Bộ công cụ Microsoft Office hỗ trợ nhiều cách chuyển đổi font mặc định để tài liệu Office của bạn hiển thị với giao diện ưa thích mà không phải cấu hình thủ công kiểu dáng mỗi lần tạo file mới.
Áp dụng cho: Phiên bản desktop của Microsoft 365, Office 2019 và Office 2016.
Microsoft Word
Để điều chỉnh kiểu dáng mặc định trong Word, bạn có thể tạo mẫu mới hoặc chỉnh sửa mẫu mặc định hiện tại.
Chỉnh Sửa Mẫu (Template)
- Vào tab Home, chuột phải vào bất kỳ kiểu dáng nào trong nhóm Styles.
- Trong menu ngữ cảnh, chọn Modify.
- Trong hộp thoại Modify Style, thực hiện các điều chỉnh mong muốn (font, cỡ, màu, v.v.).
- Ở dưới cùng hộp thoại, chọn New documents based on this template để thay đổi áp dụng cho tài liệu mới.
- Chọn OK để lưu thay đổi.
Lưu Mẫu Tùy Chỉnh
Để thay đổi lớn hơn về mặc định, hãy mở tài liệu trắng, điều chỉnh kiểu dáng theo nhu cầu. Khi lưu, bạn có thể nhận được yêu cầu cập nhật hoặc ghi đè mẫu normal.dotx. Để lưu thay đổi làm mẫu mới mặc định, hãy tiếp tục lưu. Nếu muốn tạo file mẫu riêng:
- Vào tab File, chọn Export.
- Chọn Change File Type.
- Trong danh sách, chọn Template (*.dotx), sau đó chọn Save As.
- Trong hộp thoại Save As, nhập tên file, chọn thư mục lưu, rồi chọn Save.
Sau này, mở file normal.dotx hoặc mẫu tùy chỉnh để xem font và bố cục đã cá nhân hóa. Khi lưu tài liệu mới từ mẫu, hộp thoại Save As sẽ hiện ra theo mặc định. Bạn sẽ không ghi đè mẫu trừ khi xuất ra file DOTX mới.
Mẹo: Để thiết lập font mặc định cho chế độ Draft và Outline, chọn File > Options > Advanced. Cuộn đến mục Show document content, chọn Use draft font in Draft and Outline views, sau đó chọn font và cỡ ưa thích.
Microsoft Excel
Vào File > Options để mở hộp thoại Excel Options. Từ tab General, tìm mục When creating new workbooks và chọn font, cỡ cho mặc định mới.
Microsoft OneNote
Để thay đổi font mặc định OneNote, vào File > Options. Chọn tab General và tìm mục Default font để đặt lại font, cỡ, màu.
Microsoft Publisher
Từ bất kỳ tài liệu Publisher trắng nào, vào tab Home > Styles. Menu hiện ra các tùy chọn nhập hoặc tạo kiểu mới.
- Nhập: Mở tài liệu có kiểu dáng liên kết — file Publisher khác hoặc tài liệu Word.
- Tạo mới: Đặt tên, sau đó thay đổi thông số. Chỉ định font, hiệu ứng văn bản, khoảng cách ký tự, ngắt đoạn, định dạng gạch đầu dòng/số, đường kẻ ngang, vị trí tab.
Các kiểu bổ sung có thể là mới hoặc dựa trên kiểu bạn đã định nghĩa.
Microsoft PowerPoint
PowerPoint không xác định font mặc định. Thay vào đó, font gắn liền với mẫu (template). Hãy xây dựng thiết kế dựa trên mẫu đáp ứng nhu cầu thị giác. Từ tab Design, chọn mũi tên thả xuống Variants để hiển thị tùy chọn tùy chỉnh cho chủ đề đang kích hoạt.
Microsoft Outlook
Bạn phải cấu hình gửi email ở định dạng HTML để sử dụng chủ đề. Nếu không, thư sẽ được soạn và nhận dưới dạng văn bản thuần túy.
Để thiết lập mặc định Outlook:
- Vào tab File > Options.
- Chọn mục Mail.
- Trong khung Compose messages, chọn Stationery and Fonts.
- Trong hộp thoại Signatures and Stationery, chọn chủ đề có sẵn hoặc cấu hình thủ công font — bao gồm cỡ và màu — cho thư mới, trả lời, chuyển tiếp và soạn thảo văn bản thuần túy.
- Chọn OK khi xong.
Giao Diện Người Dùng Microsoft Office
Mặc định, Windows 10 không cung cấp chức năng thay đổi các yếu tố giao diện người dùng của sản phẩm Microsoft Office. Do đó, các ứng dụng Office sử dụng cùng font cho menu, nút bấm, hộp thoại trừ khi bạn cài đặt ứng dụng chủ đề (theming) của bên thứ ba.