Microsoft Outlook là một ứng dụng email (email client) đi kèm nhiều tính năng và khả năng. Nó quản lý liền mạch email đến và đi. Outlook sử dụng file dữ liệu Outlook (*.pst) để giữ dữ liệu như bản sao lưu danh bạ, email, lịch, và nhiều hơn trên ổ cục bộ. Vâng, file .pst chứa nhiều thông tin quan trọng. Bạn có bao giờ nghĩ làm sao mở file PST hoặc tạo một file? Tạo file PST cho phép bạn lưu các dự án khác nhau trong đó và làm cho nó hữu ích hơn. Trong bài viết này, chúng tôi thảo luận cách mở file PST trong MS Outlook và cách tạo file PST trong MS Outlook.
Mẹo quản lý file PST trong Microsoft Outlook?
Hãy biết cách mở file PST được bảo vệ mật khẩu trong Outlook 2010/2013/2016 và 2007. Vì các bước cho các phiên bản khác nhau, chúng tôi đề cập bước của từng phiên bản riêng biệt.
Cách mở file PST được bảo vệ mật khẩu trong MS Outlook 2013/2016?
Bạn có thể mở file PST trong Outlook 2013 và 2016 bằng các bước sau:
Bước 1: Tìm File ở góc trên bên trái và nhấn vào nó.
Bước 2: Từ khung bên trái, tìm Options (Tùy chọn) và nhấn vào nó.
Bước 2: Bây giờ nhấn Advanced (Nâng cao), tìm nó từ bên trái cửa sổ và nhấn Export (Xuất).
Bước 3: Chọn "Import from another program or file" (Nhập từ chương trình hoặc file khác) từ các tùy chọn cho trước và nhấn Next (Tiếp theo) để tiến hành.
Bước 4: Bạn sẽ nhận được một cửa sổ, nơi bạn cần "Select file type to import from" (Chọn loại file để nhập từ), nhấn Outlook Data File (.pst) và Next. Bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu bạn dùng để sao lưu file trước đó.
Cách mở file PST được bảo vệ mật khẩu trong Outlook 2010
Để mở file PST được bảo vệ mật khẩu trong Outlook 2010, làm theo các bước sau:
Bước 1: Đi đến thanh menu ở đầu cửa sổ Outlook và nhấn File sau đó Options.
Bước 2: Cửa sổ Outlook Options sẽ hiện ra, nhấn tab Advanced (Nâng cao) ở bên trái cửa sổ và nhấn Export.
Bước 3: Đi đến "Import from another program" (Nhập từ chương trình khác) > Next > Personal Folder File (*.pst) > Next.
Bước 4: Nhấn nút Browse (Duyệt). Tìm và chọn file PST bạn muốn mở. Nhấn next và nhập mật khẩu bạn đã đặt trước đó.
Cách mở file PST được bảo vệ mật khẩu trong Outlook 2007
Để mở file PST được bảo vệ mật khẩu trong Outlook 2007, làm theo các bước sau:
Bước 1: Khởi chạy Outlook, đi đến File, ở góc trên bên trái của cửa sổ. Chọn "Import & Export" (Nhập & Xuất) dưới File.
Bước 2: Bạn sẽ nhận được cửa sổ Import and Export, chọn Import from another program or file và nhấn Next để tiến hành.
Bước 3: Đi đến personal folder file (*.pst) và nhấn vào nó rồi nhấn Next.
Bước 4: Bây giờ nhấn Browse để đến thư mục PST và nhập mật khẩu và nhấn Finish (Hoàn tất) để hoàn thành quy trình.
CÁCH TẠO FILE PST TRONG OUTLOOK 2010/2013/2016?
Bước 1: Mở Outlook.
Bước 2: Đi đến Home -> New items -> More items -> Outlook Data File.
Bước 3: Bạn sẽ nhận được cửa sổ mới, nó sẽ yêu cầu bạn đặt tên cho file mới.
Bước 4: Bây giờ bạn sẽ nhận được cửa sổ sẽ nhắc thiết lập mật khẩu để bảo vệ dữ liệu trên file. Nếu bạn muốn tiếp tục với điều đó, tích vào Add Optional Password (Thêm mật khẩu tùy chọn) và nhấn OK.
File được tạo sẽ được thêm vào Outlook tự động & bạn có thể truy cập nó ở khung bên trái của cửa sổ Outlook. Để dùng file dữ liệu để lưu mục trên nó, chuột phải vào file dữ liệu và tạo thư mục.
Xem thêm: Cách khắc phục sự cố tìm kiếm Outlook
CÁCH TẠO FILE PST TRONG OUTLOOK 2007?
Dù Outlook 2007 ít người dùng hơn, nó vẫn tồn tại. Làm theo các bước sau để tạo file PST trong Outlook 2007:
Bước 1: Tìm và mở Outlook 2007, đi đến File -> New -> Outlook Data File.
Bước 2: Bạn sẽ nhận được cửa sổ New Outlook Data File, chọn loại file – Office Outlook Personal Folder File, khi xong, nhấn OK để tiến hành.
Bước 3: Bây giờ bạn sẽ nhận được cửa sổ create open Outlook Data File, đặt tên file mới tạo và chọn vị trí cho nó. Nhấn OK.
Bước 4: Nhập tên từ thư mục Outlook data file trong cửa sổ Create Microsoft Personal Folders. Bảo vệ file PST bằng mật khẩu bằng cách đặt Password và nhấn OK.
Theo cách này, bạn có thể mở và tạo file dữ liệu Outlook trong Outlook 2007, 2010, 2013 và 2016.
Vậy là một vài cách quản lý file PST trong Microsoft Outlook, hy vọng những mẹo ít nhưng hữu ích này cải thiện đáng kể trải nghiệm khi bạn dùng nó. Hãy chia sẻ với chúng tôi phản hồi hoặc cách khác bạn biết để quản lý file PST trong Outlook, ở phần bình luận bên dưới.
Đọc thêm: Cách khắc phục Microsoft Teams bị lỗi trên Windows PC