Cuộc họp là phần quan trọng và cần thiết trong đời sống làm việc. Tuy nhiên, công cụ triển khai tổ chức và tham gia họp có thể đóng vai trò quan trọng tạo tác động, cả tích cực và tiêu cực. Microsoft Teams là công cụ tuyệt vời nâng cao trải nghiệm họp. Bạn có thể tận dụng khả năng chia sẻ màn hình của Microsoft Teams. Vậy đây là bài viết mô tả cách bật chia sẻ màn hình trong cuộc họp Microsoft Teams.
Cấu hình chia sẻ màn hình trong cuộc họp Microsoft Teams
Nền tảng dựa trên đám mây bao gồm nhắn tin kinh doanh, gọi, họp video và chia sẻ tệp. Để bật chia sẻ màn hình trong cuộc họp Microsoft Teams, bạn chỉ cần:
- Chọn tệp PowerPoint trong Microsoft Teams
- Cấp và yêu cầu quyền điều khiển phiên chia sẻ.
MẸO: Bài viết này sẽ chỉ bạn cách thiết lập và tham gia cuộc họp Microsoft Teams.
1. Chọn tệp PowerPoint trong Microsoft Teams
Nếu bạn là quản trị viên, có thể cấu hình chia sẻ màn hình để cho phép người dùng chia sẻ toàn bộ màn hình, một ứng dụng hoặc một tệp. Ở đây, chúng ta sẽ xem cách cho phép chia sẻ PowerPoint. Tương tự, bạn cũng có thể cấu hình xem người dùng ẩn danh hoặc bên ngoài có thể yêu cầu điều khiển màn hình chia sẻ hay không.
Bước đầu tiên là khởi chạy Microsoft Teams, mở tệp PowerPoint và chọn nút 'Chia sẻ màn hình' (Share screen) trong điều khiển cuộc họp.
Chọn tệp PowerPoint trong cuộc họp cho phép người tham dự có một số khả năng đặc biệt như:
- Khả năng chuyển sang các slide khác nhau mà không làm gián đoạn bài trình bày chính.
- Khả năng đồng bộ hóa xem của người tham dự về xem của người trình bày chỉ với một nhấp chuột.
Tiếp theo, trong phần PowerPoint, nhấp vào tệp bạn muốn.
2. Cấp và yêu cầu quyền điều khiển phiên chia sẻ
Nếu bạn muốn ủy quyền trách nhiệm cho người tham dự khác hoặc cho phép họ thay đổi tệp, bạn có thể trao quyền cho người đó.
Hành động này sẽ cho phép cả hai (quản trị viên và người tham dự) cùng kiểm soát việc chia sẻ.
Vì vậy, để tiến hành, vào thanh công cụ chia sẻ và chọn Trao quyền (Give control).
Tiếp theo, chọn tên người bạn muốn trao quyền.
Khi xác nhận, Teams sẽ gửi thông báo đến người đó và xin phép cùng chia sẻ quyền điều khiển. Sau đó, quản trị viên và người tham dự được chọn có thể lựa chọn, chỉnh sửa trên màn hình chia sẻ, riêng biệt.
Đó là tất cả! Để biết thêm thông tin, truy cập Microsoft.