Điều cần biết
- Mẫu thường nằm tại C:\Users\[username]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
- Trong Word: File > Open > Browse > tìm Templates > chọn Normal.dot hoặc Normal.dotm > thực hiện thay đổi > Save.
- Đảm bảo đóng và mở lại Word để thấy thay đổi mới.
Bài viết này giải thích cách tùy chỉnh mẫu Normal trong Microsoft Office. Hướng dẫn áp dụng cho tất cả phiên bản Microsoft Word trên máy tính để bàn Windows.
Cách tùy chỉnh mẫu Normal trong Microsoft Office
-
Chọn File > Open. Dùng nút Browse để mở cửa sổ trình duyệt tệp, sau đó mở C:\Users\[username]\AppData\Roaming\Microsoft\Templates.
Mẹo: Một số máy ẩn thư mục AppData theo mặc định. Nếu bạn chưa cấu hình Windows Explorer để hiển thị tất cả tệp, hãy gõ đường dẫn vào thanh địa chỉ ở trên cùng của cửa sổ Open.
-
Chọn tệp Normal.dot hoặc Normal.dotm.
-
Thực hiện các thay đổi định dạng trên giao diện, giống như chỉnh sửa tài liệu Word bình thường. Chỉ áp dụng những cài đặt muốn làm mặc định cho mọi tài liệu Word mới. Thiết lập sở thích font, khoảng cách mặc định, nền trang, đầu/trang chân, kiểu bảng và các yếu tố liên quan.
-
Khi xong, lưu tài liệu.
-
Đóng Word, sau đó mở lại. Chọn New (Mới). Khi bắt đầu tài liệu mới, sở thích của bạn có được phản ánh không? Nếu chưa, hãy thử lại hoặc liên hệ Hỗ trợ Microsoft để được khắc phục sự cố thêm.
Điều chỉnh kiểu Normal (Normal Style)
Thay vào đó, bạn có thể thực hiện nhiều thay đổi đơn giản thành chuẩn mà không cần chạm đến mẫu Normal. Chuột phải vào Normal Style trên menu File của Ribbon để thay đổi Font, Paragraph (Đoạn văn) và các cài đặt khác trong màn hình Modify Style (Sửa đổi kiểu). Thay đổi này chỉ áp dụng cho tài liệu hiện tại trừ khi bạn bấm Apply to All Documents (Áp dụng cho tất cả tài liệu) ở dưới cùng hộp thoại. Cách này giới hạn các tùy chọn công cụ, nhưng rất tốt nếu bạn chỉ quan tâm đến tùy chỉnh font và khoảng cách.