Tạo cuộc họp với Microsoft Teams là cách tốt để giữ liên lạc với đồng nghiệp về các dự án khi bạn làm việc từ xa, hoặc bất cứ khi nào bạn làm việc từ xa. Giả sử bạn hoặc tổ chức của bạn là khách hàng Microsoft 365, bạn đã tận dụng được tất cả tích hợp ứng dụng mà Microsoft cung cấp. Đây là cách tạo cuộc họp trong Microsoft Teams.
Tạo cuộc họp
Dưới đây là ba cách để tạo cuộc họp trong Microsoft Teams.
- Chọn biểu tượng Lịch dưới hộp chat Teams để tạo cuộc họp với đồng nghiệp trong Teams. Nếu biểu tượng Lịch bị thiếu, hãy kiểm tra với quản trị viên IT của tổ chức bạn.
- Chọn Lịch ở bên trái ứng dụng máy tính để bàn Microsoft Teams và chọn Cuộc họp mới ở góc trên bên phải.
- Chọn một khoảng thời gian trong Lịch.
Khi bạn thực hiện bất kỳ tùy chọn nào trong ba tùy chọn trên, một biểu mẫu lịch sẽ bật lên để chỉnh sửa thông tin cuộc họp. Sử dụng Trợ lý lên lịch để giúp lên lịch thời gian cuộc họp phù hợp với mọi người, miễn là lịch trình công việc và các cuộc họp hiện có của họ đã được thiết lập trong Lịch Microsoft Teams. Khi bạn hoàn tất điền thời gian, người tham dự tùy chọn, địa điểm (phòng họp vật lý hoặc ảo với địa điểm đã thiết lập sẵn trong Teams) và chi tiết cuộc họp, nhấp vào Lưu. Teams sẽ gửi thông báo cuộc họp Microsoft Teams hoặc gửi email liên kết đến tất cả người tham dự.
Nếu bạn thêm kênh Teams vào cuộc họp của mình, bạn sẽ cần gửi liên kết đến cuộc họp nếu có những người được mời từ bên ngoài tổ chức của bạn. 
Chọn Gửi khi hoàn tất. Teams sẽ tự động gửi lời mời đến tất cả người tham dự được mời qua thông báo trong Microsoft Teams hoặc qua email nếu họ ở ngoài tổ chức của bạn.
Mời người từ bên ngoài tổ chức
Microsoft Teams cũng cho phép người dùng mời mọi người tham gia cuộc họp Teams của họ từ bên ngoài tổ chức. Để mời ai đó từ bên ngoài tổ chức, bạn sẽ cần biết địa chỉ email đầy đủ của họ.
Chọn Thêm người tham dự bắt buộc. Nếu ai đó là người tham dự tùy chọn, hãy chọn Thêm người tham dự tùy chọn thay vào đó.
Gõ địa chỉ email đầy đủ của người đó (ví dụ admin@wsxdn.com). Chọn Mời (địa chỉ email). Địa chỉ email bạn cung cấp sẽ nhận được email với liên kết mời tham gia cuộc họp Teams.
Lên lịch cuộc họp từ Outlook
Khi cài đặt, Microsoft Teams có thể cài đặt thêm Outlook add-in với sự cho phép của bạn. Outlook add-in cho phép bạn tạo cuộc họp Teams mới trực tiếp từ Outlook. Cách này, bạn không cần chuyển đổi giữa Outlook và Microsoft Teams, người dùng có thể xem, chấp nhận, từ chối hoặc tham gia cuộc họp từ trong chính một trong hai ứng dụng.
Tạo cuộc họp tức thì
Nếu bạn muốn thiết lập một cuộc họp nhanh vào phút chót, bạn có thể tạo cuộc họp nhanh trong Teams. Điều này dành cho các trường hợp bạn đang ở trong Lịch hoặc trong kênh Teams và muốn gặp đồng nghiệp để trao đổi ý tưởng hoặc cập nhật nhanh tiến độ dự án trong 10 phút.
Trong Lịch
Khi bạn ở trong Lịch Teams, thay vì chọn Cuộc họp mới, hãy chọn Họp ngay.
Từ đó, bạn sẽ có thể thêm tiêu đề cuộc họp, chọn có muốn sử dụng video hay không, và chọn nguồn âm thanh ưa thích. Khi bạn sẵn sàng bắt đầu cuộc họp, chọn Tham gia ngay.
Ở góc trên bên phải, một hộp đánh dấu Người sẽ mở ra để cho phép bạn mời ai đó tham gia cuộc họp tức thì của bạn. Chỉ cần bắt đầu gõ tên người hoặc những người bạn muốn mời. Họ sẽ nhận được cuộc gọi trong Microsoft Teams để tham gia cuộc họp của bạn.
Nếu bạn muốn, bạn cũng có thể sao chép liên kết tham gia vào clipboard và gửi liên kết mời qua email nếu người đó hoặc những người đó ở ngoài tổ chức của bạn. Nếu người nhận email không có Microsoft Teams, họ có thể tham gia cuộc họp tức thì chỉ bằng trình duyệt internet.
Đây là một tùy chọn tuyệt vời nếu bạn không có khả năng lên lịch cuộc họp trong Outlook hoặc Teams. Họp ngay hoạt động giống như các cuộc họp đã lên lịch trong Lịch Teams. Mọi người trong cuộc họp Họp ngay đều có thể truy cập mọi thứ được chia sẻ trong cuộc họp, bao gồm trò chuyện cuộc họp, bản ghi âm, và bất kỳ tệp hoặc tài liệu nào được chia sẻ trong cuộc họp.
Trong kênh Teams
Nếu bạn đang ở trong kênh Teams và muốn bắt đầu cuộc họp tức thì, hãy chuyển đến tab Bài đăng và đi đến nơi bạn gõ tin nhắn mới trong kênh và chọn biểu tượng Họp ngay.
Khi bạn chọn biểu tượng Họp ngay, một cuộc họp tức thì sẽ mở ngay trong luồng bình luận.
Bạn có thể sử dụng nút Họp ngay để bắt đầu cuộc họp tức thì để làm rõ vấn đề không thể giải quyết qua nhắn tin. Chỉ cần trả lời bất kỳ luồng bình luận nào trong kênh Teams của bạn và chọn Họp ngay để tiếp tục cuộc trò chuyện. Khi bạn chọn Họp ngay, tất cả mọi người trong luồng bình luận sẽ được mời tham gia cuộc họp tức thì.
Bạn có gặp vấn đề gì khi tạo cuộc họp trong Microsoft Teams không? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.