Nếu bạn sử dụng tính năng Lịch (Calendar) trong ứng dụng Outlook dành cho máy tính để bàn trên PC Windows 11/10 và muốn xuất Lịch Outlook ra file CSV, đây là cách thực hiện. Outlook đi kèm tính năng tích hợp sẵn cho phép người dùng xuất tất cả mục Lịch ra tệp Comma Separated Values (CSV) để người dùng có thể quản lý chúng thủ công. Dù bạn có năm cuộc hẹn trong một tháng hay năm mươi, bạn có thể xuất tất cả và quản lý từ bất kỳ PC nào.
Lịch trong Outlook giúp bạn quản lý tất cả cuộc hẹn, cuộc họp, và hoạt động như nhắc nhở cũng như ứng dụng To-do list. Nếu bạn đang chuyển từ Outlook Lịch sang cái khác hoặc chỉ muốn lấy danh sách tất cả mục đã lên lịch trong tài khoản Outlook Lịch, bạn có thể dùng hướng dẫn từng bước này. Không cần dùng dịch vụ bên thứ ba vì có thể làm với tùy chọn tích hợp sẵn.
Xuất Lịch Outlook ra file CSV
Để xuất Lịch Outlook ra CSV, làm theo các bước sau:
- Mở Outlook và nhấp vào File (Tệp).
- Chọn tùy chọn Open & Export (Mở & Xuất).
- Nhấp nút Import/Export (Nhập/Xuất).
- Chọn Export to a file (Xuất ra tệp) từ danh sách.
- Chọn Comma Separated Values (Giá trị phân cách bằng dấu phẩy).
- Chọn Calendar (Lịch) và nhấp nút Next (Tiếp theo).
- Chọn đường dẫn và đặt tên.
- Chọn hành động bạn muốn thực hiện.
- Chọn khoảng thời gian (date range).
- Lưu tệp của bạn.
Đọc tiếp để học các bước chi tiết.
Đầu tiên, mở Outlook trên PC và nhấp nút File hiển thị ở góc trên bên phải. Sau đó, chọn tùy chọn Open & Export và chọn Import/Export từ danh sách.
Bây giờ bạn có thể thấy một số tùy chọn liệt kê trong cửa sổ bật lên. Bạn cần chọn Export to a file từ danh sách và nhấp nút Next (Tiếp theo).
Sau đó, bạn sẽ có hai tùy chọn: CSV và PST. Bạn cần chọn Comma Separated Values giữa hai tùy chọn và nhấp nút Next.
Bây giờ, chọn Calendar từ danh sách. Nếu bạn mở rộng nó, bạn sẽ có thêm tùy chọn để chọn riêng lẻ. Ví dụ, bạn có thể chọn sinh nhật, cuộc hẹn, ngày lễ, v.v. Làm theo nhu cầu và nhấp nút Next.
Sau đó, bạn phải chọn đường dẫn nơi lưu tệp Comma Separated Values (CSV). Cũng phải đặt tên cho nó. Để làm vậy, nhấp nút Browse (Duyệt), chọn vị trí trên máy tính, và nhập tên theo ý muốn.
Sau khi nhấp nút Next, nó sẽ hiển thị hành động即将 thực hiện. Đảm bảo có dấu tích ở hành động tương ứng. Nếu có, nhấp nút Finish (Hoàn tất) và chọn khoảng thời gian (date range).
Sau khi làm vậy và nhấp nút OK, nó sẽ được lưu tại vị trí đã xác định trước.
Bây giờ, bạn có thể mở tệp .csv bằng Excel hoặc Google Sheets để kiểm tra tất cả cuộc hẹn hoặc mục nhập.