Bạn có thể kiểm soát định dạng khi muốn dán văn bản vào Microsoft OneNote. Ứng dụng có tùy chọn cho phép dán chỉ văn bản thuần túy. Trong bài này, chúng tôi sẽ hướng dẫn quy trình cấu hình OneNote để chỉ dán văn bản thuần túy.
Khi bạn làm việc trên dự án trong OneNote và muốn cắt hoặc sao chép văn bản rồi dán vào tài liệu, bạn chỉ cần chọn, chọn sao chép và dán vào vị trí mong muốn. Tuy nhiên, có một vấn đề liên quan đến hành động này. Văn bản bạn sao chép từ nguồn gốc được dán y hệt như trong tài liệu gốc. Bạn có thể muốn văn bản sao chép trông giống như văn bản trong tài liệu đích. Vì vậy bạn phải:
- Truy cập Cài đặt OneNote
- Thay đổi tùy chọn dán mặc định trong cửa sổ Options
Cấu hình OneNote chỉ dán văn bản thuần túy
Lưu ý tùy chọn Giữ chỉ văn bản (Keep Text Only) loại bỏ tất cả định dạng và các yếu tố phi văn bản như hình ảnh hoặc bảng. Ngay cả các yếu tố đồ họa cũng bị loại bỏ, và bảng được chuyển đổi thành một loạt đoạn văn.
1. Truy cập Cài đặt OneNote
Chúng ta đang làm việc với ứng dụng OneNote có sẵn với Office 365. Vì vậy, khởi chạy ứng dụng OneNote và vào tùy chọn 'Cài đặt và hơn nữa' (Settings and More). Nó hiển thị dưới dạng ba chấm ở góc trên bên phải của ứng dụng.
Tiếp theo, chọn 'Cài đặt' (Settings) để quản lý cài đặt ứng dụng.
2. Thay đổi tùy chọn dán mặc định trong cửa sổ Options
Dưới Cài đặt, chọn 'Tùy chọn' (Options) để mở cửa sổ mới.
Ở đó, cuộn xuống cuối trang để tìm 'Tùy chọn dán' (Paste Options).
Nhấp mũi tên thả xuống bên cạnh 'Đặt tùy chọn dán mặc định' (Set the default paste option) và chọn 'Giữ chỉ văn bản' (Keep text only).
Xong! Từ nay, khi bạn sao chép văn bản và dán vào tài liệu OneNote, nó sẽ được dán chỉ dưới dạng văn bản thuần túy.
MẸO: Bài viết này sẽ chỉ bạn cách di chuyển sổ ghi chép OneNote từ PC sang OneDrive.
