Excel là phần mềm bảng tính được sử dụng rộng rãi và phổ biến nhất thế giới. Nó cũng có khả năng lưu trữ dữ liệu và thực hiện tính toán phức tạp theo cách rất có tổ chức. Nhưng với những chức năng đó, Microsoft Excel không thể lưu tệp ở định dạng PDF. Đó là lý do bạn cần một công cụ chuyển đổi Excel sang PDF tốt nếu muốn lấy dữ liệu từ tệp Excel và chuyển nó thành tài liệu PDF.
Trong bài viết này, chúng tôi giới thiệu cho bạn các công cụ chuyển đổi Excel sang PDF tốt nhất hiện có trên thị trường. Các công cụ này sẽ cho phép bạn chuyển đổi tệp Excel sang định dạng PDF chỉ với vài cú nhấp chuột. Đọc tiếp để biết chi tiết về các chương trình này và cách chúng có thể cải thiện quy trình làm việc của bạn.
Đọc Thêm: Cách Thay Trang Trong PDF
10 Công Cụ Chuyển Đổi Excel Sang PDF Tốt Nhất Cho PC
Với sự hỗ trợ của công cụ chuyển đổi Excel sang PDF, Định dạng gốc của tệp, bao gồm font, hình ảnh và bố cục, có thể được bảo toàn trong khi lưu chúng dưới dạng tệp có thể chỉnh sửa. Mỗi ứng dụng này có ưu và nhược điểm riêng, vì vậy hãy xem chi tiết từng cái.
Đọc Thêm: Cách Làm Cho PDF Không Thể Chỉnh Sửa Bằng Advanced PDF Manager.
Với việc đó đã xong, hãy đi thẳng vào danh sách các công cụ chuyển đổi Excel sang PDF tốt nhất.
1. Adobe Acrobat DC
Trường hợp bạn đang tìm công cụ chuyển đổi Excel sang PDF tốt nhất. Adobe Acrobat DC nên ở đầu danh sách. Adobe Acrobat Pro DC chuyển đổi Excel sang PDF hoạt động cả trực tuyến và ngoại tuyến. Đối với người dùng mới, UI có thể quá phức tạp. Nhưng sau một thời gian ngắn làm quen, điều hướng trở nên tự nhiên.
Tính Năng Chính:
- Nhiều khả năng chỉnh sửa.
- Miễn phí cho cá nhân.
- Tích hợp liền mạch với Microsoft Office.
Nhấp vào đây để bắt đầu với Adobe Acrobat Pro DC.
2. PDF Converter
Nếu bạn đang tìm thay thế Adobe Acrobat, bạn có thể dùng giải pháp thay thế dễ dàng này mà không cần đăng ký tài khoản. Đây là bộ chuyển đổi Excel sang PDF trực tuyến tốt nhất hoạt động với Microsoft Office cho Windows và cho phép người dùng tạo tài liệu PDF dễ dàng. Nhờ điều hướng đơn giản, sản phẩm này có lượng khách hàng lớn.
Tính Năng Chính:
- Giao diện người dùng trực quan và dễ dùng.
- Không cần đăng ký hoặc tạo tài khoản.
- Chuyển đổi nhanh và dễ dàng.
Nhấp vào đây để bắt đầu với PDF Converter.
3. Smallpdf
Người dùng muốn chuyển tệp XLS, JPEG, DOCX và JPG sang định dạng khác có thể làm dễ dàng với Smallpdf. Nó miễn phí nếu bạn chỉ cần chuyển một tệp; tuy nhiên, có giới hạn về số tệp bạn có thể chuyển cùng lúc. Với bộ chuyển đổi Excel sang PDF này, Bạn có thể tách và nén tệp, chèn chữ ký điện tử và bảo vệ tệp bằng mật khẩu.
Tính Năng Chính:
- Chấp nhận tất cả loại tệp Office.
- Trang bị 21 công cụ chỉnh sửa PDF hữu ích.
- Đây là một trong những lựa chọn an toàn nhất nhờ mã hóa 256-bit.
Nhấp vào đây để bắt đầu với Smallpdf.
Đọc Thêm: Cách Xóa Dấu Nước Từ PDF
4. DocFly
Lý do DocFly được phát triển là để người dùng có thể nhanh chóng chuyển tệp Excel thành PDF. Nó chuyển đổi tệp Excel của bạn trong khi bảo toàn định dạng gốc. Sản phẩm này nổi tiếng với độ chính xác tuyệt vời. Bạn có thể chuyển đổi bảng tính của mình bằng nó mà không lo dữ liệu bị xóa. Bạn có thể lấy phiên bản mới nhất của DocFly vì nó là dịch vụ dựa trên đám mây.
Tính Năng Chính:
- Cho phép lưu trữ và tải lên tài liệu an toàn.
- Các thiết bị khác nhau có thể truy cập bản ghi.
- Nhờ mã hóa HTTPS, Dữ liệu của bạn sẽ được bảo vệ hoàn toàn khỏi truy cập trái phép.
Nhấp vào đây để bắt đầu với DocFly.
5. TalkHelper PDF Converter
TalkHelper PDF Converter nằm trong số các công cụ chuyển đổi Excel sang PDF tốt nhất cho Windows PC. nó đáp ứng hầu hết yêu cầu chọn chương trình chuyển đổi XLS sang PDF. Ví dụ, công cụ chuyển đổi hàng loạt cho phép bạn chuyển nhiều bảng tính thành PDF đồng thời cho bạn tùy chọn quyết định nơi lưu PDF hoàn thành.
Tính Năng Chính:
- Hoạt động ngoại tuyến để đảm bảo bảo mật và quyền riêng tư tài liệu.
- Chuyển đổi tệp Excel thành PDF giữ nguyên bố cục và định dạng.
- Cung cấp chuyển đổi hàng loạt.
Nhấp vào đây để bắt đầu với TalkHelper PDF Converter.
6. Soda PDF
Nếu bạn thiếu thời gian, Soda PDF có thể giúp bạn biến tệp Excel thành PDF. Có phiên bản máy tính để bàn và web của phần mềm này. Mỗi trang của PDF hoặc tệp Excel có thể được lưu. Bạn không cần lo lắng rằng phương trình, biểu đồ hoặc bảng sẽ mất định dạng gốc vì chương trình tự động bảo toàn chúng.
Tính Năng Chính:
- Nhiều công cụ chỉnh sửa PDF và hiệu quả chuyển đổi.
- Kết quả chất lượng cao và tính năng chuyển đổi hàng loạt.
- Cả giao diện người dùng và công cụ web đều dễ dùng.
Nhấp vào đây để bắt đầu với Soda PDF.
7. Wondershare PDFelement
Wondershare PDFelement nằm trong số các công cụ chuyển đổi Excel sang PDF tốt nhất cho Windows PC. Nó dành cho người không muốn tốn nhiều thời gian vì cho phép người dùng chuyển đổi XLS sang PDF nhanh chóng. Dù bạn phải chuyển tệp nhỏ hay lớn không quan trọng. Dịch vụ này cũng hỗ trợ chuyển đổi nhiều trang. Mặc dù không phải lựa chọn rẻ nhất, nó có một số tính năng bổ sung.
Tính Năng Chính:
- UI trực quan và dễ dùng.
- Công nghệ OCR được dùng trong thiết kế để làm cho văn bản có thể tìm kiếm và chỉnh sửa trong tài liệu dựa trên hình ảnh.
- Tài liệu chuyển đổi dễ dàng chỉnh sửa.
Nhấp vào đây để bắt đầu với Wondershare PDFelement.
Đọc Thêm: 10 Công Cụ Chuyển Đổi PDF Sang Word Miễn Phí Tốt Nhất Cho Windows PC
8. Nitro Pro
Đây là một trong những công cụ chuyển đổi Excel sang PDF tốt nhất cho Windows PC. Khả năng xử lý nhiều tệp cùng lúc khiến Nitro Pro khác biệt với các dịch vụ tương tự. Bạn có thể chỉ định cài đặt chuyển đổi, kích thước trang và nén hình ảnh trước khi nhập nhiều tệp. Bạn phải cài đặt ứng dụng Nitro Pro trên máy tính để dùng vì nó không có phiên bản web.
Tính Năng Chính:
- Giao diện làm cho nó giống Office.
- Bạn có quyền truy cập tính năng chuyển đổi hàng loạt một cú nhấp chuột.
- Dùng thử 14 ngày với tất cả tính năng cao cấp.
Nhấp vào đây để bắt đầu với Nitro Pro.
9. Foxit PDF Editor
Foxit PDF Editor nằm trong số các bộ xử lý PDF nổi tiếng nhất cho cả nền tảng Windows và Mac. Ngoài ra, nó cung cấp phiên bản di động iOS và Android. Nó cung cấp nhiều khả năng hơn các công cụ tương tự và cho phép bạn thay đổi cài đặt chuyển đổi. Ví dụ, người dùng có thể chọn chuyển đổi toàn bộ tệp XLS hoặc chỉ một trang riêng biệt.
Tính Năng Chính:
- Mẫu để tăng tốc nhập XLS.
- Hướng dẫn video trong ứng dụng
- Hỗ trợ khách hàng hiệu quả.
Nhấp vào đây để bắt đầu với Foxit PDF Editor.
10. Zamzar
Với hàng triệu khách hàng hài lòng từ 2006, nó có kinh nghiệm phong phú chuyển mã tệp. Nó nổi tiếng cung cấp nhiều định dạng tệp đa dạng. Tệp Excel phải chuyển thành PDF trong hai giai đoạn. Với nó, không có sự nhầm lẫn khi lưu Excel thành PDF vì trang chủ đơn giản và quy trình chuyển đổi minh bạch.
Tính Năng Chính:
- Tệp chuyển đổi và tệp gốc giống hệt nhau.
- Đơn giản và nhanh chóng.
- Dịch vụ khách hàng phản hồi nhanh.
Nhấp vào đây để bắt đầu với Zamzar.
| Mẹo Của Tác Giả: Nếu bạn như tôi và muốn nhiều hơn chỉ chuyển đổi Excel sang PDF. Nếu vậy, một trình chỉnh sửa PDF toàn diện như Advanced PDF Manager từ Systweak Software là thứ bạn cần. Advanced PDF Manager là chương trình tuyệt vời để quản lý tài liệu Pdf, gộp, tách, thay đổi hướng, sao chép PDF và mã hóa PDF. |
Đọc Thêm: Cách Tốt Nhất Tăng Năng Suất Xung Quanh PDF Trên Google Drive
Tóm Lại
Vậy, chúng tôi vừa xem qua các bộ chuyển đổi PDF sang Excel tốt nhất bạn có thể có ngay bây giờ. Cần suy nghĩ để chọn bộ chuyển đổi Excel sang PDF tốt nhất. Cần suy nghĩ để quyết định bộ chuyển đổi Excel sang PDF tốt nhất cho bạn và bạn chuyển đổi tệp .XLSX thành PDF thường xuyên như thế nào. Công cụ trực tuyến miễn phí có thể đủ nếu bạn không cần chuyển đổi tệp lặp lại.
Theo dõi chúng tôi trên mạng xã hội – Facebook, Instagram và YouTube.