PDF là một định dạng tài liệu rất linh hoạt mà hầu như tất cả người dùng máy tính đều quen thuộc. Do đó, đó là một lựa chọn tốt khi bạn cần chia sẻ thông tin ở định dạng chuẩn hóa mà không bị cản trở bởi việc phân phối.
Nhận thông tin vào PDF đã từng là một vấn đề. Tuy nhiên, Microsoft đã đơn giản hóa các vấn đề trong Windows 10 bằng cách thêm chức năng "in sang PDF" vào hệ điều hành. Điều này có nghĩa là bất kỳ nội dung có thể in nào - chẳng hạn như tệp văn bản hoặc trang web - có thể được chuyển đổi sang PDF trong một vài cú nhấp chuột.
Chúng tôi sẽ "in" một trang web cho các mục đích của hướng dẫn này. Bạn có thể tự do chọn bất kỳ nội dung có thể in nào mà bạn có quyền truy cập.
Bắt đầu bằng cách nhấp vào nút "In" trong ứng dụng bạn đang sử dụng. Bạn sẽ thường tìm thấy điều này trong menu "Tệp". Trong nhiều ứng dụng, Ctrl + P sẽ hoạt động như một phím tắt để mở cửa sổ bật lên in.
Lời nhắc bạn nhìn thấy có thể hơi khác một chút tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang sử dụng. Các ứng dụng hiện đại từ Windows Store sẽ hiển thị một cửa sổ lớn hơn với giao diện trực quan hiện đại hơn. Bạn có thể xem ví dụ về cả hai kiểu trong ảnh chụp màn hình trong hướng dẫn này.
Bất kể cửa sổ bật lên mà bạn nhìn thấy, sẽ có một tùy chọn để chọn máy in để sử dụng. Chọn "Microsoft Print to PDF." Giờ đây, bạn có thể tùy chỉnh lệnh in như bình thường - các tùy chọn để in một tập hợp con các trang sẽ hoạt động như bình thường.
Máy in Microsoft Print to PDF là một máy in ảo. Nó lấy đầu vào mà nó nhận được từ ứng dụng và chuyển nó thành PDF đầu ra. Đối với ứng dụng, tài liệu đã được "in", nhưng nó thực sự được lưu vào một tệp.
Khi bạn nhấp vào "In", bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên File Explorer xuất hiện. Điều này cho phép bạn chọn nơi lưu tệp PDF. Sau đó, tệp PDF sẽ được tạo và lưu vào thư mục đã chọn.
Microsoft Print to PDF có một số tùy chọn in mà bạn có thể tùy chỉnh. Chúng thường được truy cập từ các nút "Thuộc tính Máy in" hoặc "Tùy chọn" trong cửa sổ bật lên in ấn. Bạn có thể chọn hướng in và thay đổi khổ giấy. Điều này sẽ xác định kích thước trang trong PDF.
In sang PDF là một tính năng tiện lợi hữu ích cung cấp một cách dễ dàng để chuyển đổi tài liệu thành PDF. Microsoft cũng cung cấp một máy in ảo để tạo ra các tài liệu XPS. Bạn sẽ thấy nó có tên "Microsoft XPS Document Writer" trong danh sách các máy in đã cài đặt.