Một lịch in ấn có thể giúp bạn tập trung vào mục tiêu và lên lịch trình nhanh chóng. Nếu bạn có lịch in ấn, bạn không cần mở máy tính mỗi khi muốn xem hoặc lên kế hoạch. Microsoft Outlook có tính năng in lịch cho một khoảng ngày cụ thể. Ngoài ra, còn có nhiều tùy chọn tùy chỉnh bạn có thể chọn trước khi in lịch Outlook.
Cách in Lịch Outlook
Ở đây, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn các bước để:
- In lịch với các cuộc hẹn và cuộc họp trong ứng dụng Outlook.
- In lịch trống trong Outlook.
- In lịch trong Outlook.com.
1. In lịch trong ứng dụng Outlook
Các bước chúng tôi giải thích ở đây để in lịch Outlook áp dụng cho Microsoft Outlook 365 và các ứng dụng Outlook desktop khác.
Làm theo các hướng dẫn dưới đây:
- Khởi động ứng dụng Microsoft Outlook.
- Mở Lịch (Calendar).
- Đi đến File > In (Print).
- Chọn kiểu dáng (style) bạn muốn in.
- Để xem hoặc thay đổi tùy chọn in, nhấp nút Tùy chọn in (Print Options).
- Khi xong, nhấp In (Print).
Bây giờ, hãy xem chi tiết các bước này.
1. Khởi động ứng dụng Microsoft Outlook.
2. Nhấp nút Lịch (Calendar) để mở Lịch Outlook.
3. Bây giờ, đi đến "File > In." (File > Print). Outlook sẽ hiển thị xem trước in ấn cùng một số cài đặt.
4. Trong Cài đặt (Settings), bạn có thể chọn kiểu dáng (style) bạn muốn in. Bạn cũng có thể xem trước một kiểu dáng cụ thể trước khi in.
Các kiểu dáng lịch sau có sẵn trong ứng dụng Outlook:
- Kiểu Ngày (Daily style).
- Kiểu Lịch trình tuần (Weekly agenda style).
- Kiểu Lịch tuần (Weekly calendar style).
- Kiểu Tháng (Monthly style).
- Kiểu Ba gấp (Tri-fold style).
- Kiểu Chi tiết lịch (Calendar details style).
5. Mặc định, ứng dụng Outlook in lịch của tháng hiện tại. Nếu bạn muốn in lịch ngoài tháng hiện tại hoặc nhiều hơn một tháng, nhấp nút Tùy chọn in (Print Options).
Khi bạn nhấp nút Tùy chọn in, một cửa sổ mới sẽ mở ra, nơi bạn có thể làm các việc sau:
- Bạn có thể in lịch khác bằng cách chọn từ menu thả xuống trong phần In lịch này (Print this calendar).
- Bạn có thể chọn khoảng ngày in (Print range) để in lịch. Tùy chọn này có sẵn trong phần Khoảng in (Print range).
- Nếu muốn, bạn có thể ẩn chi tiết các cuộc hẹn riêng tư (hide the details of private appointments) bằng cách tích vào ô chọn bên cạnh tùy chọn này.
6. Khi xong, nhấp nút In (Print).
2. In lịch trống trong Outlook
Các bước sau sẽ hướng dẫn bạn cách in lịch trống trong Outlook. Tất cả các bước này áp dụng cho Microsoft Outlook 365 và các ứng dụng Outlook desktop khác.
- Khởi động ứng dụng Outlook.
- Mở lịch trong đó.
- Đi đến Trang chủ > Mở Lịch > Tạo lịch trống mới (Create a new blank calendar).
- Đặt tên lịch mới và lưu.
- Chọn lịch mới tạo và đi đến File > In. Thay đổi giao diện lịch (nếu muốn) và chọn khoảng ngày.
- Nhấp nút In (Print).
Hãy xem chi tiết các bước này.
1. Mở ứng dụng Outlook trên hệ thống của bạn.
2. Mở Lịch Outlook bằng cách nhấp nút tương ứng.
3. Nhấp tab Trang chủ (Home). Trong phần Quản lý Lịch (Manage Calendars), đi đến "Mở lịch > Tạo Lịch Outlook Mới." (Open calendar > Create New Outlook Calendar).
4. Viết tên lịch mới của bạn và nhấp OK. Mặc định, Outlook lưu lịch mới trong thư mục Lịch (Calendar folder). Nhưng nếu muốn, bạn có thể chọn vị trí khác để đặt lịch.
5. Bây giờ, chọn lịch mới tạo và đi đến "File > In." Chọn kiểu dáng lịch (bạn muốn in) từ Cài đặt (Settings). Nhấp nút Tùy chọn in (Print Options) để chọn khoảng ngày và các tùy chọn tùy chỉnh khác, như ẩn chi tiết các cuộc hẹn riêng tư.
6. Khi xong, nhấp nút In (Print).
MẸO: Bài viết này sẽ chỉ cho bạn cách xóa biểu tượng đen khi in Lịch Outlook.
3. In lịch trong Outlook.com
Các bước sau sẽ giúp bạn in lịch trong Outlook.com:
- Truy cập Outlook.com trong trình duyệt web.
- Đăng nhập Outlook.com bằng tài khoản Microsoft.
- Chuyển sang chế độ lịch (calendar mode).
- Mở hộp thoại In (Print dialog box).
- Chọn khoảng thời gian và nhấp In (Print).
Chúng tôi đã mô tả quy trình chi tiết bên dưới:
1. Truy cập Outlook.com và đăng nhập ứng dụng bằng cách nhập chi tiết tài khoản Microsoft của bạn.
2. Chuyển sang chế độ lịch bằng cách nhấp nút Lịch (Calendar). Bạn sẽ tìm thấy nút này ở bên trái giao diện.
3. Bây giờ, bạn phải mở hộp thoại In. Để làm vậy, nhấp nút In (Print) có sẵn ở góc trên bên phải.
4. Trong hộp thoại In, bạn có thể thay đổi giao diện lịch bằng cách nhấp menu thả xuống Xem (View). Bạn cũng có thể chọn khoảng thời gian trước khi in lịch.
5. Khi xong, nhấp nút In (Print).
Tôi không tìm thấy tùy chọn in lịch cho một khoảng ngày cụ thể trong ứng dụng Outlook.com.
Đó là tất cả.
Bài viết liên quan:
- Cách tạo Thư mục tìm kiếm (Search Folder) trong ứng dụng Outlook.
- Cách ngăn Email bị đưa vào Thư rác (Junk) trong Outlook.