Một trong những tính năng nổi bật của Windows là in tài liệu ra PDF. Công cụ rất tiện vì PDF trở thành định dạng chuẩn cho hầu như mọi nhu cầu in ấn. Độ bền và sự linh hoạt của PDF là lý do chính mà ngay chuyên gia cũng ưu tiên. Microsoft từng đặt cược vào XPS làm đối thủ PDF, thậm chí phát hành Print to Microsoft XPS như tính năng tích hợp. Nhưng XPS không bao giờ phổ biến. Cuối cùng Microsoft chuyển sang PDF và giới thiệu tính năng Microsoft Print to PDF trên Windows. Hôm nay chúng ta thảo luận cách tạo file PDF trong Windows 11.
Cách tạo file PDF trong Windows 11
Như đã nói, bất kỳ tài liệu nào có thể in hoặc tạo thành PDF dùng máy in ảo Print to PDF tích hợp sẵn của Windows. Xem hướng dẫn Microsoft: "Cách thêm hoặc cài lại driver Microsoft PDF Printer".
Các bước tạo file PDF trên Windows 11 dùng tính năng Print to PDF:
- Mở Tài liệu (Document). Nhấn File trên thanh menu, chọn In… (Print…).
Lưu ý: Cũng có thể nhấn Ctrl + P mở cửa sổ In (Print) – hỗ trợ trên hầu hết ứng dụng Windows. - Trong cửa sổ In, chọn Microsoft Print to PDF dưới phần Chọn máy in (Select Printer).
- Nhấn nút In (Print) để tạo file PDF.
- Chọn Thư mục (Directory) muốn lưu file PDF trong cửa sổ Lưu đầu ra in dưới dạng (Save Print Output As).
- Đặt Tên file (File name), nhấn Lưu (Save).
- Nhấn Windows + E mở File Explorer.
- Đi đến Thư mục đã lưu file PDF.
Tại đây bạn có thể xem, truy cập, chỉnh sửa hoặc chia sẻ file PDF đã lưu.
Bài viết đề xuất:
- Cách tải và cài Bing Wallpaper cho Windows 11
- Cách xóa filigran (Watermarks) khỏi tài liệu Word
- Khắc phục lỗi Microsoft Office không mở được trên Windows 10
- Cách khắc phục lỗi PDF không mở được trong Chrome
Hy vọng bài viết giúp bạn hiểu cách tạo file PDF trong Windows 11 dùng tính năng Print to PDF. Gửi góp ý và câu hỏi qua phần bình luận. Bạn cũng có thể liên hệ để cho biết chủ đề muốn đọc tiếp theo.