Microsoft Office cho phép bạn sử dụng bất kỳ phông chữ nào bạn thích trong tài liệu của mình. Tuy nhiên, nó không lưu cài đặt phông chữ của bạn khi bạn đóng các chương trình Office đó. Sau đó, điều này yêu cầu bạn chọn phông chữ ưa thích của mình mỗi khi bạn tạo một tài liệu mới.
Nếu bạn có xu hướng sử dụng một phông chữ nhất định trong tài liệu Office của mình, bạn nên đặt phông chữ đó làm phông chữ mặc định trong tất cả các ứng dụng Office của mình. Có nhiều cách để thay đổi phông chữ mặc định trong các ứng dụng khác nhau bao gồm Word, Excel, PowerPoint và Outlook.
Cách thay đổi phông chữ mặc định trong Microsoft Word
Đặt phông chữ mặc định trong Microsoft Word khá dễ dàng và bạn không cần phải chỉnh sửa tệp cấu hình để thực hiện việc này.
- Khởi chạy Microsoft Word .
- Nhấp vào tùy chọn có nội dung Tài liệu trống trên ngăn bên tay phải để tạo tài liệu mới.
- Trên màn hình chỉnh sửa tài liệu, hãy nhấp vào biểu tượng mũi tên trong phần phông chữ để mở menu cài đặt phông chữ.
- Bây giờ, bạn có thể chọn phông chữ ưa thích của mình mà bạn muốn đặt làm phông chữ mặc định. Sử dụng menu thả xuống để đặt kiểu tùy chỉnh cũng như cho phông chữ của bạn. Sau đó, nhấp vào nút Đặt làm mặc định ở dưới cùng.
- Word sẽ hỏi loại tài liệu nào bạn muốn đặt phông chữ đã chọn làm mặc định. Chọn Tất cả tài liệu dựa trên mẫu Normal.dotm và nhấp vào OK .
- Nhấp vào OK một lần nữa.
Microsoft Word bây giờ sẽ sử dụng phông chữ đã chọn của bạn làm mặc định cho tất cả các tài liệu mẫu trống của bạn. Nếu bạn sử dụng bất kỳ mẫu nào khác, Word sẽ sử dụng phông chữ mặc định cho những mẫu đó.
Cách thay đổi phông chữ mặc định trong Microsoft Excel
Microsoft Excel cho phép bạn định cấu hình một số tùy chọn cho bảng tính mới của mình. Các tùy chọn này bao gồm kích thước phông chữ, chế độ xem mặc định cho trang tính, số lượng trang tính cần tạo và kiểu phông chữ.
Để thay đổi phông chữ mặc định trong Excel:
- Khởi chạy Excel và tạo một bảng tính mới.
- Nhấp vào Tệp ở góc trên cùng bên trái.
- Ở dưới cùng trong thanh bên trái, bạn có một tùy chọn cho biết Tùy chọn . Nhấp vào nó để mở menu cài đặt Excel.
- Chọn Chung từ các tùy chọn có sẵn trong thanh bên trái.
- Cuộn xuống ngăn bên phải cho đến khi bạn thấy nút Khi tạo sổ làm việc mới tiết diện. Trong phần này, nhấp vào nút Sử dụng phông chữ này làm phông chữ mặc định menu thả xuống và chọn phông chữ mặc định mới của bạn.
- Nhấp vào OK ở dưới cùng để lưu các thay đổi của bạn.
Cách thay đổi phông chữ mặc định trong Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint cho phép bạn áp dụng một phông chữ cụ thể cho tất cả các trang trình bày trong bản trình bày hiện tại của mình nhưng bạn không thể đặt một phông chữ mặc định cho tất cả các bản trình bày mới. Tuy nhiên, bạn có thể tạo một mẫu sử dụng phông chữ bạn đã chọn trên tất cả các bản trình bày dựa trên mẫu này.
Đặt Phông chữ Mặc định cho Toàn bộ Bản trình bày Hiện tại của Bạn
- Mở bản trình bày của bạn bằng PowerPoint .
- Nhấp vào Xem ở trên cùng.
- Chọn Trang trình bày chính trên màn hình sau.
- Đảm bảo rằng bạn đang ở bên trong Trang trình chiếu chuyển hướng. Sau đó, nhấp vào Phông chữ trong Nền phần.
- Giờ đây, bạn có thể chọn phông chữ mặc định cho bản trình bày hiện tại của mình.
- Nhấp vào Tuỳ chỉnh Phông chữ ở dưới cùng để xem thêm các tùy chọn.
- Bây giờ PowerPoint sẽ cho phép bạn chỉ định thêm một số tùy chọn cho phông chữ mặc định của mình. Nhập tên cho kiểu phông chữ này ở dưới cùng và nhấp vào Lưu để lưu các tùy chỉnh.
Tạo Mẫu Với Phông chữ Mặc định
Bạn có thể tạo mẫu bản trình bày với phông chữ bạn đã chọn và tất cả các bản trình bày trong tương lai của bạn bằng cách sử dụng mẫu này sẽ sử dụng phông chữ bạn đã chọn.
- Mở PowerPoint , nhấp vào Xem và chọn Trang trình bày chính .
- Nhấp vào Phông chữ trong Trang trình bày chính và chỉ định phông chữ mặc định của bạn.
- Bây giờ bạn cần lưu các cài đặt này làm mẫu. Nhấp vào Tệp ở trên cùng và chọn Lưu dưới dạng từ thanh bên trái.
- Nhấp vào Duyệt qua trên ngăn bên tay phải.
- Điều hướng đến Tài liệu của bạn và chọn Mẫu văn phòng tùy chỉnh thư mục.
Nhập tên cho mẫu của bạn, chọn Mẫu PowerPoint từ Lưu dưới dạng trình đơn thả xuống và nhấp vào Lưu .
- Để sử dụng mẫu này để tạo bản trình bày mới, hãy nhấp vào Mới trên giao diện chính của PowerPoint và chọn Cá nhân theo sau là tên mẫu của bạn.
Cách thay đổi phông chữ mặc định trong Microsoft Outlook
Một điều tốt về Outlook là nó cho phép bạn đặt phông chữ mặc định cho các mục đích khác nhau. Bạn có thể đặt phông chữ mặc định cho các email mới hoặc bạn có thể đặt phông chữ mặc định để trả lời hoặc chuyển tiếp email.
Thay đổi phông chữ mặc định trong Outlook dành cho máy tính để bàn
- Mở Microsoft Outlook .
- Nhấp vào Tệp ở trên cùng.
- Chọn Tùy chọn từ thanh bên trái.
- Nhấp vào Thư trong hộp mở ra trên màn hình của bạn.
- Từ ngăn bên tay phải, chọn Văn phòng phẩm và Phông chữ nút.
- Bây giờ bạn có thể đặt phông chữ mặc định cho Outlook. Nhấp vào Phông chữ trong Thông báo thư mới để chọn phông chữ từ hệ thống của bạn.
- Nhấp vào Phông chữ trong Trả lời hoặc chuyển tiếp tin nhắn để đặt phông chữ mặc định khác cho các thư trả lời và chuyển tiếp email của bạn.
- Cuối cùng, nhấp vào OK ở dưới cùng để lưu các thay đổi của bạn.
Thay đổi phông chữ mặc định trong Outlook cho Web
Bạn không thể chọn từ các phông chữ được lưu trữ trên máy tính của mình khi sử dụng Outlook cho web, nhưng nó có rất nhiều phông chữ được cài đặt sẵn để bạn lựa chọn.
- Mở web Outlook trong trình duyệt của bạn.
- Đăng nhập vào tài khoản Outlook của bạn.
- Nhấp vào biểu tượng cài đặt ở góc trên cùng bên phải và chọn Xem tất cả cài đặt Outlook .
- Nhấp vào Soạn và trả lời .
- Cuộn xuống ngăn bên phải cho đến khi bạn thấy Định dạng thư tiết diện. Trong phần này, hãy nhấp vào menu thả xuống phông chữ và chọn phông chữ mặc định mới cho web Outlook.
- Nhấp vào Lưu ở dưới cùng để lưu cài đặt của bạn.
Thay đổi phông chữ mặc định trong các ứng dụng Office được sử dụng thường xuyên của bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian. Trong trường hợp không có phông chữ bạn đang tìm, bạn có thể thêm phông chữ vào Microsoft Word và các ứng dụng khác trên máy tính của mình.
Phông chữ yêu thích của bạn cho tài liệu Office của bạn là gì? Đó là phông chữ Calibri mặc định hay bạn vẫn sử dụng Times New Roman? Hãy cho chúng tôi biết trong phần bình luận bên dưới.