Tùy chọn Print to PDF (In ra PDF) trong menu in của Windows cho phép bạn lưu tài liệu dưới định dạng PDF. Đây là cách tiện lợi để chuyển đổi tài liệu Word hoặc văn bản truyền thống sang PDF. Tuy nhiên, nếu bạn vô tình xóa tùy chọn đó hoặc thấy nó bị thiếu, có thể gây nhầm lẫn về cách lấy lại nó.
Bạn có thể khôi phục tính năng Print to PDF từ hộp thoại Windows Features (Tính năng Windows). Nếu đó không hiệu quả, bạn có thể thêm nó thủ công hoặc cài đặt lại driver máy in. Chúng tôi đã thảo luận chi tiết tất cả các bước này dưới đây.
1. Thêm Print to PDF bằng hộp thoại Windows Features
Windows 11 và 10 đi kèm một tập hợp các tính năng bổ sung gọi là Optional Features (Tính năng tùy chọn). Một số tính năng này được cài đặt sẵn, và một số có sẵn theo yêu cầu (on demand) mà bạn có thể tải xuống và cài đặt theo nhu cầu.
Nếu Print to PDF bị tắt trên PC của bạn, bạn có thể bật nó từ hộp thoại Windows Features. Đây là cách bạn có thể dễ dàng thêm hoặc xóa Optional Features trong Windows chỉ trong vài cú nhấp chuột.
- Nhấn Win + R để mở hộp thoại Run.
- Gõ Optionalfeatures và nhấp OK để mở hộp thoại Optional Features. Thay vào đó, bạn cũng có thể mở nó từ Settings > Apps > Optional Features > More Windows features.
- Trong hộp thoại Turn Windows features on or Off (Bật hoặc tắt tính năng Windows), tìm Microsoft Print to PDF.
- Chọn Microsoft Print to PDF và nhấp OK để cài đặt tính năng.
- Sau khi cài đặt, nhấp Close (Đóng). Bây giờ kiểm tra xem tùy chọn Print to PDF có được khôi phục trong giao diện máy in không.
Nếu tùy chọn Microsoft Print to PDF đã được bật/chọn sẵn, hãy bỏ chọn tùy chọn đó và nhấp OK. Điều này sẽ nhắc hệ điều hành gỡ cài đặt tính năng đúng cách. Sau khi gỡ cài đặt, hãy mở lại hộp thoại Windows Features và sau đó bật tùy chọn Print to PDF để cài đặt driver.
Nếu vấn đề vẫn tồn tại, hãy tắt tính năng trong hộp thoại Windows Features và khởi động lại PC. Sau khi khởi động lại, mở Optional Features và bật tính năng lại để xem có khôi phục được tùy chọn Print to PDF không.
2. Thêm Print to PDF bằng Phép thuật thêm máy in (Add Printer Wizard)
Một cách dễ dàng khác để khôi phục tùy chọn Print to PDF bị thiếu là thêm máy in mới từ Settings (Cài đặt). Khi thêm máy in mới, bạn có thể chọn tùy chọn Print to File (In ra tệp) để thêm tùy chọn Print to PDF.
Làm theo các bước sau để thêm máy in Print to PDF thủ công:
- Nhấn Win + I để mở Settings.
- Trong ngăn trái, mở tab Bluetooth & Devices (Bluetooth và thiết bị).
- Cuộn xuống và nhấp vào tùy chọn Printers & Scanners (Máy in & Máy quét).
- Nhấp nút Add Device (Thêm thiết bị) ở góc trên bên phải. Windows sẽ tự động bắt đầu quét tìm thiết bị máy in kết nối.
- Nhấp Add manually (Thêm thủ công) cho tùy chọn The printer that I want isn't listed (Máy in tôi muốn không có trong danh sách).
- Chọn tùy chọn Add a local printer or network printer with manual settings (Thêm máy in cục bộ hoặc mạng với cài đặt thủ công) trong hộp thoại Add Printer (Thêm máy in).
- Nhấp Next.
- Chọn Use an existing port (Sử dụng cổng hiện có) và sau đó nhấp vào menu thả xuống. Tại đây, chọn File: (Print to File). Nếu tùy chọn Print to File bị thiếu hoặc không hoạt động, hãy thử PORTPROMPT (Local Port) hoặc PDF (Local Port). Điều này cũng hoạt động với các phiên bản Windows 10 cũ hơn.
- Nhấp Next.
- Trong màn hình Install the printer driver (Cài đặt driver máy in), dưới Manufacturer (Nhà sản xuất), chọn Microsoft. Sau đó trong phần Printers, chọn Microsoft Print to PDF.
- Nhấp Next.
- Tiếp theo, gõ tên cho máy in mới của bạn hoặc để tên mặc định và nhấp OK để lưu thay đổi.
- Tiếp theo, mở giao diện In (Print interface) và kiểm tra xem tùy chọn Print to PDF có sẵn để dùng không.
3. Vô hiệu hóa và kích hoạt tính năng Print to PDF bằng Command Prompt
Nếu bạn thích dùng Command Prompt (Dòng lệnh), bạn có thể dùng công cụ dòng lệnh Deployment Image Service Management (DISM) để vô hiệu hóa hoặc kích hoạt các tính năng Windows tùy chọn.
Làm theo các bước sau để cài đặt tính năng Print to PDF bằng Command Prompt:
- Nhấn Win + R để mở Run.
- Gõ cmd, sau đó nhấn và giữ phím Ctrl + Shift và nhấp OK. Điều này sẽ mở Command Prompt với quyền quản trị viên (administrator).
- Trong cửa sổ Command Prompt, gõ lệnh sau để dừng dịch vụ spooler:
net stop spooler - Khi các dịch vụ đã dừng thành công, gõ lệnh sau để vô hiệu hóa tính năng Print to PDF:
dism /Online /Disable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart - Khi thông báo "Operation is complete" (Hoàn tất thao tác) xuất hiện, gõ lệnh sau và nhấn enter để kích hoạt lại tính năng:
dism /Online /Enable-Feature /FeatureName:"Printing-PrintToPDFServices-Features" /NoRestart - Nếu cài đặt thành công, bạn sẽ thấy thông báo "Operation completed successfully" (Hoàn tất thao tác thành công).
- Bây giờ bạn nên có thể lưu tài liệu ở định dạng PDF bằng tính năng Print to PDF trong Windows.
4. Cài đặt lại Print to PDF bằng PowerShell
Bạn cũng có thể kích hoạt tính năng Print to PDF bằng cmdlet Enable-WindowsOptionalFeature trong PowerShell.
Để khôi phục Print to PDF bằng PowerShell:
- Nhấn phím Win trên bàn phím để mở Windows search. Sau đó gõ powershell, nhấp chuột phải vào Windows PowerShell, và chọn Run as administrator (Chạy với quyền quản trị viên).
- Trong cửa sổ PowerShell, gõ lệnh sau để vô hiệu hóa tính năng Print to PDF:
Disable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features - Tiếp theo, gõ lệnh sau để kích hoạt Print to PDF bằng PowerShell:
Enable-WindowsOptionalFeature -online -FeatureName Printing-PrintToPDFServices-Features - Sau khi thực thi, bạn sẽ thấy trạng thái Online là True và trạng thái RestartNeeded là false.
Đó là xong. Đóng cửa sổ PowerShell và khởi chạy ứng dụng tài liệu. Nhấn Win + P để mở giao diện Máy in, và bây giờ bạn nên có thể truy cập tính năng Print to PDF. Nếu không, hãy khởi động lại để áp dụng thay đổi và thử lại.
5. Dùng doPDF để lưu tài liệu thành PDF
doPDF là một ứng dụng chuyển đổi PDF bên thứ ba cho Windows. Nó đi kèm tiện ích thêm (add-on) cho Microsoft Word cung cấp tích hợp Print to PDF cho các ứng dụng Office. Nhưng nó cũng tương thích với các ứng dụng khác như trình duyệt web và trình soạn thảo tài liệu khác cung cấp chức năng in.
Nó hoạt động tương tự như tính năng Print to PDF gốc nhưng mở hộp thoại Lưu (Save dialog) trong ứng dụng. Từ đây, bạn có thể chọn vị trí lưu và lưu tệp.
Để lưu tài liệu thành PDF bằng doPDF:
- Đầu tiên, tải bộ cài đặt doPDF về PC.
- Chạy bộ cài đặt và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất cài đặt.
- Sau khi cài đặt, mở trình soạn thảo tài liệu hoặc trình duyệt web để in tài liệu.
- Nhấn Ctrl + P để mở giao diện In.
- Nhấp vào Printer (Máy in) và chọn doPDF từ danh sách tùy chọn.
- Tiếp theo, nhấp Print (In), và nó sẽ mở hộp thoại in doPDF.
- Chọn vị trí tệp và nhấp OK để lưu thay đổi. Thêm vào đó, bạn có thể thay đổi chất lượng tệp, tùy chọn font, đặt thư mục mặc định, và chọn hành động sau khi lưu.
Tải xuống: doPDF (Miễn phí, $39.99 Premium)
Khôi phục tính năng Print to PDF trong Windows 11 và 10
Print to PDF là tính năng tiện lợi để lưu tài liệu thành PDF mà không dùng bộ chuyển đổi bên thứ ba. Nếu tùy chọn này bị thiếu trên máy tính Windows của bạn, bạn có thể bật nó lại từ hộp thoại Windows Features hoặc dùng các bước khắc phục sự cố khác trong bài viết.
Thêm vào đó, bạn cũng có thể dùng ứng dụng bên thứ ba như doPDF để thay thế chức năng Print to PDF tích hợp. Các ứng dụng này cũng cung cấp tính năng bổ sung, bao gồm chỉnh sửa PDF, chuyển đổi, hỗ trợ nhiều định dạng tệp, và nhiều hơn nữa.