Tùy chọn Print to PDF trong menu in của Windows cho phép bạn lưu tài liệu ở định dạng PDF. Đó là một cách tiện dụng để chuyển đổi từ truyền thống hoặc các tài liệu văn bản khác sang PDF. Tuy nhiên, nếu bạn vô tình xóa tùy chọn hoặc thấy nó bị thiếu, bạn có thể bối rối không biết làm thế nào để lấy lại.
Bạn có thể khôi phục tính năng In thành PDF từ hộp thoại Tính năng của Windows. Nếu cách đó không hiệu quả, bạn có thể thêm thủ công hoặc cài đặt lại trình điều khiển máy in. Chúng tôi đã thảo luận chi tiết tất cả các bước này bên dưới.
1. Thêm In thành PDF bằng Hộp thoại Các tính năng của Windows
Windows 11 và 10 đi kèm với một loạt các tính năng bổ sung được gọi là Tính năng tùy chọn. Một số tính năng này được cài đặt sẵn và một số tính năng có sẵn theo yêu cầu mà bạn có thể tải xuống và cài đặt theo nhu cầu của mình.
Nếu tính năng In thành PDF bị tắt trên PC của bạn, bạn có thể bật tính năng này từ hộp thoại Tính năng của Windows. Đây là cách bạn có thể dễ dàng thêm hoặc xóa các Tính năng tùy chọn trong Windows chỉ bằng một vài cú nhấp chuột.
- Nhấn Win + R để mở Chạy hộp thoại.
- Nhập Tính năng tùy chọn và nhấp vào OK để mở hộp thoại Tính năng tùy chọn. Ngoài ra, bạn cũng có thể mở nó từ Cài đặt> Ứng dụng> Tính năng tùy chọn> Các tính năng khác của Windows.
- Trong hộp thoại Bật hoặc Tắt các tính năng của Windows , định vị Microsoft Print to PDF.
- Chọn Microsoft Print to PDF và nhấp vào OK để cài đặt tính năng.
- Sau khi cài đặt, hãy nhấp vào Đóng . Bây giờ hãy kiểm tra xem tùy chọn Print to PDF có được khôi phục trong giao diện Máy in hay không.
Nếu tùy chọn Microsoft Print to PDF đã được bật / chọn, thì hãy bỏ chọn tùy chọn đó và nhấp vào OK . Thao tác này sẽ nhắc hệ điều hành gỡ cài đặt tính năng một cách chính xác. Sau khi gỡ cài đặt, hãy khởi chạy lại hộp thoại Tính năng của Windows, sau đó bật tùy chọn In thành PDF để cài đặt trình điều khiển.
Nếu sự cố vẫn tiếp diễn, hãy tắt tính năng này trong hộp thoại Tính năng của Windows và khởi động lại PC của bạn. Sau khi khởi động lại, hãy mở Tính năng tùy chọn và bật lại tính năng này để xem liệu điều đó có khôi phục tùy chọn In thành PDF hay không.
2. Thêm In sang PDF bằng Trình hướng dẫn Thêm Máy in
Một cách dễ dàng khác để khôi phục tùy chọn Print to PDF bị thiếu là thêm một máy in mới từ Cài đặt. Khi thêm một máy in mới, bạn có thể chọn tùy chọn Print to File để thêm tùy chọn Print to PDF.
Làm theo các bước sau để thêm máy in In sang PDF theo cách thủ công:
- Nhấn Win + I để mở Cài đặt .
- Trong ngăn bên trái, mở Bluetooth &Thiết bị chuyển hướng.
- Cuộn xuống và nhấp vào Máy in &Máy quét lựa chọn.
- Nhấp vào Thêm thiết bị ở góc trên cùng bên phải. Windows sẽ tự động bắt đầu quét các thiết bị máy in được kết nối.
- Nhấp vào Thêm thủ công cho Máy in tôi muốn không được liệt kê lựa chọn.
- Chọn Thêm máy in cục bộ hoặc máy in mạng bằng cài đặt thủ công trong tùy chọn Thêm máy in hộp thoại.
- Nhấp vào Tiếp theo .
- Chọn Sử dụng một cổng hiện có và sau đó nhấp vào menu thả xuống. Tại đây, chọn Tệp:(In ra tệp). Nếu tùy chọn In ra tệp bị thiếu hoặc không hoạt động, hãy thử PORTPROMPT (Cổng cục bộ) hoặc PDF (Cổng cục bộ) . Điều này cũng hoạt động với các phiên bản cũ hơn của hệ điều hành Windows 10.
- Nhấp vào Tiếp theo .
- Trong phần Cài đặt trình điều khiển máy in màn hình, trong Nhà sản xuất , chọn Microsoft . Sau đó, trong Máy in , chọn Microsoft Print to PDF.
- Nhấp vào Tiếp theo .
- Tiếp theo, nhập tên cho máy in mới của bạn hoặc để nó ở tên mặc định và nhấp vào OK để lưu các thay đổi.
- Tiếp theo, mở giao diện Print và kiểm tra xem tùy chọn Print to PDF có sẵn để sử dụng hay không.
3. Tắt và Bật tính năng In sang PDF bằng Command Prompt
Nếu muốn sử dụng Command Prompt, bạn có thể sử dụng công cụ dòng lệnh Quản lý dịch vụ hình ảnh triển khai (DISM) để tắt hoặc bật các tính năng tùy chọn của Windows.
Làm theo các bước sau để cài đặt tính năng Print to PDF bằng Command Prompt:
- Nhấn Win + R để mở Chạy .
- Nhập cmd , sau đó nhấn và giữ Ctrl + Shift và nhấp vào OK . Thao tác này sẽ mở Command Prompt với tư cách quản trị viên.
- Trong cửa sổ Command Prompt, nhập lệnh sau để dừng dịch vụ bộ đệm.
net stop spooler - Khi các dịch vụ được dừng thành công, hãy nhập lệnh sau để tắt tính năng Print to PDF:
dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart - Khi thông báo Thao tác hoàn tất xuất hiện, hãy nhập lệnh sau và nhấn enter để bật lại tính năng:
dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart - Nếu cài đặt thành công, bạn sẽ thấy thông báo Thao tác đã hoàn tất thành công.
- Giờ đây, bạn có thể lưu tài liệu ở định dạng PDF bằng tính năng Print to PDF trong Windows.
4. Cài đặt lại In thành PDF bằng PowerShell
Bạn cũng có thể kích hoạt tính năng Print to PDF bằng cách sử dụng lệnh ghép ngắn Enable-WindowsOptionalFeature trong PowerShell.
Để khôi phục tính năng In thành PDF bằng PowerShell:
- Nhấn nút Chiến thắng trên bàn phím của bạn để mở tìm kiếm Windows. Sau đó, nhập powershell , nhấp chuột phải vào Windows PowerShell và chọn Chạy với tư cách quản trị viên.
- Trong cửa sổ PowerShell, nhập lệnh sau để tắt tính năng Print to PDF.
Disable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features - Tiếp theo, nhập lệnh sau để bật In sang PDF bằng PowerShell:
Enable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features - Sau khi thực thi, bạn sẽ thấy trạng thái Trực tuyến là Đúng và trạng thái Cần khởi động lại là sai.
Đó là nó. Đóng cửa sổ PowerShell và khởi chạy ứng dụng tài liệu của bạn. Nhấn Win + P để mở giao diện Máy in và bây giờ bạn sẽ có thể truy cập tính năng In thành PDF. Nếu không, hãy khởi động lại để áp dụng các thay đổi và thử lại.
5. Sử dụng doPDF để Lưu tài liệu dưới dạng PDF
doPDF là ứng dụng chuyển đổi PDF của bên thứ ba dành cho Windows. Nó đi kèm với một tiện ích bổ sung Microsoft Word cung cấp tích hợp Print to PDF cho các ứng dụng Office. Nhưng nó cũng tương thích với các ứng dụng khác như trình duyệt web của bạn và các trình chỉnh sửa tài liệu khác mà chức năng này cung cấp chức năng in.
Nó hoạt động tương tự như tính năng Print to PDF gốc nhưng mở hộp thoại Save trong ứng dụng. Từ đây, bạn có thể chọn vị trí lưu và lưu tệp.
Để lưu tài liệu dưới dạng PDF bằng doPDF:
- Đầu tiên, tải trình cài đặt doPDF xuống PC của bạn.
- Chạy trình cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cài đặt.
- Sau khi cài đặt, hãy mở trình chỉnh sửa tài liệu hoặc trình duyệt web để in tài liệu.
- Nhấn Ctrl + P để mở giao diện In.
- Nhấp vào Máy in và chọn doPDF từ danh sách các tùy chọn.
- Tiếp theo, nhấp vào In , và nó sẽ mở hộp thoại in doPDF.
- Chọn vị trí tệp của bạn và nhấp vào OK để lưu các thay đổi. Ngoài ra, bạn có thể thay đổi tùy chọn phông chữ chất lượng tệp, đặt thư mục mặc định và chọn hành động lưu bài đăng.
Tải xuống :doPDF (Miễn phí, $ 39,99 Premium)
Khôi phục tính năng Print to PDF trong Windows 11 và 10
In sang PDF là một tính năng tiện dụng để lưu tài liệu dưới dạng PDF mà không cần sử dụng trình chuyển đổi của bên thứ ba. Nếu tùy chọn bị thiếu trên máy tính Windows của bạn, bạn có thể bật lại tùy chọn này từ hộp thoại Tính năng của Windows hoặc sử dụng các bước khắc phục sự cố khác trong bài viết.
Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng của bên thứ ba như doPDF để thay thế chức năng Print to PDF được tích hợp sẵn. Các ứng dụng này cũng cung cấp các tính năng bổ sung, bao gồm chỉnh sửa PDF, chuyển đổi, hỗ trợ nhiều định dạng tệp và hơn thế nữa.