Việc Windows tự帶 trình chuyển đổi PDF sẵn wäre tuyệt vời, nhưng thực tế không có. Với PDF là định dạng phổ biến để bảo vệ và chia sẻ tài liệu, chúng ta cần công cụ chuyển đổi mọi định dạng sang PDF. Nếu bạn đang tìm kiếm công cụ như vậy, đây là 5 trình chuyển đổi PDF miễn phí tốt nhất cho Windows:
1. PrimoPDF
PrimoPDF (đã nằm trong top 101 phần mềm miễn phí tốt nhất 2007) là trình tạo PDF chỉ chạy trên Windows, cung cấp nhiều tính năng để chuyển bất kỳ tài liệu nào thành PDF. Giống nhiều trình tạo PDF khác, khi cần chuyển file, bạn vào Print và PrimoPDF sẽ xuất hiện trong danh sách máy in.
Sau khi bấm Print, bạn có 5 lựa chọn: Screen, eBook, Print, Prepress, Custom. Điểm hay: PrimoPDF mô tả ngắn gọn, hữu ích cho 5 tùy chọn và sắp xếp theo thứ tự từ dung lượng nhỏ đến lớn.
Tùy chọn Custom cho phép tạo profile tùy chỉnh cài đặt PDF. Ở Document Properties, bạn nhập tiêu đề, mô tả, từ khóa cho PDF. Từ khóa có thể dùng cho tùy chọn Screen hoặc eBook.
Tính năng mạnh khác: các mức bảo mật PDF. Bạn có thể đặt mật khẩu bảo vệ xem và chỉnh sửa. Nếu bảo vệ phần chỉnh sửa, còn có thể kiểm soát chi tiết: cho in như thế nào, thay đổi gì được phép.
Tóm lại, PrimoPDF linh hoạt, nhiều tính năng, là trình tạo PDF tuyệt vời.
2. PDF995
PDF995 dễ dùng nhưng hỗ trợ bởi quảng cáo, hơi nhiều. Chỉ chạy trên Windows. Driver in và converter tách thành 2 file EXE – phải tải và cài 2 file hơi rườm rà. Nên gộp vào 1 file zip. Sau khi cài file đầu, thông báo cần cài file 2 mới hoạt động. Giống PrimoPDF, dùng dễ: vào Print, nó có đó. Nhược điểm: bản miễn phí nhiều quảng cáo – cách họ giữ công cụ miễn phí. Muốn bỏ quảng cáo thì trả tiền nâng cấp.
Cũng không có nhiều tùy chỉnh thuộc tính và bảo mật PDF. Chỉ tạo PDF cơ bản. PDF995 làm được việc nhưng quảng cáo có thể khiến bạn không muốn dùng.
3. CutePDF
CutePDF nhanh, dễ dùng nhưng có lỗi lớn. Điểm tốt: gói cài nén zip, không phải tải 2 file EXE riêng. Tuy vẫn cho tùy chọn cài riêng. Khi cài, nó đề nghị cài Ask.com làm tìm kiếm mặc định. Giống các công cụ khác, chọn CutePDF từ danh sách in, bấm Print. Sau khi đặt tên file, hộp thoại biến mất, bạn thắc mắc có chuyển đổi thành công không. Phải tìm mới biết file PDF ở đâu. Nên có thông báo chuyển đổi thành công/thất bại. CutePDF cài đặt tốt hơn PDF995 nhưng cần thông báo kết quả chuyển đổi.
4. DoPDF
DoPDF hỗ trợ đa ngôn ngữ. Sau khi chọn in, DoPDF mở cửa sổ chọn vị trí lưu và có muốn mở trong reader sau chuyển đổi không. Reader là trình đọc PDF mặc định bạn đang dùng. DoPDF đơn giản, dễ dùng. Có cách để bạn biết file đã chuyển đổi xong, không phải loay hoay. Không có reader tích hợp, nên nếu máy chưa cài trình đọc PDF, phải tải riêng.
5. PDFCreator
PDFCreator sở hữu hàng loạt tính năng hỗ trợ chuyển đổi file. Không chỉ tạo PDF như các công cụ khác, PDFCreator chuyển đổi sang nhiều định dạng khác.
Cài đặt bảo mật PDF tương tự PrimoPDF. Cho phép mật khẩu bảo vệ xem/chỉnh sửa. Có 2 loại mã hóa, bảo vệ PDF tốt hơn. Khi chuyển PDF, bạn tạo tiêu đề, từ khóa. Có thể lưu ngay hoặc gửi email qua ứng dụng mail mặc định.
Bạn thích trình tạo PDF nào nhất?