Nếu bạn đang tìm cách chuyển đổi tệp Office (Word, Excel, PowerPoint) sang tệp PDF, hãy tiếp tục đọc bên dưới.
Định dạng tệp PDF là một trong những định dạng tệp phổ biến nhất được sử dụng hiện nay. Nó không chỉ được sử dụng rộng rãi trong các ngành pháp lý, y tế và bất động sản, mà còn được sử dụng trong các trường học &cao đẳng, các doanh nghiệp nhỏ hoặc thậm chí tại nhà.
Hầu hết các cá nhân và tổ chức thích định dạng PDF vì tính di động của nó (bạn có thể chia sẻ nó mà không phải lo lắng về sự phụ thuộc), độ tin cậy, bảo mật, dễ tạo và khả năng tương thích phổ biến.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình chuyển đổi tệp Office sang PDF. Cả người dùng Office và những người không có Office sẽ thấy hướng dẫn này hữu ích.
Cách chuyển đổi tệp Microsoft Office sang PDF (nếu bạn sở hữu MS Office hoặc không)
- Phương pháp 1. Chuyển đổi tệp Office sang PDF trong Microsoft Office.
- Phương pháp 2. Chuyển đổi tệp Office sang PDF bằng Google Drive.
- Phương pháp 3. Chuyển đổi tệp Office sang PDF bằng Trình chuyển đổi PDF trực tuyến.
- Phương pháp 4. Chuyển đổi các tệp Microsoft Office sang PDF bằng LibreOffice.
Phương pháp 1. Cách chuyển đổi tệp Word, Excel hoặc PowerPoint sang PDF trong Microsoft Office.
Cách dễ nhất để chuyển đổi bất kỳ tài liệu Office nào (Word, Excel hoặc PowerPoint) sang PDF là sử dụng tùy chọn "Lưu dưới dạng" trong chương trình Office mà bạn đang mở tệp và chọn lưu tài liệu sang PDF. Ví dụ:để chuyển đổi tệp Microsoft Word sang PDF:*
* Lưu ý:Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách chuyển đổi tài liệu Word sang PDF. Bạn có thể sử dụng các bước tương tự cho bất kỳ tệp MS Office nào khác (Excel hoặc PowerPoint), vì các bước đều giống nhau.
1. Mở tài liệu được nhắm mục tiêu và nhấp vào Tệp nằm ở góc trên bên trái cửa sổ của bạn.
2. Chọn Lưu dưới dạng từ ngăn bên trái.
3. Trong màn hình 'Lưu dưới dạng', hãy nhấp vào thư mục (vị trí), nơi bạn muốn lưu tệp (ví dụ:"Tài liệu").
4. Trong cửa sổ 'Lưu dưới dạng', hãy mở rộng " Lưu dưới dạng loại "và chọn" PDF (* .pdf) ".
5. Cuối cùng, nhấp vào Lưu để lưu tệp dưới dạng PDF.
Phương pháp 2. Chuyển đổi tệp Microsoft Office sang PDF bằng Google Drive.
Nếu bạn chưa cài đặt bộ Microsoft Office, thì bạn có thể dễ dàng chuyển đổi bất kỳ tệp tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint nào sang PDF bằng cách sử dụng Google Drive.
1. Mở Google Drive và nhấp vào nút Mới .
2. Chọn Tải lên tệp và tải lên tệp Office mà bạn muốn chuyển đổi.
3. Bây giờ, hãy nhấp chuột phải vào tệp bạn đã tải xuống và chọn Mở bằng> Google [Dịch vụ] . Ví dụ:nếu bạn đang tải lên tài liệu Word, bạn nên tải nó lên Google Documents.
4. Sau khi tệp được mở, hãy chọn Tệp từ ngăn trên cùng như được hiển thị bên dưới và đi tới: Tải xuống - > Tài liệu PDF (.pdf) . Thao tác này sẽ nhanh chóng chuyển đổi tệp sang PDF.
Phương pháp 3. Chuyển đổi tệp Microsoft Office sang PDF Trực tuyến.
Một phương pháp khác để chuyển đổi tệp Office sang PDF là sử dụng dịch vụ Chuyển đổi PDF trực tuyến. (Tại ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng freepdfconvert.com cho mục đích này).
1. Điều hướng đến freepdfconvert.com và nhấp vào Chọn tệp .
2. Tải lên tệp bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
3. Nhấp vào Tải xuống để tải xuống tệp PDF.
Phương pháp 4. Chuyển đổi tệp Microsoft Office sang PDF bằng LibreOffice.
LibreOffice là một giải pháp thay thế miễn phí cho Microsoft Office, bao gồm chương trình bảng tính, công cụ cơ sở dữ liệu, trình tạo bản trình bày và trình xử lý văn bản. Bạn có thể mở các tệp Office trên đó và chỉnh sửa hoặc chuyển đổi chúng sang PDF một cách dễ dàng.
- Tải xuống phiên bản LibreOffice mới nhất trên PC của bạn.
- Sau khi quá trình tải xuống hoàn tất, hãy cài đặt nó và sau đó khởi chạy ứng dụng.
- Bây giờ, hãy mở tệp trong LibreOffice mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
- Nhấp vào Tệp và chọn Xuất dưới dạng PDF .
Đó là nó! Phương pháp nào phù hợp với bạn?
Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này có giúp ích cho bạn hay không bằng cách để lại nhận xét về trải nghiệm của bạn. Hãy thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ những người khác.