Microsoft Word có lẽ là công cụ tốt nhất cho người viết. Tuy nhiên, một số người cần các tùy chọn khác nhau để làm những việc khác nhau. Ví dụ, bạn thường dán văn bản từ các chương trình khác như trình duyệt Google Chrome hoặc Mozilla Firefox. Khi dán văn bản có định dạng khác với định dạng mặc định của Word, nó giữ nguyên định dạng của chương序 nguồn. Nếu bạn muốn dán nó dưới dạng Text Only (Chỉ văn bản) không có định dạng, đây là những gì bạn phải làm.
Giả sử bạn cần dán một số văn bản từ Google Chrome vào Microsoft Word. Văn bản trong Chrome có định dạng IN ĐẨM (BOLD) và NGHIÊNG (ITALIC). Tuy nhiên, bạn không cần định dạng đó trong Word. Bạn có thể dán văn bản vào Word và sử dụng Paste Options (Tùy chọn dán) để loại bỏ định dạng và giữ văn bản mặc định như bạn đã thiết lập trong Word.
Cách này hoạt động hoàn hảo khi bạn chỉ cần làm một hoặc hai lần. Tuy nhiên, nếu bạn thường xuyên dán văn bản từ chương trình khác và không bao giờ muốn giữ định dạng, bạn có thể đặt Keep Text Only (Giữ chỉ văn bản) làm cài đặt mặc định.
Dán văn bản thuần túy không định dạng trong Word
Để đặt đây làm cài đặt mặc định, mở Microsoft Word và vào File > Options (Tùy chọn).
Tiếp theo, chuyển sang tab Advanced (Nâng cao) và cuộn xuống một chút cho đến khi thấy tùy chọn Cut, copy, and paste (Cắt, sao chép và dán). Có bốn tùy chọn khác nhau:
- Pasting within the same document (Dán trong cùng tài liệu)
- Pasting between documents (Dán giữa các tài liệu)
- Pasting between documents when style definition conflict (Dán giữa tài liệu khi định nghĩa kiểu xung đột)
- Pasting from other programs (Dán từ chương trình khác)
Tất cả đều có ba tùy chọn:
- Keep Source Formatting (Giữ định dạng nguồn) - Mặc định
- Merge Formatting (Hợp nhất định dạng)
- Keep Text Only (Giữ chỉ văn bản)
Vì bạn muốn loại bỏ định dạng theo mặc định, bạn cần đặt tùy chọn thứ ba, là Keep Text Only.
Đó là tất cả!
Hy vọng thay đổi đơn giản này hữu ích cho bạn. Thủ thuật này hoạt động mượt mà trong Microsoft Word 2016 trở lên.
Bài viết này chỉ cách Sao chép và Dán dưới dạng văn bản thuần túy trong Chrome, Firefox.