Bạn có thường gặp sự cố với các tệp PDF của mình không? Như việc tìm thấy trang tính Excel của bạn hoặc tài liệu Word bị biến dạng sau khi bạn chuyển đổi nó sang PDF hoặc gặp sự cố khi chỉnh sửa toàn bộ các tệp PDF của bạn?
Giải pháp tốt nhất là tạo một tệp PDF có thể điền. Bằng cách đó, bạn có thể gửi biểu mẫu của mình ở định dạng PDF cho đồng nghiệp hoặc bạn bè của mình khi biết rằng họ có thể dễ dàng điền và gửi lại cho bạn một cách dễ dàng. Dưới đây là một số trình tạo biểu mẫu PDF tốt nhất mà bạn có thể sử dụng trên máy tính hoặc điện thoại thông minh của mình để tạo tệp PDF có thể điền miễn phí.
1. Adobe Acrobat Pro DC dành cho Windows và Mac
Giá: Có sẵn bản dùng thử miễn phí 7 ngày, sau đó $ 179,88 mỗi năm.
Adobe Acrobat là một trong những trình chỉnh sửa và đọc PDF tốt nhất hiện có. Điều làm cho nó nổi bật là bộ tính năng phong phú, như tạo tệp PDF có thể điền, chỉnh sửa tài liệu PDF, ký PDF của bạn, chuyển đổi tệp từ định dạng này sang định dạng khác và hơn thế nữa.
Adobe Acrobat Pro DC có sẵn cho cả Windows và Mac và thực sự là một studio bao gồm ba công cụ khác nhau:Acrobat DC để chỉnh sửa tệp PDF của bạn, Adobe Document Cloud để đồng bộ hóa tài liệu và lưu trữ của bạn và Acrobat Reader để đọc, in và ký biểu mẫu của bạn.
Tất cả những điều này làm cho Adobe Acrobat trở thành sự lựa chọn hoàn hảo nếu bạn cần một công cụ tạo biểu mẫu PDF chuyên nghiệp để sử dụng cho công việc kinh doanh. Tuy nhiên, nếu bạn chỉ cần ứng dụng cho mục đích sử dụng cá nhân, bạn có thể thấy giá hơi cao. Bạn luôn có thể tận dụng 7 ngày dùng thử miễn phí và quyết định xem bạn có muốn trả tiền cho chương trình sau đó hay không.
2. JotForm dành cho Windows, Mac, Android và iOS
Giá: Miễn phí cho 5 biểu mẫu đầu tiên, sau đó bắt đầu với $ 24 mỗi tháng.
Nếu bạn đã hết 7 ngày dùng thử trình tạo PDF Adobe Acrobat và vẫn cần tạo biểu mẫu có thể điền miễn phí, hãy dùng thử JotForm. Đó là một trình tạo tệp PDF có thể điền mà bạn có thể sử dụng trực tuyến, nghĩa là bạn có thể truy cập nó từ cả máy tính hoặc điện thoại thông minh của mình.
JotForm rất dễ sử dụng. Tất cả những gì bạn cần để bắt đầu là mở trang web và chọn Tạo biểu mẫu PDF có thể điền. Sau đó, bạn có thể bắt đầu lại từ đầu hoặc nhập tệp PDF mà bạn đã có trên máy tính của mình.
Ứng dụng không yêu cầu bạn đăng ký hoặc đăng nhập để tạo một tệp PDF có thể điền. Nếu bạn chưa bao giờ tạo biểu mẫu PDF trước đây, bạn có thể sử dụng một trong các mẫu của JotForm. Điều này sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức.
3. PDFescape dành cho Windows, Mac, Android và iOS
Giá: Miễn phí.
Bạn muốn một trình tạo biểu mẫu PDF miễn phí mà không có bất kỳ giới hạn nào về chức năng? PDFescape là một công cụ dựa trên web cho phép bạn tạo miễn phí số lượng không giới hạn các tệp PDF có thể điền mà không có hình mờ.
PDFescape đi kèm với giao diện trực quan, dễ hình dung ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu hoàn chỉnh. Nó cho phép bạn tạo các biểu mẫu PDF mới từ đầu, chỉnh sửa các tệp PDF hiện có của bạn, chú thích tài liệu PDF và thậm chí mật khẩu bảo vệ các tệp PDF quan trọng trực tuyến.
Nhược điểm duy nhất của trình chỉnh sửa này là bạn chỉ có thể tải lên các tệp có dung lượng tối đa 10 MB và bạn chỉ có thể lưu trữ trực tuyến chúng trong 7 ngày.
4. Platoforms dành cho Windows, Mac, Android và iOS
Giá: Miễn phí cho 1 biểu mẫu, sau đó bắt đầu từ $ 12 mỗi tháng.
Mặc dù Platoforms không cho phép bạn tạo tệp PDF từ đầu, nhưng nó cung cấp cho bạn một tùy chọn để chuyển đổi tài liệu PDF hiện có của bạn thành một biểu mẫu trực tuyến có thể điền. Vì vậy, nếu bạn đang tìm cách tạo một tệp PDF có thể điền để nhúng vào trang web của mình hoặc chia sẻ nó dưới dạng URL với đồng nghiệp hoặc khách hàng của mình, thì Platoforms là một lựa chọn tuyệt vời cho bạn.
Bạn có thể tải lên tệp PDF hiện có của mình, chỉnh sửa tệp bằng cách thêm hoặc xóa các phần tử, lưu tệp và nhận URL với biểu mẫu có thể điền sẵn để sử dụng mà bạn có thể chia sẻ với những người dùng khác để điền vào. Khi ai đó gửi biểu mẫu đã điền của họ , Platoforms tạo tệp PDF với thiết kế và định dạng của bạn và gửi cho bạn qua email.
Rất tiếc, không có tùy chọn nào để tải xuống biểu mẫu và duy trì khả năng điền vào biểu mẫu, bạn chỉ có thể chia sẻ biểu mẫu dưới dạng liên kết.
5. DocHub dành cho Windows, Mac, Android và iOS
Giá: Miễn phí.
DocHub là một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn cắt giảm thời gian và công sức họ dành cho việc tạo, phân phối và hoàn thành biểu mẫu. Công cụ dựa trên web này cho phép bạn tạo các biểu mẫu PDF có thể điền từ đầu hoặc các mẫu, lưu chúng vào thiết bị của bạn, cũng như xuất chúng sang bộ nhớ đám mây như Google Drive, Dropbox hoặc OneDrive.
Một vài ưu điểm của DocHub là giao diện thân thiện với người mới bắt đầu, một bộ chức năng cơ bản mà bạn có thể dễ dàng học cách sử dụng cũng như giới hạn ấn tượng lên đến 2000 tài liệu cho mỗi người dùng. Tuy nhiên, bạn cần phải tạo một tài khoản để có thể lưu và lưu trữ tài liệu của mình.
6. Trình chỉnh sửa PDF Icecream dành cho Windows
Giá: Miễn phí, với phiên bản PRO có sẵn với phí trọn đời $ 59.
Icecream PDF Editor là trình chỉnh sửa PDF miễn phí dành cho người dùng Windows cho phép bạn đơn giản hóa quá trình tạo, tải xuống và chia sẻ trực tuyến các tệp PDF có thể điền của mình.
Một số tính năng hữu ích mà trình chỉnh sửa này đi kèm là khả năng chỉnh sửa, chú thích và điền vào các biểu mẫu PDF, kết hợp và sắp xếp lại thứ tự các trang tài liệu của bạn, chia nhỏ và hợp nhất các tệp PDF cũng như trích xuất các trang PDF. Ứng dụng có các ghi chú hữu ích và các khu vực được đánh dấu sẽ đảm bảo bạn dễ dàng tìm thấy công cụ của mình. Với tất cả những ưu điểm này, chúng tôi chỉ tìm thấy một nhược điểm với Icecream PDF Editor - một hình mờ mặc định có thể bị xóa bằng cách nâng cấp lên phiên bản cao cấp của ứng dụng.
Đơn giản hóa quy trình làm việc của bạn với các biểu mẫu có thể điền
Việc phải yêu cầu đồng nghiệp in biểu mẫu của bạn mỗi khi bạn cần họ điền vào câu trả lời của họ là một điều khó khăn. Tin tốt là bạn có thể học cách tạo các biểu mẫu có thể điền trong Word và Google Tài liệu ngoài PDF và không bao giờ phải thực hiện lại điều đó.
Bạn đã bao giờ phải tạo một tệp PDF có thể điền vào chưa? Bạn đã sử dụng phần mềm nào cho nó? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn với các nhà tạo biểu mẫu PDF trong phần nhận xét bên dưới.