Bạn có cần thường xuyên phân phối các tệp Microsoft Office của mình dưới dạng tài liệu PDF không? Tùy thuộc vào phiên bản Office mà bạn có, có những cách khác nhau để lưu tài liệu của bạn dưới dạng PDF. Ví dụ:đối với Office 2007, bạn có thể lưu tệp sang PDF bằng phần bổ trợ do Microsoft cung cấp, được gọi là Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS .
Phần bổ trợ này tạo tệp PDF cho các tệp trong Access, Excel, InfoPath, OneNote, PowerPoint, Publisher, Visio và Word. Chức năng trong phần bổ trợ này đã được thêm vào Office 2010 dưới dạng tính năng tích hợp sẵn. Trong Office 2013 và 2016, tính năng này cũng được tích hợp sẵn, nhưng được truy cập qua nút Xuất tùy chọn.
Bài đăng này hướng dẫn bạn cách cài đặt Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS và sử dụng nó để tạo tệp PDF từ bên trong Word 2007. Chúng tôi cũng hướng dẫn bạn cách sử dụng tính năng Lưu dưới dạng PDF được tích hợp sẵn trong Word 2010.
Word 2013/2016
Thực sự dễ dàng lưu tài liệu sang định dạng PDF trong Word 2013/2016. Tất cả những gì bạn phải làm là nhấp vào Tệp và sau đó Xuất.
Ở phía bên phải, bạn sẽ thấy nút Tạo PDF / XPS nút.
Hộp thoại Lưu dưới dạng sẽ xuất hiện và bạn sẽ thấy một số tùy chọn để lưu tệp PDF ở cuối hộp thoại. Bạn cũng có thể nhấp vào Tùy chọn để tùy chỉnh tệp PDF nhiều hơn.
Bạn có thể tối ưu hóa tệp PDF để xuất bản tiêu chuẩn hoặc xuất bản trực tuyến, điều này sẽ giảm kích thước hơn nữa.
Word 2010
Khả năng lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF trong Word 2010 đã được tích hợp sẵn. Bạn không cần cài đặt bổ trợ. Để lưu tài liệu dưới dạng tệp PDF, hãy nhấp vào Tệp tab.
Trên Tệp , chọn tab Lưu dưới dạng trong danh sách bên trái.
Lưu dưới dạng hộp thoại hiển thị. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp PDF của mình và nhập tên cho tệp trong Tên tệp hộp chỉnh sửa. Chọn PDF (* .pdf) từ Lưu dưới dạng danh sách thả xuống.
Các lựa chọn và tùy chọn tối ưu hóa tương tự có sẵn trong Office 2010 giống như trong Office 2013 và 2016..
Word 2007
Để có thể lưu tệp dưới dạng tệp PDF trong Word 2007, hãy tải xuống Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS bổ trợ từ
https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=7
Để cài đặt bổ trợ, hãy nhấp đúp vào .exe tệp bạn đã tải xuống.
Đọc qua Điều khoản cấp phép phần mềm của Microsoft và chọn nút Nhấp vào đây để chấp nhận Điều khoản Cấp phép Phần mềm của Microsoft hộp kiểm. Nhấp vào Tiếp tục .
Khi quá trình cài đặt hoàn tất, hộp thoại sau sẽ hiển thị. Nhấp vào OK .
Mở tệp trong Word 2007 mà bạn muốn chuyển đổi sang PDF. Nhấp vào Văn phòng nút.
Di chuyển chuột của bạn đến Lưu dưới dạng trên tùy chọn Văn phòng và di chuột qua mũi tên phải. Lưu bản sao của tài liệu menu con hiển thị. Chọn PDF hoặc XPS từ menu con.
Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS hộp thoại hiển thị. Điều hướng đến thư mục mà bạn muốn lưu tệp PDF của mình. Nhập tên cho tệp PDF trong Tên tệp hộp chỉnh sửa.
Nếu bạn muốn tệp tự động mở trong trình đọc PDF mặc định, hãy chọn mục Mở tệp sau khi xuất bản hộp kiểm để có một dấu kiểm trong hộp.
Chọn một trong các Tối ưu hóa cho các nút radio tùy thuộc vào việc liệu tài liệu của bạn có được xem trực tuyến và được in hay không ( Chuẩn ) hoặc chủ yếu trực tuyến ( Kích thước tối thiểu ).
Có một số tùy chọn bổ sung có thể được đặt cho tệp PDF. Để truy cập các tùy chọn này, hãy nhấp vào Tùy chọn nút.
Bạn được quay lại trang Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS hộp thoại. Nhấp vào nút Xuất bản để lưu tệp của bạn dưới dạng tệp PDF với các tùy chọn đã chọn.
Nếu bạn đã chọn Mở tệp sau khi xuất bản trên hộp kiểm Xuất bản dưới dạng PDF hoặc XPS hộp thoại, tệp PDF sẽ tự động mở trong trình đọc PDF mặc định sau khi lưu tệp.
LƯU Ý: Lưu dưới dạng PDF hoặc XPS bổ trợ trong Office 2007 chỉ chuyển đổi tệp sang định dạng PDF. Nó không cho phép bạn áp dụng bất kỳ bảo mật nào cho các tài liệu PDF. Hãy tận hưởng!