Bạn càng thêm thông tin vào PowerPoint của mình , nó càng tăng, chủ yếu khi bản trình bày của bạn bao gồm video, âm thanh và hình ảnh. Do kích thước tệp tăng lên khi mở bản trình bày, có thể mất nhiều thời gian hơn để mở. Vấn đề khác của bản trình bày tệp lớn là gửi tệp bản trình bày qua email; nó sẽ không thể gửi email, mặc dù bạn có thể lưu tệp bản trình bày của mình vào OneDrive hoặc GoogleDrive và sau đó chia sẻ một liên kết. Nếu bạn muốn gửi tệp bản trình bày PowerPoint cho ai đó qua email, bạn có thể nén bản trình bày PowerPoint.
Quá trình giảm kích thước tệp của một hoặc nhiều tệp được gọi là nén.
Nén tất cả hình ảnh trong bản trình bày PowerPoint
Trong hướng dẫn này, chúng tôi muốn giảm kích thước tệp. Quy trình đầu tiên chúng tôi sẽ thực hiện là nén tất cả các hình ảnh.
Mở PowerPoint trình bày.
Nhấp vào bất kỳ hình ảnh nào trên trang chiếu.
A Định dạng ảnh tab sẽ xuất hiện trên thanh menu; nhấp vào nó.
Trên Định dạng ảnh , nhấp vào Nén ảnh trong phần Điều chỉnh nhóm.
A Nén ảnh hộp thoại sẽ xuất hiện.
Bên trong hộp thoại, bạn sẽ có hai Tùy chọn nén : Chỉ áp dụng cho hình ảnh này và Xóa các vùng ảnh đã cắt .
Bỏ thanh bên trong hộp kiểm của Tùy chọn nén Chỉ áp dụng cho hình ảnh này .
Trong Độ phân giải trong hộp thoại, hãy nhấp vào hộp kiểm cho E-Mail (96 ppi):thu nhỏ kích thước tài liệu để chia sẻ .
Sau đó nhấp vào OK .
Liên kết video với bản trình bày PowerPoint
Nếu chúng ta có một tệp video lớn, thì đó chính là lý do tại sao tệp bản trình bày PowerPoint có dung lượng lớn.
Để khắc phục sự cố này, chúng tôi phải sử dụng liên kết đến video trong bản trình bày.
Xóa video trong bản trình bày.
Nhấp vào Chèn và nhấp vào thẻ Video trong nút Phương tiện nhóm.
Trong danh sách thả xuống, nhấp vào Thiết bị này .
Chèn video hộp thoại sẽ mở ra.
Bên trong hộp thoại, chọn tệp video, nhấp vào nút Chèn hộp danh sách và chọn Liên kết tới tệp .
Bây giờ chúng ta sẽ chèn URL cho video.
Đ URL nên được chèn vì khi bạn gửi email bản trình bày, video sẽ không hiển thị. Xét cho cùng, đó là trên PC của bạn, nhưng nếu bạn có kênh YouTube, bạn có thể tải video lên đó và cung cấp liên kết để mọi người có thể xem video.
Bạn không cần phải tải video lên công khai; bạn nên tải nó lên một cách riêng tư.
Trên Chèn , nhấp vào Video trong nút Phương tiện nhóm.
Trong danh sách thả xuống, nhấp vào Video trực tuyến .
Một hộp thoại sẽ xuất hiện để bạn nhập URL .
Nhập URL , ví dụ:video được đăng trên kênh YouTube của bạn.
Nhấp vào chèn .
Lưu tệp bản trình bày dưới dạng tệp mới từ tệp gốc.
Kiểm tra kích thước tệp cho bản trình bày PowerPoint để xem kích thước có bị giảm không.
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách nén kích thước tệp PowerPoint; nếu bạn có thắc mắc về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.