Excel là phần mềm bảng tính phổ biến và được sử dụng rộng rãi nhất trên thế giới. Nó cũng có khả năng lưu trữ dữ liệu và thực hiện các phép tính phức tạp một cách rất có tổ chức. Nhưng với những chức năng như vậy, Microsoft Excel không thể lưu tệp ở định dạng PDF. Đó là lý do tại sao bạn cần một công cụ chuyển đổi Excel sang PDF tốt nếu bạn muốn lấy dữ liệu từ tệp Excel và chuyển đổi nó thành tài liệu PDF.
Trong bài viết này, chúng tôi giới thiệu cho bạn các trình chuyển đổi Excel sang PDF tốt nhất hiện có trên thị trường. Những công cụ này sẽ cho phép bạn chuyển đổi các tệp Excel sang định dạng PDF chỉ bằng một vài cú nhấp chuột. Đọc tiếp để biết chi tiết về các chương trình này và cách chúng có thể cải thiện quy trình làm việc của bạn.
Cũng đọc:Cách thay thế các trang trong PDF
10 Trình chuyển đổi Excel sang PDF tốt nhất cho PC
Với sự trợ giúp của trình chuyển đổi Excel sang PDF, Định dạng ban đầu của các tệp của bạn, bao gồm phông chữ, ảnh và bố cục, có thể được giữ nguyên trong khi bạn lưu chúng trong các tệp có thể chỉnh sửa. Mỗi ứng dụng trong số này đều có ưu và nhược điểm, vì vậy, hãy xem xét từng ứng dụng chi tiết hơn.
Cũng đọc:Cách tạo một tệp PDF không thể chỉnh sửa bằng Trình quản lý PDF nâng cao .
Ngoài ra, chúng ta hãy đi thẳng vào danh sách các trình chuyển đổi Excel sang PDF tốt nhất.
1.Adobe Acrobat DC
Trong trường hợp bạn đang tìm kiếm công cụ chuyển đổi Excel sang PDF tốt nhất. Adobe Acrobat DC nên đứng đầu danh sách của bạn. Trình chuyển đổi Adobe Acrobat Pro DC Excel sang PDF hoạt động cả trực tuyến và ngoại tuyến. Đối với người dùng mới, giao diện người dùng có thể quá phức tạp. Nhưng sau một thời gian ngắn làm quen với khí hậu, việc điều hướng sẽ diễn ra một cách tự nhiên.
Các tính năng chính:
- Nhiều khả năng chỉnh sửa.
- Miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân.
- Tích hợp liền mạch với Microsoft Office.
Nhấp vào đây để bắt đầu với Adobe Acrobat Pro DC.
Chuyển đổi 2.PDF
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế Adobe Acrobat, bạn có thể sử dụng giải pháp thay thế dễ dàng này mà không cần đăng ký tài khoản. Đây là trình chuyển đổi Excel sang PDF trực tuyến tốt nhất hoạt động với Microsoft Office cho Windows và cho phép người dùng tạo tài liệu PDF một cách dễ dàng. Do điều hướng đơn giản, sản phẩm này có lượng khách hàng khổng lồ.
Các tính năng chính:
- Giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng.
- Không cần đăng ký hoặc tạo tài khoản.
- Chuyển đổi nhanh chóng và dễ dàng.
Nhấp vào đây để bắt đầu với Trình chuyển đổi PDF.
3.Smallpdf
Người dùng muốn chuyển đổi các tệp XLS, JPEG, DOCX và JPG sang các định dạng khác có thể thực hiện dễ dàng với Smallpdf. Nó miễn phí sử dụng nếu bạn chỉ cần chuyển đổi một tệp; tuy nhiên, có những hạn chế về số lượng tệp bạn có thể chuyển đổi cùng một lúc. Với trình chuyển đổi Excel sang PDF này, Bạn có thể chia nhỏ và nén tệp của mình, chèn chữ ký điện tử và bảo vệ tệp bằng mật khẩu an toàn.
Các tính năng chính:
- Chấp nhận tất cả các loại tệp Office.
- Được trang bị 21 công cụ chỉnh sửa PDF hữu ích.
- Đó là một trong những lựa chọn an toàn nhất nhờ mã hóa 256 bit.
Nhấp vào đây để bắt đầu với Smallpdf.
Đọc thêm: Cách xóa hình mờ khỏi tệp PDF
4.DocFly
Lý do DocFly được phát triển là để người dùng có thể nhanh chóng biến các tệp Excel thành tệp PDF. Nó biến đổi các tệp Excel của bạn trong khi vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu của chúng. Sản phẩm này nổi tiếng với độ chính xác tuyệt vời. Bạn có thể chuyển đổi bảng tính của mình bằng cách sử dụng nó mà không sợ rằng bất kỳ dữ liệu nào sẽ bị xóa. Bạn có thể tải phiên bản DocFly mới nhất vì đây là dịch vụ dựa trên đám mây.
Các tính năng chính:
- Cho phép lưu trữ và tải tài liệu lên một cách an toàn.
- Có thể sử dụng nhiều tiện ích khác nhau để truy cập bản ghi.
- Do mã hóa HTTPS, dữ liệu của bạn sẽ được bảo vệ hoàn toàn khỏi truy cập trái phép.
Nhấp vào đây để bắt đầu với DocFly.
5.Trình chuyển đổi PDF của TalkHelper
TalkHelper PDF Converter là một trong những trình chuyển đổi Excel sang PDF tốt nhất cho PC Windows. nó đáp ứng phần lớn các yêu cầu để chọn chương trình chuyển đổi XLS sang PDF. Ví dụ:công cụ chuyển đổi hàng loạt cho phép bạn chuyển đổi nhiều trang tính thành PDF đồng thời cung cấp cho bạn tùy chọn để quyết định nơi lưu tệp PDF đã hoàn thành.
Các tính năng chính:
- Hoạt động ngoại tuyến để đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư của tài liệu.
- Thay đổi tệp Excel thành tệp PDF mà vẫn giữ nguyên bố cục và định dạng.
- Cung cấp chuyển đổi hàng loạt.
Nhấp vào đây để bắt đầu với TalkHelper PDF Converter.
6.Soda PDF
Nếu bạn không có nhiều thời gian, Soda PDF có thể hỗ trợ bạn chuyển tệp Excel thành PDF. Có phiên bản máy tính để bàn và web của phần mềm này. Có thể lưu từng trang của tệp PDF hoặc Excel. Bạn không cần lo lắng rằng các phương trình, đồ thị hoặc bảng của mình sẽ mất định dạng ban đầu vì chương trình sẽ tự động giữ nguyên chúng.
Các tính năng chính:
- Nhiều công cụ để chỉnh sửa PDF và hiệu quả chuyển đổi.
- Các tính năng và kết quả chất lượng cao của chuyển đổi hàng loạt.
- Cả giao diện người dùng và công cụ web đều dễ sử dụng.
Nhấp vào đây để bắt đầu với Soda PDF.
7.Wondershare PDFelement
Wondershare PDFelement là một trong những trình chuyển đổi Excel sang PDF tốt nhất cho PC Windows. Nó dành cho những cá nhân không muốn mất nhiều thời gian vì nó cho phép người dùng chuyển đổi XLS sang PDF một cách nhanh chóng. Việc bạn phải chuyển đổi các tệp nhỏ hay lớn không thành vấn đề. Dịch vụ này cũng hỗ trợ chuyển đổi nhiều trang. Mặc dù đây không phải là lựa chọn hợp lý nhất, nhưng nó có một số tính năng bổ sung.
Các tính năng chính:
- Giao diện người dùng trực quan và dễ sử dụng.
- Công nghệ OCR đã được sử dụng trong thiết kế để làm cho văn bản có thể tìm kiếm và chỉnh sửa được trong các tài liệu dựa trên hình ảnh.
- Các tài liệu đã chuyển đổi rất dễ sửa đổi.
Nhấp vào đây để bắt đầu với Wondershare PDFelement.
Đọc thêm:10 Trình chuyển đổi PDF sang Word miễn phí tốt nhất cho PC chạy Windows
8.Nitro Pro
Đây là một trong những trình chuyển đổi Excel sang PDF tốt nhất cho PC Windows. Khả năng xử lý nhiều tệp cùng một lúc khiến Nitro Pro khác biệt với các dịch vụ khác có tính chất tương tự. Bạn có thể chỉ định cài đặt chuyển đổi, kích thước trang và nén ảnh trước khi nhập nhiều tệp. Bạn phải cài đặt ứng dụng Nitro Pro trên máy tính để bàn của mình để sử dụng vì ứng dụng này không có phiên bản dựa trên web.
Các tính năng chính:
- Giao diện làm cho nó giống với Office.
- Bạn có quyền truy cập vào tính năng chuyển đổi hàng loạt bằng một cú nhấp chuột.
- 14 ngày dùng thử với tất cả các tính năng cao cấp.
Nhấp vào đây để bắt đầu với Nitro Pro.
9.Foxit PDF Editor
Foxit PDF Editor là một trong những trình xử lý PDF nổi tiếng nhất cho cả nền tảng Windows và Mac. Ngoài ra, nó cung cấp các phiên bản di động iOS và Android. Nó cung cấp nhiều khả năng hơn các công cụ khác có tính chất tương tự và cho phép bạn thay đổi cài đặt chuyển đổi. Ví dụ:người dùng có thể chọn chuyển đổi toàn bộ tệp XLS hay chỉ một trang tính riêng biệt.
Các tính năng chính:
- Các mẫu để tăng tốc độ nhập XLS.
- Video hướng dẫn trong ứng dụng
- Hỗ trợ khách hàng hiệu quả.
Nhấp vào đây để bắt đầu với Foxit PDF Editor.
10. Zamzar
Với hàng triệu khách hàng hài lòng kể từ năm 2006, nó có rất nhiều kinh nghiệm chuyển mã tệp. Nó nổi tiếng với việc cung cấp nhiều định dạng tệp. Một tệp Excel phải được chuyển đổi thành PDF theo hai giai đoạn. Với nó, không có nhầm lẫn khi lưu Excel sang PDF nhờ trang chủ đơn giản và giao diện quy trình chuyển đổi minh bạch.
Các tính năng chính:
- Tệp đã chuyển đổi và tệp gốc giống hệt nhau.
- Sử dụng đơn giản và nhanh chóng.
- Dịch vụ khách hàng đáp ứng.
Nhấp vào đây để bắt đầu với Zamzar.
| Mẹo của người viết: Nếu bạn giống tôi và mong muốn nhiều hơn là chỉ chuyển đổi Excel sang PDF. Nếu vậy, một trình chỉnh sửa PDF toàn diện như Trình quản lý PDF nâng cao từ Phần mềm Systweak là thứ bạn cần. Trình quản lý PDF nâng cao là một chương trình tuyệt vời để quản lý tài liệu Pdf, kết hợp, tách, thay đổi hướng, sao chép tệp PDF và mã hóa tệp PDF. |