Thường có lúc bạn cần thiết lập cuộc họp Microsoft Teams qua Outlook. Điều này có thể để tạo cuộc họp cho người ngoài kênh chung trong Teams, hoặc tạo cuộc họp cho người dùng ngoài, có thể tham gia như khách. Vậy, đây là cách thiết lập cuộc họp Microsoft Teams trong Outlook, không cần vào trực tiếp Microsoft Teams.
Trong Outlook trên Windows 10
Thiết lập cuộc họp trong Outlook trên Windows 10 thật dễ. Để bắt đầu, mở Outlook và chuyển tài khoản bạn muốn bắt đầu cuộc họp. Sau đó, đến tab trên cùng trong Outlook. Chọn tab Trang chủ. Khi thấy mũi tên xuống bên cạnh Email mới, nhấp vào. Sẽ có tùy chọn Cuộc họp Teams. Nhấp vào, cửa sổ cuộc họp mới sẽ bật ra. Bạn điền thông tin như bắt buộc, tùy chọn, giờ bắt đầu, kết thúc, và hơn.
Bạn cũng có thể nhấn phím CRTL và nhấp liên kết Tùy chọn cuộc họp để kiểm soát cài đặt cuộc họp. Bao gồm ai có thể bỏ qua lobby, thông báo khi người tham gia/ra, và hơn. Khi xong thay đổi, nhấp nút Lưu. Sau đó, khi sẵn sàng thiết lập cuộc họp trong Outlook, nhấp nút Gửi.
Trong Outlook trên Web
Tiếp theo, Outlook trên Web. Không phải lúc nào cũng tạo được cuộc họp Teams từ Outlook Web, nhưng Microsoft thêm tính năng tháng 1 năm nay. Giống Windows 10, quy trình cũng dễ.
Để bắt đầu, chuyển Lịch Outlook từ Outlook Web bằng cách nhấp biểu tượng Lịch. Từ đó, nhấp nút Sự kiện mới. Bạn điền tên và trường, mời người tham dự qua email. Cũng chọn thời gian và ngày. Khi sẵn sàng thêm cuộc họp Teams, nhấp thêm cuộc họp trực tuyến và chọn Cuộc họp Teams từ menu thả xuống. Điền tin nhắn, nhấp biểu tượng Gửi.
Trung tâm của chúng tôi có thêm!
Tạo cuộc họp Teams trong Outlook chỉ là bắt đầu trải nghiệm Teams. Qua vài tháng, chúng tôi bao quát Teams rộng rãi. Xem mẹo và thủ thuật, lựa chọn ứng dụng và bot tốt nhất, và nhiều hơn. Trung tâm Teams đã bao quát, thoải mái xem. Và, như luôn, cho chúng tôi biết nếu bạn có mẹo Teams bằng cách bình luận bên dưới.