn đầu tiên cho nhiều người hơn 30 năm sau khi lần đầu được giới thiệu.
PowerPoint đã trải qua nhiều thay đổi trong thời gian đó, nhưng mục đích chính của nó vẫn như cũ – giúp mọi người tạo ra các bài thuyết trình slideshow tuyệt vời.
Nhiều năm qua, mua Office hoàn toàn là cách duy nhất để truy cập Excel. Tuy nhiên, tất cả thay đổi với việc phát hành Office 365 (nay là Microsoft 365), cung cấp quyền truy cập tất cả ứng dụng và cập nhật thường xuyên đổi lấy phí hàng tháng.
Nhưng Microsoft tiếp tục phát hành phiên bản độc lập mới của các ứng dụng Office mỗi vài năm. Phiên bản mới nhất là Office 2021, mặc dù sớm muộn nó cũng sẽ thuộc về cái ô 'Microsoft 365'. Chức năng cốt lõi không thay đổi. Ba phương pháp miễn phí được giải thích trong bài này gần như chắc chắn sẽ vẫn tồn tại.
Lựa chọn 1 – Phiên bản Web
Truy cập Microsoft PowerPoint và các chương trình Office cốt lõi khác miễn phí qua web, và tất cả bạn cần là tài khoản Microsoft.
Truy cập Office.com và nhấp 'Sign in' (Đăng nhập) để nhập chi tiết. Nếu bạn chưa có tài khoản, chọn 'Sign up for the free version of Office' (Đăng ký phiên bản miễn phí của Office) và làm theo hướng dẫn.
Microsoft
Khi hoàn tất, bạn sẽ được đưa đến trang chủ office chính. Từ ngăn bên trái, chọn 'Create' (Tạo) sau đó 'Presentation' (Bài thuyết trình) để mở tài liệu PowerPoint mới.
Anyron Copeman / Foundry
Như bạn thấy, cũng có tùy chọn tạo tài liệu trong Word và PowerPoint ở đây, cùng với Outlook và phiên bản miễn phí của Microsoft Teams. Tất cả đây là 'Web Apps' (Ứng dụng Web), nghĩa là bạn chỉ có thể dùng chúng qua trình duyệt chứ không phải ứng dụng máy tính để bàn. Khi bạn làm việc trên tệp ở đây, nó sẽ được lưu vào OneDrive, dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft.
Thực tế, bạn có thể cảm ơn Google cho việc phần mềm này có sẵn dưới dạng web app, vì Docs, Sheets và Slides miễn phí của Google và tích hợp với Google Drive đã khiến Microsoft khó khăn trong việc yêu cầu người dùng trả tiền.
Xem hướng dẫn của chúng tôi về các dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất để xem cả hai so sánh như thế nào với phần còn lại của đối thủ.
Phiên bản web của PowerPoint là phiên bản rút gọn của phần mềm, vì vậy so sánh với Google Slides hợp lý hơn so với chương trình desktop đầy đủ. Tuy nhiên, cả hai dịch vụ nên cung cấp mọi thứ người dùng bình thường đang tìm kiếm.
Lựa chọn 2 – Sử dụng trên di động
Có lẽ lại một lần nữa để phản ứng với Google, ứng dụng Office di động của Microsoft hoàn toàn miễn phí và có sẵn trên thiết bị di động hiện đại.
Bạn có thể tải xuống ứng dụng Microsoft PowerPoint cho Android và iOS. Mặc dù Microsoft dễ hiểu dành một số tính năng cao cấp cho đăng ký Office 365, ứng dụng di động vẫn rất khả thi và cung cấp tích hợp với OneDrive.
Anyron Copeman / Foundry
Lựa chọn 3 – Kiểm tra xem trường học hoặc nơi làm việc có được miễn phí không
Nhiều chủ lao động cung cấp ứng dụng Microsoft 365 cho nhân viên miễn phí. Ngay cả khi email công việc của bạn kết thúc bằng tên công ty, nó vẫn có thể dùng để đăng nhập tài khoản Microsoft. Tất nhiên, bạn có thể đang làm việc văn phòng nơi Excel và các ứng dụng tương tự đã là mặc định.
Nếu trường học của bạn đã đăng ký Microsoft 365 Education, tất cả nhân viên và sinh viên nên có thể truy cập ứng dụng Office miễn phí. Để kiểm tra, nhập email giáo dục của bạn trên trang web Microsoft.
Nhưng nếu trường chưa đăng ký và bạn ở vị trí có thể thay đổi, so sánh các gói và bắt đầu quy trình đăng ký tại đây.
Tìm hiểu thêm trong bài riêng: Học sinh có được Office 365 miễn phí không?
Lựa chọn 4 – Trả giá đầy đủ
Tuy nhiên, các lựa chọn miễn phí này không phù hợp với mọi người. Nếu bạn cần nhiều hơn chỉ các chức năng PowerPoint cơ bản và ứng dụng không có sẵn qua trường hoặc công việc, lựa chọn thay thế duy nhất là trả giá đầy đủ.
Vào thời điểm viết, gói đăng ký Microsoft 365 rẻ nhất là Personal, giá $6.99/£5.99 mỗi tháng hoặc $69.99/£59.99 mỗi năm. Nâng cấp lên gói Family cho 2-6 người truy cập với $9.99/£7.99 mỗi tháng hoặc $99.99/£79.99 mỗi năm. Cả hai cung cấp dùng thử miễn phí một tháng.
- So sánh các gói Microsoft 365 tại Mỹ
- So sánh các gói Microsoft 365 tại Anh
Lựa chọn khác là trả cho Office 2021, bản phát hành độc lập mới nhất. Đây là thanh toán một lần $149.99 tại Mỹ hoặc £119.99 tại Anh. Thật không may, không có cách trả tiền cho PowerPoint riêng lẻ.
Các bài viết liên quan bạn có thể thích
- Cách có Microsoft Word miễn phí
- Cách có Microsoft Excel miễn phí
- Hướng dẫn mua Microsoft 365