Tạo cuộc họp với Microsoft Teams là một cách tốt để giữ liên lạc với đồng nghiệp của bạn trong các dự án khi bạn làm việc tại nhà hoặc bất cứ khi nào bạn làm việc từ xa. Giả sử bạn hoặc tổ chức của bạn là khách hàng của Microsoft 365, bạn đã tận dụng được tất cả các tích hợp ứng dụng mà Microsoft cung cấp. Đây là cách tạo cuộc họp trong Microsoft Teams.
Tạo cuộc họp
Dưới đây là ba cách để tạo cuộc họp trong Microsoft Teams.
- Chọn Lịch bên dưới hộp trò chuyện Nhóm để tạo cuộc họp với đồng nghiệp của bạn trong Nhóm. Nếu thiếu biểu tượng Lịch, hãy kiểm tra với quản trị viên CNTT của tổ chức bạn.
- Chọn Lịch ở phía bên trái của ứng dụng Microsoft Teams trên máy tính để bàn và chọn Cuộc họp mới ở góc trên bên phải.
- Chọn khoảng thời gian trong Lịch .
Khi bạn thực hiện bất kỳ tùy chọn nào trong ba tùy chọn nêu trên, một biểu mẫu lịch sẽ bật ra để chỉnh sửa thông tin cuộc họp. Sử dụng Hỗ trợ lập lịch biểu để giúp lên lịch thời gian họp phù hợp với mọi người, với điều kiện là lịch làm việc và các cuộc họp hiện có của họ đã được thiết lập trong Lịch Microsoft Teams . Sau khi bạn điền xong thời gian, những người tham dự tùy chọn, địa điểm (phòng họp thực hoặc ảo với các vị trí đã được thiết lập trong Nhóm) và chi tiết cuộc họp, hãy nhấp vào Lưu. Các nhóm sẽ gửi thông báo cuộc họp của Microsoft Teams hoặc gửi liên kết đến tất cả những người tham dự cuộc họp qua email.
Nếu bạn thêm kênh Nhóm đến cuộc họp của bạn, bạn sẽ cần gửi một liên kết đến cuộc họp nếu có những người được mời tham gia cuộc họp của bạn từ bên ngoài tổ chức của bạn. 
Chọn Gửi khi hoàn thành. Các nhóm sẽ tự động gửi lời mời đến tất cả những người tham dự được mời thông qua thông báo trong Microsoft Teams hoặc qua email nếu họ ở bên ngoài tổ chức của bạn.
Mời mọi người từ bên ngoài tổ chức của bạn
Microsoft Teams cũng cho phép người dùng mời mọi người tham gia các cuộc họp Nhóm của họ từ bên ngoài tổ chức của họ. Để mời ai đó từ bên ngoài tổ chức của bạn, bạn cần biết địa chỉ email đầy đủ của họ.
Chọn Thêm người tham dự được yêu cầu . Nếu bất kỳ ai là người tham dự tùy chọn, hãy chọn Thêm người tham dự tùy chọn thay vào đó.
Nhập địa chỉ email đầy đủ của người đó (tức là admin@wsxdn.com). Chọn Mời (địa chỉ email) . Địa chỉ email bạn cung cấp sẽ nhận được email có liên kết mời tham gia cuộc họp Nhóm.
Lên lịch cuộc họp từ Outlook
Khi được cài đặt, Microsoft Teams có thể cài đặt bổ trợ Outlook với sự cho phép của bạn. Phần bổ trợ Outlook cho phép bạn tạo các cuộc họp Nhóm mới trực tiếp từ Outlook. Bằng cách này, bạn không cần phải chuyển đổi giữa Outlook và Microsoft Teams, người dùng có thể xem, chấp nhận, từ chối hoặc tham gia cuộc họp, từ trong một trong hai ứng dụng.
Tạo cuộc họp tức thì
Nếu bạn muốn thiết lập một cuộc họp nhanh vào phút cuối, bạn có thể tạo một cuộc họp nhanh trong Nhóm. Điều này dành cho các trường hợp bạn đang ở trong Lịch hoặc kênh Nhóm và muốn gặp đồng nghiệp trong một cuộc họp nhanh trong 10 phút để trao đổi ý kiến hoặc cập nhật nhanh về tiến độ của bạn cho một dự án.
Trong lịch
Khi bạn ở trong Nhóm Lịch , thay vì chọn Cuộc họp mới , chọn Gặp ngay .
From there, you will be able to add a meeting title, choose whether you want to use video or not, and pick your preferred audio source. Once you are ready to start the meeting, choose Join now .
In the upper right corner a box marked People will open up to allow you to invite someone to your instant meeting. Just start typing the name of the person or people that you want to invite to your instant meeting. They will receive a call in Microsoft Teams to join your meeting.
If you choose, you can also copy the join info link to your clipboard and send the invite link in an email if the person or people are outside your organization. If your email recipients do not have Microsoft Teams, they can join the instant meeting just by using their internet browser.
This is a great option to use if you do not have meeting the scheduling capability in Outlook or Teams. Meet now works just like scheduled meetings in the Teams Calendar. Everyone in the Meet now meeting can access everything that is shared in the meeting, including the meeting chat, the recording, and any files or documents that are shared in the meeting.
In a Teams channel
If you are in a Teams channel and want to start an instant meeting, go to the Posts tab and go where you type new messages in the channel and choose the Meet now icon.
Once you choose the Meet now icon, an instant meeting will open right in the comment thread.
You can use the Meet now button to start an instant meeting to get clarification on an issue that cannot be resolved via messaging. Just reply to any comment thread in your Teams channel and choose Meet now to continue the conversation. Once you choose Meet now everyone in the comment thread will be invited to the instant meeting.
Do you have any issues creating a meeting in Microsoft Teams? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận.