Thường có lúc bạn cần thiết lập cuộc họp Nhóm Microsoft thông qua Outlook. Điều này có thể dùng để tạo cuộc họp cho những người bên ngoài kênh chung trong Nhóm hoặc để tạo cuộc họp cho người dùng bên ngoài, người có thể tham gia với tư cách khách. Vì vậy, đây là cái nhìn về cách bạn có thể thiết lập Cuộc họp Nhóm Microsoft trong Outlook mà không cần phải truy cập trực tiếp vào Nhóm Microsoft.
Trong Outlook trên Windows 10
Thiết lập một cuộc họp trong Outlook trên Windows 10 thực sự dễ dàng. Để bắt đầu, hãy mở Outlook và chuyển sang tài khoản bạn muốn bắt đầu cuộc họp. Sau đó, chuyển đến tab trên cùng trong Outlook. Sau đó, chọn Trang chủ chuyển hướng. Khi bạn nhìn thấy mũi tên xuống bên cạnh Email mới, nhấp vào nó. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một tùy chọn cho Họp nhóm . Nhấp vào nó và một cửa sổ cuộc họp mới sẽ xuất hiện. Bạn có thể điền vào các trường thông tin như bắt buộc, tùy chọn, thời gian bắt đầu, thời gian kết thúc và hơn thế nữa.
Bạn cũng có thể nhấn nút CRTL và sau đó nhấp vào Tùy chọn cuộc họp liên kết để kiểm soát một số cài đặt cho cuộc họp. Điều này bao gồm những người có thể bỏ qua sảnh, thông báo khi mọi người tham gia hoặc rời khỏi, v.v. Khi hoàn tất các thay đổi của mình, bạn có thể nhấp vào nút Lưu cái nút. Sau đó, khi bạn đã sẵn sàng thiết lập cuộc họp trong Outlook, hãy nhấp vào nút Gửi nút.
Trong Outlook trên Web
Tiếp theo, có Outlook trên Web. Không phải lúc nào bạn cũng có thể tạo các cuộc họp Nhóm từ ứng dụng Outlook Web, nhưng Microsoft đã thêm tính năng này vào tháng 1 năm nay. Cũng giống như trên Windows 10, quá trình này cũng thực sự dễ dàng.
Để bắt đầu, hãy chuyển sang Lịch Outlook của bạn từ ứng dụng Web Outlook bằng cách nhấp vào biểu tượng Lịch. Từ đó, nhấp vào Sự kiện mới cái nút. Bạn có thể điền tên và các trường và mời người tham dự bằng địa chỉ email của họ. Ngoài ra, hãy chọn thời gian và ngày cho cuộc họp. Khi đã sẵn sàng để thêm cuộc họp Nhóm, hãy nhấp vào thêm cuộc họp trực tuyến và chọn Họp nhóm from the drop-down menu. Fill out the message, and then click the Send icon.
Our hub has more!
Creating Teams Meetings in Outlook is just the start of the Teams experience. Trong vài tháng qua, chúng tôi đã bao phủ rộng rãi các Nhóm. Check out our tips and tricks, or picks for best apps and bots, and so much more. Our Teams hub has you covered, so feel free to check it out. And, as always, let us know if you have your own Teams tips and tricks by dropping us a comment below.