Nếu bạn đang tìm cách chuyển đổi file Office (Word, Excel, PowerPoint) sang file PDF, hãy tiếp tục đọc bên dưới.
Định dạng file PDF là một trong những định dạng file phổ biến nhất được sử dụng ngày nay. Nó không chỉ được sử dụng rộng rãi trong ngành luật, y tế và bất động sản, mà còn được thấy sử dụng trong trường học & đại học, doanh nghiệp nhỏ, thậm chí tại nhà.
Hầu hết cá nhân và tổ chức ưu tiên định dạng PDF vì tính di động (bạn có thể chia sẻ mà không cần lo về sự phụ thuộc), độ tin cậy, bảo mật, dễ tạo và tính tương thích phổ biến.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn quy trình chuyển đổi file Office sang PDF. Cả người dùng có Office và những người không có Office đều sẽ thấy hướng dẫn này hữu ích.
Cách chuyển đổi file Microsoft Office sang PDF (dù bạn có MS Office hay không)
- Phương pháp 1. Chuyển đổi file Office sang PDF trong Microsoft Office.
- Phương pháp 2. Chuyển đổi file Office sang PDF bằng Google Drive.
- Phương pháp 3. Chuyển đổi file Office sang PDF bằng trình chuyển đổi PDF trực tuyến.
- Phương pháp 4. Chuyển đổi file Microsoft Office sang PDF bằng LibreOffice.
Phương pháp 1. Cách chuyển đổi file Word, Excel hoặc PowerPoint sang PDF trong Microsoft Office.
Cách dễ nhất để chuyển đổi bất kỳ tài liệu Office nào (Word, Excel hoặc PowerPoint) sang PDF, là sử dụng tùy chọn "Lưu dưới dạng" (Save as) trong chương trình Office bạn đang mở file và chọn lưu tài liệu dưới dạng PDF. Ví dụ, để chuyển đổi file Microsoft Word sang PDF: *
* Lưu ý: Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách chuyển đổi tài liệu Word sang PDF. Bạn có thể sử dụng các bước tương tự cho bất kỳ file MS Office nào khác (Excel hoặc PowerPoint), vì các bước là giống nhau.
1. Mở tài liệu mục tiêu và nhấp vào File ở góc trên bên trái cửa sổ.
2. Chọn Lưu dưới dạng (Save As) từ bảng điều khiển bên trái.
3. Trong màn hình 'Lưu dưới dạng', nhấp vào thư mục (vị trí), nơi bạn muốn lưu file (ví dụ: "Documents").
4. Trong cửa sổ 'Lưu dưới dạng', mở rộng tùy chọn "Loại lưu dưới dạng (Save as type)" và chọn "PDF (*.pdf)".
5. Cuối cùng, nhấp nút Lưu (Save) để lưu file dưới dạng PDF.
Phương pháp 2. Chuyển đổi file Microsoft Office sang PDF bằng Google Drive.
Nếu bạn không cài bộ Microsoft Office, bạn vẫn có thể dễ dàng chuyển đổi bất kỳ tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint nào sang PDF bằng cách sử dụng Google Drive.
1. Mở Google Drive và nhấp vào nút Mới (New button).
2. Chọn Tải file lên (File upload) và tải lên file Office bạn muốn chuyển đổi.
3. Bây giờ nhấp chuột phải vào file bạn đã tải lên và chọn Mở với > Google [Dịch vụ]. Ví dụ, nếu bạn tải lên tài liệu Word, bạn nên mở nó trên Google Docs.
4. Khi file mở, chọn File từ thanh trên như hình dưới, và vào: Tải xuống (Download) –> Tài liệu PDF (.pdf). Thao tác này sẽ chuyển đổi file sang PDF trong chốc lát.
Phương pháp 3. Chuyển đổi file Microsoft Office sang PDF trực tuyến (Online).
Một phương pháp khác để chuyển đổi file Office sang PDF là sử dụng dịch vụ Trình chuyển đổi PDF trực tuyến (Online PDF Converter). (Ở ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng freepdfconvert.com cho mục đích này).
1. Truy cập freepdfconvert.com và nhấp vào Chọn file (Choose file).
2. Tải lên file bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
3. Nhấp nút Tải xuống (Download) để tải file PDF xuống.
Phương pháp 4. Chuyển đổi file Microsoft Office sang PDF bằng LibreOffice.
LibreOffice là một lựa chọn thay thế miễn phí cho Microsoft Office bao gồm chương trình bảng tính, công cụ cơ sở dữ liệu, trình tạo trình bày và bộ soạn thảo văn bản. Bạn có thể mở file Office trên đó và chỉnh sửa hoặc chuyển đổi sang PDF dễ dàng.
- Tải phiên bản mới nhất của LibreOffice trên máy tính.
- Sau khi tải xong, cài đặt và khởi chạy ứng dụng.
- Bây giờ mở file trong LibreOffice mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF.
- Nhấp vào File và chọn Xuất dưới dạng PDF (Export as PDF).
Đó là xong! Phương pháp nào đã hoạt động cho bạn?
Hãy cho tôi biết nếu hướng dẫn này đã giúp bạn bằng cách để lại bình luận về trải nghiệm của bạn. Vui lòng thích và chia sẻ hướng dẫn này để giúp đỡ người khác.