PDF là định dạng tài liệu linh hoạt hầu như mọi người dùng máy tính đều quen. Do đó, lựa chọn tốt khi cần chia sẻ thông tin định dạng chuẩn không bị cản trở bởi phân phối.
Lấy thông tin vào PDF từng là vấn đề. Tuy nhiên, Microsoft đơn giản hóa trong Windows 10 bằng cách thêm chức năng "in ra PDF" gốc vào hệ điều hành. Nghĩa là bất kỳ nội dung có thể in – như file văn bản hoặc trang web – chuyển thành PDF trong vài nhấp chuột.
Chúng tôi sẽ "in" một trang web cho hướng dẫn. Bạn tự chọn nội dung in bất kỳ.
Bắt đầu nhấp nút "Print" trong app đang dùng. Thường dưới menu "File". Nhiều app, Ctrl+P là phím tắt mở popup in.
Popup bạn thấy có thể hơi khác tùy app. App hiện đại từ Windows Store hiển thị cửa sổ lớn giao diện hiện đại. Bạn thấy cả hai phong cách trong ảnh chụp hướng dẫn.
Dù popup nào, đều có tùy chọn chọn máy in. Chọn "Microsoft Print to PDF". Bây giờ tùy chỉnh tác vụ in như bình thường – tùy chọn in một phần trang hoạt động bình thường.
Microsoft Print to PDF là máy in ảo. Nó nhận đầu vào từ app chuyển thành PDF đầu ra. Về phía app, tài liệu đã được "in", nhưng thực tế lưu thành file.
Khi nhấp "Print", popup File Explorer hiện ra. Chọn nơi lưu PDF. PDF được tạo và lưu vào thư mục đã chọn.
Microsoft Print to PDF có vài tùy chọn in tùy chỉnh. Thường truy cập qua nút "Printer Properties" hoặc "Preferences" trong popup in. Chọn hướng in (portrait/landscape) và đổi kích thước giấy. Điều này xác định kích thước trang trong PDF.
Print to PDF là tính năng tiện lợi cung cấp cách dễ dàng chuyển tài liệu thành PDF. Microsoft cũng cung cấp máy in ảo tạo tài liệu XPS. Bạn thấy tên "Microsoft XPS Document Writer" trong danh sách máy in cài đặt.