Bạn thường gặp vấn đề với file PDF? Như thấy file Excel hoặc Word bị biến dạng sau khi chuyển sang PDF, hoặc khó khăn khi chỉnh sửa file PDF?
Giải pháp tốt nhất là tạo file PDF có thể điền (fillable PDF). Cách đó, bạn có thể gửi biểu mẫu PDF cho đồng nghiệp hoặc bạn bè, biết họ có thể dễ dàng điền và gửi lại cho bạn mà không rắc rối. Dưới đây là những trình tạo biểu mẫu PDF tốt nhất bạn có thể dùng trên máy tính hoặc điện thoại để tạo fillable PDF miễn phí.
1. Adobe Acrobat Pro DC cho Windows & Mac
Giá: Dùng thử miễn phí 7 ngày, sau đó $179.88/năm.
Adobe Acrobat là một trong những trình đọc và chỉnh sửa PDF tốt nhất. Điểm nổi bật là bộ tính năng mở rộng, như tạo fillable PDF, chỉnh sửa tài liệu PDF, ký PDF, chuyển đổi file giữa các định dạng, và hơn thế nữa.
Adobe Acrobat Pro DC khả dụng cho Windows & Mac và thực chất là một studio bao gồm 3 công cụ: Acrobat DC để chỉnh sửa PDF, Adobe Document Cloud để đồng bộ và lưu trữ tài liệu, và Acrobat Reader để đọc, in và ký biểu mẫu.
Tất cả điều này làm cho Adobe Acrobat trở thành lựa chọn hoàn hảo nếu bạn cần công cụ tạo biểu mẫu PDF chuyên nghiệp cho kinh doanh. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần app cho cá nhân, giá có thể hơi cao. Bạn luôn có thể tận dụng dùng thử 7 ngày miễn phí và quyết định có muốn trả tiền hay không.
2. JotForm cho Windows, Mac, Android & iOS
Giá: Miễn phí 5 biểu mẫu đầu, sau đó từ $24/tháng.
Nếu bạn đã hết 7 ngày dùng thử Adobe Acrobat PDF maker và vẫn cần tạo fillable form miễn phí, hãy thử JotForm. Đây là trình tạo fillable PDF trực tuyến, nghĩa là bạn truy cập được từ cả máy tính và điện thoại.
JotForm dễ dùng. Chỉ cần mở trang web và chọn Create a Fillable PDF form. Sau đó, bạn có thể bắt đầu từ đầu hoặc import file PDF đã có trên máy tính.
App không yêu cầu đăng ký hoặc đăng nhập để tạo fillable PDF. Nếu chưa từng làm PDF form, bạn có thể dùng template của JotForm. Điều này tiết kiệm thời gian và công sức.
3. PDFescape cho Windows, Mac, Android & iOS
Giá: Miễn phí.
Muốn trình tạo biểu mẫu PDF miễn phí không giới hạn tính năng? PDFescape là công cụ dựa trên web cho phép tạo số lượng fillable PDF không giới hạn miễn phí không watermark.
PDFescape có giao diện trực quan dễ hiểu ngay cả cho người mới. Cho phép tạo form PDF mới từ đầu, chỉnh sửa file PDF hiện có, chú thích tài liệu PDF, và thậm chí bảo vệ mật khẩu file PDF quan trọng trực tuyến.
Nhược điểm duy nhất là bạn chỉ tải file lên đến 10 MB, và chỉ lưu trữ 7 ngày trực tuyến.
4. Platoforms cho Windows, Mac, Android & iOS
Giá: Miễn phí 1 form, sau đó từ $12/tháng.
Mặc dù Platoforms không cho tạo file PDF từ đầu, nó cung cấp tùy chọn chuyển tài liệu PDF hiện có thành form trực tuyến có thể điền. Vì vậy nếu bạn muốn tạo fillable PDF nhúng vào website hoặc chia sẻ dưới dạng URL cho đồng nghiệp/khách hàng, Platoforms là lựa chọn tuyệt vời.
Bạn tải file PDF hiện có, chỉnh sửa bằng cách thêm/xóa phần tử, lưu và nhận URL với form sẵn sàng điền để chia sẻ. Khi ai đó submit form đã điền, Platoforms tạo file PDF với thiết kế/định dạng của bạn và gửi qua email.
Rất tiếc, không có tùy chọn tải form về và giữ khả năng điền, bạn chỉ có thể chia sẻ dưới dạng link.
5. DocHub cho Windows, Mac, Android & iOS
Giá: Miễn phí.
DocHub là lựa chọn tuyệt vời cho ai muốn cắt giảm thời gian và công sức tạo, phân phối, hoàn thành biểu mẫu. Công cụ web này cho phép tạo fillable PDF form từ đầu hoặc template, lưu vào thiết bị, và xuất ra cloud storage như Google Drive, Dropbox, OneDrive.
Một vài ưu điểm: giao diện thân thiện người mới, bộ chức năng cơ bản dễ học, và giới hạn ấn tượng lên đến 2000 tài liệu/user. Tuy nhiên, bạn cần tạo tài khoản để lưu và lưu trữ tài liệu.
6. Icecream PDF Editor cho Windows
Giá: Miễn phí, phiên bản PRO $59 trọn đời.
Icecream PDF Editor là trình chỉnh sửa PDF miễn phí cho Windows cho phép đơn giản hóa quy trình tạo, tải xuống, chia sẻ fillable PDF trực tuyến.
Một số tính năng hữu ích: chỉnh sửa, chú thích, điền form PDF, gộp và sắp xếp lại trang, tách và hợp nhất PDF, trích xuất trang PDF. App có ghi chú hữu ích và vùng highlight đảm bảo bạn dễ dàng làm quen. Với tất cả ưu điểm, chúng tôi chỉ thấy một nhược điểm: watermark mặc định, có thể bỏ bằng cách nâng cấp lên phiên bản premium.
Đơn giản hóa quy trình làm việc với biểu mẫu điền được
Yêu cầu đồng nghiệp in biểu mẫu mỗi khi cần điền rất mệt mỏi. Tin tốt là bạn có thể học tạo fillable form trong Word và Google Docs bên cạnh PDF và không bao giờ phải trải qua đó nữa.
Bạn từng tạo fillable PDF file chưa? Dùng phần mềm nào? Chia sẻ trải nghiệm với trình tạo biểu mẫu PDF trong phần bình luận.