Sẽ thật tuyệt nếu Windows đi kèm với công cụ chuyển đổi PDF của riêng nó phải không? Thật không may, nó không. Với việc PDF là một trong những cách ưu tiên để bảo vệ và gửi tài liệu cho người khác, chúng tôi cần một cách để chuyển đổi bất kỳ định dạng tài liệu nào thành PDF. Trong trường hợp bạn đang tìm kiếm công cụ như vậy, đây là năm trong số những trình chuyển đổi PDF miễn phí tốt nhất cho người dùng Windows:
1. PrimoPDF
PrimoPDF (có trong 101 Phần mềm Máy tính Miễn phí Tốt nhất năm 2007 cho Bạn Sử dụng Hàng ngày) là Trình tạo PDF chỉ dành cho Windows cung cấp nhiều tính năng để bạn tạo bất kỳ loại tài liệu nào thành PDF. Như với nhiều Trình tạo PDF, khi bạn có tệp cần chuyển sang PDF, bạn chuyển đến tùy chọn In và PrimoPDF sẽ được liệt kê.
Sau khi nhấn nút In, bạn có năm tùy chọn mà bạn có thể chọn: Màn hình , Sách điện tử , In , Prepress và Tùy chỉnh . Một điều mà tôi thích là nó cung cấp mô tả nhanh chóng và hữu ích về năm tùy chọn tạo PDF. Cũng rất hay khi họ xếp chúng theo thứ tự thời gian từ đó tùy chọn nào là tốt nhất cho tệp nhỏ nhất đến tệp lớn nhất.
Tùy chọn Tùy chỉnh cho phép bạn tạo một hồ sơ nơi bạn có thể tùy chỉnh cài đặt PDF theo cách bạn muốn. Trong Thuộc tính tài liệu, bạn có thể nhập tiêu đề, mô tả và từ khóa cho tệp PDF mới của mình. Tôi nghĩ rằng từ khóa là một tùy chọn nếu bạn chọn tùy chọn Màn hình hoặc Sách điện tử.
Một tính năng tuyệt vời khác của PrimoPDF là mức độ bảo mật PDF mà bạn được cung cấp. Bạn có thể có mật khẩu bảo vệ để xem và sửa đổi PDF. Nếu bạn bảo vệ phần sửa đổi bằng mật khẩu, thì bạn thậm chí có thể đi đến cấp độ chi tiết về loại in được phép và những gì thay đổi.
Nhìn chung, PrimoPDF cung cấp sự linh hoạt và rất nhiều tính năng khiến nó trở thành một trình tạo PDF tuyệt vời.
2. PDF995
PDF995 là một Trình tạo PDF rất dễ sử dụng, nhưng được hỗ trợ bởi quảng cáo, điều này có thể hơi nhiều. Nó cũng chỉ dành cho Windows. Trình chuyển đổi và trình điều khiển máy in PDF995 được tách biệt thành hai tệp EXE. Việc phải tải xuống và cài đặt hai tệp EXE khác nhau hơi tẻ nhạt. Sẽ dễ dàng hơn nếu nó nằm trong một tệp zip. Bạn sẽ nhận được thông báo sau khi cài đặt một trong các tệp cho bạn biết rằng để trình tạo PDF hoạt động, bạn cần cài đặt tệp thứ hai. Giống như PrimoPDF, PDF995 rất dễ sử dụng vì bạn chỉ cần đi tới tùy chọn In của mình và nó ở đó. Điều khó chịu duy nhất là phiên bản miễn phí có rất nhiều quảng cáo, mà tôi đoán là cách họ có thể giữ cho công cụ miễn phí. Nếu bạn muốn xóa quảng cáo, thì bạn có thể trả tiền để nâng cấp.
Ngoài ra, bạn không có nhiều tùy chọn để tùy chỉnh các thuộc tính PDF và cài đặt quyền riêng tư của mình. Về cơ bản, nó chỉ tạo ra các tệp PDF và thế là xong. PDF995 hoàn thành công việc, nhưng quảng cáo có thể khiến bạn thậm chí không cố gắng sử dụng nó.
3. CutePDF
CutePDF nhanh chóng và dễ dàng, nhưng nó có một lỗ hổng lớn. Một điều mà CutePDF đã làm mà tôi thích là nó có một gói nén, vì vậy bạn không cần phải tải xuống hai tệp EXE riêng lẻ. Tuy nhiên, nếu bạn muốn, bạn cũng được cung cấp tùy chọn đó. Trong khi cài đặt, bạn được cung cấp tùy chọn cài đặt Ask.com và đặt nó làm nhà cung cấp dịch vụ tìm kiếm mặc định. Như với những người khác, bạn chọn CutePDF từ danh sách máy in của mình và nhấn nút In. Sau khi chọn tên cho tệp của bạn, sau đó hộp thoại tệp biến mất và bạn tự hỏi liệu chuyển đổi có xảy ra hay không. Tôi đã phải tìm kiếm nó để tìm xem nó có tạo PDF hay không và nó đã đặt nó ở đâu trên ổ đĩa cục bộ của tôi. Một lời nhắc sẽ được đưa ra để bạn biết liệu chuyển đổi có thành công hay không. Đó là điều mà các nhà phát triển nên suy nghĩ. CutePDF thực hiện cài đặt theo cách tốt hơn PDF995, nhưng nó cần thông báo cho bạn nếu quá trình chuyển đổi PDF thành công hay không.
4. DoPDF
DoPDF là một công cụ chuyển đổi PDF đa ngôn ngữ. Sau khi chọn một tài liệu để in, DoPDF sẽ mở ra một cửa sổ để bạn chọn đích tệp và nếu bạn muốn mở nó trong trình đọc sau khi nó được chuyển đổi. Trình đọc thực sự là trình đọc PDF mặc định của bạn mà bạn hiện đang sử dụng. DoPDF rất đơn giản và dễ sử dụng. Nó có một cách để bạn biết rằng tệp đã thực sự được chuyển đổi sang PDF, vì vậy bạn không cần phải băn khoăn liệu nó có hay không. Nó không có trình đọc tích hợp, vì vậy nếu bạn hiện chưa cài đặt trình đọc PDF trên máy của mình, bạn sẽ phải tải xuống một trình đọc.
5. PDFCreator
PDFCreator có rất nhiều tính năng sẽ hỗ trợ bạn trong việc chuyển đổi tệp của mình. Nó không chỉ là một công cụ chuyển đổi PDF, giống như những công cụ khác. PDFCreator cung cấp khả năng chuyển đổi tệp của bạn thành nhiều định dạng.
Cài đặt bảo mật PDF rất giống với PrimoPDF. Nó cung cấp các lớp bảo mật khác nhau bằng cách cho phép bạn bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu khỏi bị xem và / hoặc sửa đổi. PDFCreator có hai loại mã hóa, vì vậy bạn có thể mã hóa tệp PDF của mình để bảo vệ tệp này nhiều hơn khỏi những ánh mắt không mong muốn. Khi chuyển đổi tệp của bạn sang PDF, bạn có thể tạo tiêu đề và từ khóa. Bạn có thể lưu nó ngay lập tức hoặc gửi nó qua email cho bất kỳ ai bạn chọn, sử dụng ứng dụng email mặc định của bạn.
Trình tạo PDF yêu thích của bạn là gì?