Microsoft Outlook là một ứng dụng email đi kèm với rất nhiều tính năng và khả năng. Nó liên tục quản lý các email đến và đi. Outlook sử dụng tệp dữ liệu Outlook (*.pst) để giữ dữ liệu như sao lưu danh bạ, email, lịch, v.v. trên ổ đĩa cục bộ. Chà, các tệp .pst chứa rất nhiều thông tin quan trọng. Bạn đã bao giờ nghĩ làm thế nào bạn có thể mở hoặc tạo tệp PST chưa? Tạo một tệp PST cho phép bạn tự do lưu các dự án khác nhau trong đó và làm cho nó trở nên hữu ích hơn. Trong bài viết này, chúng ta đã thảo luận cách mở tệp PST trong MS Outlook và cách tạo tệp PST trong MS Outlook.
Mẹo để quản lý tệp PST trong Microsoft Outlook?
Hãy tìm hiểu cách mở Tệp PST được bảo vệ bằng mật khẩu trong Outlook 2010/2013/2016 và 2007. Vì các bước dành cho các phiên bản là khác nhau nên chúng tôi đã đề cập riêng các bước của phiên bản.
Làm cách nào để mở tệp PST được bảo vệ bằng mật khẩu trong MS Outlook 2013/2016?
Bạn có thể mở tệp PST trong phiên bản Outlook 2013 và 2016 theo các bước sau:
Bước 1:Tìm Tệp ở góc trên cùng bên trái và nhấp vào tệp đó.
Bước 2: Từ ngăn bên trái, tìm Tùy chọn và nhấp vào tùy chọn đó.
Bước 2:Bây giờ, hãy nhấp vào Nâng cao, định vị nó từ phía bên trái của cửa sổ và nhấp vào Xuất.
Bước 3:Chọn “Nhập từ chương trình hoặc tệp khác” từ các tùy chọn đã cho và nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục.
Bước 4:Bạn sẽ nhận được một cửa sổ, nơi bạn cần “Chọn loại tệp để nhập từ”, nhấp vào Tệp Dữ liệu Outlook (.pst) và Tiếp theo. Bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu mà bạn đã sử dụng để sao lưu tệp trước đó.
Cách mở tệp PST được bảo vệ bằng mật khẩu trong Outlook 2010
Để mở tệp PST được bảo vệ bằng mật khẩu trong Outlook 2010, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1:Chuyển đến thanh menu nằm ở đầu cửa sổ Outlook và nhấp vào Tệp rồi nhấp vào Tùy chọn.
Bước 2:Cửa sổ Tùy chọn Outlook sẽ xuất hiện, nhấp vào tab Nâng cao nằm ở phía bên trái của cửa sổ và nhấp vào Xuất.
Bước 3:Vào “Nhập từ chương trình khác”> Tiếp theo> Tệp thư mục cá nhân (*pst)> Tiếp theo.
Bước 4:Bấm vào nút Duyệt. Xác định vị trí và chọn tệp PST mà bạn muốn mở. Nhấp vào tiếp theo và nhập mật khẩu mà bạn đã đặt trước đó.
Cách mở tệp PST được bảo vệ bằng mật khẩu trong Outlook 2007
Để mở tệp PST được bảo vệ bằng mật khẩu trong Outlook 2007, hãy làm theo các bước sau:
Bước 1 khởi chạy Outlook, đi tới Tệp nằm ở góc trên cùng bên trái của cửa sổ. Chọn “Nhập &Xuất” trong Tệp.
Bước 2:Bạn sẽ thấy Cửa sổ Nhập và Xuất, chọn Nhập từ chương trình hoặc tệp khác và nhấp vào Tiếp theo để tiếp tục.
Bước 3:Tìm đến tệp thư mục cá nhân (*pst) và nhấp vào tệp đó rồi nhấp vào Tiếp theo.
Bước 4:Bây giờ hãy nhấp vào Duyệt để đến thư mục PST và nhập mật khẩu rồi nhấp vào Kết thúc để hoàn tất quy trình.
CÁCH TẠO TỆP PST TRONG OUTLOOK 2010/2013/2016?
Bước 1:Mở Outlook.
Bước 2:Vào Trang chủ-> Mục mới-> Mục khác-> Tệp dữ liệu Outlook.
Bước 3:Xuất hiện cửa sổ mới yêu cầu bạn đặt tên cho file mới.
Bước 4:Bây giờ bạn sẽ nhận được một cửa sổ yêu cầu đặt mật khẩu để bảo vệ dữ liệu trên tệp. Nếu bạn muốn tiếp tục, hãy đánh dấu kiểm bên cạnh Thêm mật khẩu tùy chọn và nhấp vào OK.
Tệp được tạo sẽ tự động được thêm vào Outlook và bạn có thể truy cập tệp đó ở ngăn bên trái của cửa sổ Outlook. Để sử dụng tệp dữ liệu để lưu trữ các mục trên đó, nhấp chuột phải vào tệp dữ liệu và tạo thư mục.
Xem thêm: Cách khắc phục sự cố tìm kiếm trong Outlook
CÁCH TẠO TỆP PST TRONG OUTLOOK 2007 như thế nào?
Mặc dù Outlook 2007 được ít người sử dụng hơn nhưng nó vẫn tồn tại. Làm theo các bước sau để tạo tệp PST trong Outlook 2007:
Bước 1:Định vị và mở Outlook 2007, đi tới Tệp->Mới->Tệp Dữ liệu Outlook.
Step 2:You will get New Outlook Data File window, select the file type – Office Outlook Personal Folder File, once done, click OK to proceed.
Step 3:Now you will get create open Outlook Data File window, name the newly created file and choose the location for it. Nhấp vào OK.
Step 4:Input a name from Outlook data file folder in Create Microsoft Personal Folders window. Protect your PST file with a password by putting Password and click OK.
In this way, you can open and create Outlook data file in Outlook 2007, 2010, 2013 and 2016.
So here were a few ways on how to manage PST file in Microsoft Outlook, we hope these few yet handy tips considerably improve your experience while using it. Do share with us your feedback or any other way that you of to manage PST files in Outlook, in the comments section below.
Đọc thêm: How To Fix Microsoft Teams Crashing On Windows PC