Khi mở một email và chọn trả lời nó, một vùng trống sẽ xuất hiện phía trên thư gốc, nơi các cá nhân sẽ viết thông điệp của họ vào vùng trống. Trong Outlook , một số cài đặt có thể cho phép người dùng kiểm soát cách họ trả lời và chuyển tiếp tin nhắn.
Quản lý câu trả lời và chuyển tiếp trong Outlook
Trong hướng dẫn này, chúng tôi sẽ giải thích cách đóng cửa sổ thư đang mở khi trả lời thư, cách chèn số nhận dạng trước phản hồi nội tuyến và cách chỉ định văn bản có trong thư phản hồi.
Outlook có ba tính năng phản hồi; họ là:
- Trả lời :Trả lời người gửi tin nhắn.
- Phát lại tất cả :Trả lời người gửi và tất cả những người nhận tin nhắn khác.
- Chuyển tiếp :Chuyển tiếp mục đó cho người khác.
Cách đóng cửa sổ thư đang mở khi trả lời email
Mở Outlook .
Nhấp vào Tệp trên thanh menu.
Trên Chế độ xem hậu trường , nhấp vào Tùy chọn .
Một Tùy chọn Outlook hộp thoại sẽ xuất hiện.
Trên ngăn bên trái của hộp thoại Tùy chọn Outlook, nhấp vào Thư .
Trên Thư trong trang Trả lời và chuyển tiếp , nhấp vào hộp kiểm của Đóng cửa sổ thư gốc khi trả lời và chuyển tiếp .
Sau đó nhấp vào OK .
Cách chèn số nhận dạng trước phản hồi nội tuyến trong Outlook
Trên Thư trong trang Trả lời và chuyển tiếp , nhấp vào phần Nhận xét lời nói đầu với , hộp kiểm. Sau đó, trong hộp nhập, nhập văn bản mà bạn muốn mở đầu cho câu trả lời của mình.
Sau đó nhấp vào OK .
Cách chỉ định văn bản có trong email phản hồi
Trên Thư trong trang Trả lời và chuyển tiếp , bạn có thể nhấp vào mũi tên thả xuống của hộp danh sách cho Khi trả lời thư và Khi chuyển tiếp tin nhắn .
Chọn một tùy chọn từ danh sách.
Nhấp vào OK .
Chúng tôi hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách kiểm soát trả lời và chuyển tiếp trong Outlook; nếu bạn có câu hỏi về hướng dẫn, hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.
MẸO :Bạn cũng có thể chỉ định cách Outlook sẽ sửa và định dạng email của bạn.