Các cuộc họp là một phần quan trọng và cần thiết trong cuộc sống công việc của bạn. Tuy nhiên, các công cụ được triển khai để tổ chức và tham dự các cuộc họp có thể đóng một vai trò quan trọng để tạo ra tác động, cả tích cực và tiêu cực. Microsoft Teams là một công cụ tuyệt vời để nâng cao trải nghiệm cuộc họp của bạn. Bạn có thể tận dụng khả năng chia sẻ màn hình của Nhóm Microsoft. Vì vậy, đây là bài đăng mô tả cách bật chia sẻ màn hình trong cuộc họp Microsoft Teams .
Định cấu hình chia sẻ màn hình trong cuộc họp Microsoft Teams
Nền tảng dựa trên đám mây bao gồm nhắn tin kinh doanh, gọi điện, họp video và chia sẻ tệp. Để bật chia sẻ màn hình trong cuộc họp Microsoft Teams, tất cả những gì bạn cần làm là
- Chọn một tệp PowerPoint trong Microsoft Teams
- Cấp và tìm kiếm quyền kiểm soát phiên chia sẻ.
MẸO :Bài đăng này sẽ hướng dẫn bạn cách thiết lập và tham gia Cuộc họp nhóm Microsoft.
1] Chọn tệp PowerPoint trong Microsoft Teams
Nếu bạn là quản trị viên, bạn có thể định cấu hình chia sẻ màn hình trong cuộc họp Microsoft Teams để cho phép người dùng chia sẻ toàn bộ màn hình, ứng dụng hoặc tệp. Tại đây, chúng ta sẽ thấy cách cho phép chia sẻ PowerPoint. Tương tự như vậy, bạn cũng có thể định cấu hình xem người dùng ẩn danh hay người dùng bên ngoài có thể yêu cầu quyền kiểm soát màn hình được chia sẻ hay không.
Bước đầu tiên là khởi chạy Microsoft Teams, mở tệp PowerPoint và chọn ‘ Chia sẻ màn hình Nút 'trong điều khiển cuộc họp của bạn.
Việc chọn tệp PowerPoint trong cuộc họp cho phép những người tham gia cuộc họp nhận được một số khả năng đặc biệt như:
- Khả năng chuyển sang các trang trình bày khác nhau mà không làm gián đoạn bản trình bày chính.
- Khả năng đồng bộ hóa chế độ xem của những người tham gia cuộc họp trở lại chế độ xem của người trình bày bằng một cú nhấp chuột.
Tiếp theo, trong phần PowerPoint, hãy nhấp vào tệp bạn muốn.
2] Cấp và tìm kiếm quyền kiểm soát phiên chia sẻ
Nếu bạn muốn giao một số trách nhiệm nhất định cho một người tham gia cuộc họp khác hoặc cho phép người đó thay đổi tệp, bạn có thể trao quyền kiểm soát cho người đó.
Hành động này sẽ cho phép cả hai (quản trị viên và người tham gia cuộc họp) kiểm soát việc chia sẻ.
Vì vậy, để tiếp tục, hãy chuyển đến thanh công cụ chia sẻ và chọn Trao quyền kiểm soát.
Tiếp theo, chọn tên của người bạn muốn trao quyền kiểm soát.
Khi được xác nhận, các Nhóm sẽ gửi thông báo cho người đó và xin phép người đó để cùng chia sẻ quyền kiểm soát. Sau đó, quản trị viên và người tham gia cuộc họp đã chọn có thể thực hiện các lựa chọn, chỉnh sửa đối với màn hình được chia sẻ, riêng lẻ.
Đó là tất cả! Để biết thêm thông tin, hãy truy cập Microsoft.