Cách Thay Đổi Font Mặc Định Trong Các Ứng Dụng Office

Microsoft Office cho phép bạn dùng bất kỳ font nào bạn thích trong tài liệu. Tuy nhiên, nó không lưu cài đặt font khi bạn đóng các chương trình Office. Điều này yêu cầu bạn chọn font ưa thích mỗi lần tạo tài liệu mới.

Nếu bạn thường dùng một font nhất định trong tài liệu Office, tốt nhất đặt font đó làm mặc định trong tất cả ứng dụng Office. Có cách thay đổi font mặc định trong Word, Excel, PowerPoint, và Outlook.

Cách Thay Đổi Font Mặc Định Trong Microsoft Word

Đặt font mặc định trong Microsoft Word khá dễ, không cần chỉnh file cấu hình.

1. Khởi chạy Microsoft Word.

2. Click tùy chọn Blank document (Tài liệu trắng) ở khung bên phải để tạo tài liệu mới.

3. Trên màn hình chỉnh sửa tài liệu, click biểu tượng mũi tên ở phần font để mở menu cài đặt font.

4. Bây giờ chọn font ưa thích bạn muốn đặt làm mặc định. Dùng menu thả xuống đặt style tùy chỉnh cho font. Sau đó click nút Set As Default (Đặt làm mặc định) ở dưới cùng.

5. Word hỏi loại tài liệu nào bạn muốn đặt font đã chọn làm mặc định. Chọn All documents based on the Normal.dotm template (Tất cả tài liệu dựa trên mẫu Normal.dotm) và click OK.

6. Click OK lần nữa.

Microsoft Word sẽ dùng font bạn chọn làm mặc định cho tất cả tài liệu mẫu trắng (blank template). Nếu dùng mẫu khác, Word dùng font mặc định cho những mẫu đó.

Cách Thay Đổi Font Mặc Định Trong Microsoft Excel

Microsoft Excel cho cấu hình vài tùy chọn cho bảng tính mới. Bao gồm cỡ font, view mặc định cho sheet, số sheet tạo, và style font.

Để thay đổi font mặc định trong Excel:

1. Khởi chạy Excel và tạo bảng tính mới.

2. Click tab File ở góc trên trái.

3. Ở dưới cùng thanh bên trái, có tùy chọn Options (Tùy chọn). Click mở menu cài đặt Excel.

4. Chọn General (Chung) từ tùy chọn thanh bên trái.
5. Cuộn xuống khung bên phải đến phần When creating new workbooks (Khi tạo sổ làm việc mới). Dưới phần này, click menu thả xuống Use this as the default font (Dùng này làm font mặc định) và chọn font mặc định mới.

6. Click OK ở dưới để lưu thay đổi.

Cách Thay Đổi Font Mặc Định Trong Microsoft PowerPoint

Microsoft PowerPoint cho áp dụng font cụ thể cho tất cả slide trong bài thuyết trình hiện tại nhưng không đặt mặc định cho tất cả bài thuyết trình mới. Tuy nhiên, bạn tạo mẫu (template) dùng font bạn chọn cho tất cả bài thuyết trình dựa trên mẫu này.

Đặt Font Mặc Định Cho Toàn Bộ Bài Thuyết Trình Hiện Tại

1. Mở bài thuyết trình với PowerPoint.

2. Click tab View (Xem) ở trên.

3. Chọn Slide Master (Slide chủ) trên màn hình tiếp theo.

4. Đảm bảo bạn ở trong tab Slide Master. Click Fonts (Phông chữ) dưới phần Background (Nền).

5. Bây giờ chọn font mặc định cho bài thuyết trình hiện tại.
6. Click Customize Fonts (Tùy chỉnh phông chữ) ở dưới để xem thêm tùy chọn.

7. PowerPoint cho bạn chỉ định thêm vài tùy chọn font mặc định. Nhập tên cho style font này ở dưới và click Save (Lưu) để lưu tùy chỉnh.

Tạo Mẫu (Template) Với Font Mặc Định

Bạn tạo mẫu bài thuyết trình với font bạn chọn và tất cả bài thuyết trình tương lai dùng mẫu này sẽ dùng font bạn chọn.

1. Mở PowerPoint, click tab View, chọn Slide Master.
2. Click Fonts dưới tab Slide Master và chỉ định font mặc định.
3. Bây giờ lưu cài đặt làm mẫu. Click File ở trên và chọn Save As (Lưu dưới dạng) từ thanh bên trái.

4. Click Browse (Duyệt) ở khung bên phải.

5. Điều hướng đến thư mục Documents (Tài liệu) và chọn thư mục Custom Office Templates (Mẫu Office tùy chỉnh).
   
   Nhập tên mẫu, chọn PowerPoint Template từ menu thả xuống Save as type (Lưu dưới dạng), click Save.

6. Để dùng mẫu này tạo bài thuyết trình mới, click New (Mới) trên giao diện chính PowerPoint và chọn Personal (Cá nhân) theo sau tên mẫu.

Cách Thay Đổi Font Mặc Định Trong Microsoft Outlook

Điều tốt về Outlook là nó cho đặt font mặc định cho nhiều mục đích. Bạn đặt font mặc định cho email mới hoặc đặt font mặc định cho trả lời/chuyển tiếp email.

Thay Đổi Font Mặc Định Trong Outlook Desktop

1. Mở Microsoft Outlook.

2. Click tab File ở trên.

3. Chọn Options từ thanh bên trái.

4. Click tab Mail (Thư) trong hộp xuất hiện. Từ khung bên phải, chọn nút Stationery and Fonts (Kỹ thuật thư và Phông chữ).

6. Bây giờ đặt font mặc định cho Outlook. Click Font dưới phần New mail messages (Tin thư mới) chọn font từ hệ thống.

7. Click Font dưới phần Replying or forwarding messages (Trả lời hoặc chuyển tiếp tin nhắn) đặt font mặc định khác cho reply/forward email.

8. Cuối cùng, click OK ở dưới lưu thay đổi.

Thay Đổi Font Mặc Định Trong Outlook Web

Bạn không chọn font lưu trên máy khi dùng Outlook web, nhưng nó có số font cài sẵn tốt để chọn.

1. Mở Outlook web trong trình duyệt.
2. Đăng nhập tài khoản Outlook.
3. Click biểu tượng cài đặt (settings) góc trên phải chọn View all Outlook settings (Xem tất cả cài đặt Outlook).

4. Click Compose and reply (Soạn và trả lời).

5. Cuộn xuống khung bên phải đến phần Message format (Định dạng tin nhắn). Dưới phần này, click menu thả xuống font chọn font mặc định mới cho Outlook web.

6. Click Save (Lưu) ở dưới lưu cài đặt.

Thay đổi font mặc định trong các ứng dụng Office thường dùng tiết kiệm nhiều thời gian. Nếu font bạn tìm không có, bạn thêm font vào Microsoft Word và các ứng dụng khác trên máy.

Font yêu thích cho tài liệu Office của bạn là gì? Font mặc định Calibri hay bạn vẫn dùng Times New Roman? Cho biết ở bình luận dưới.