Khi người dùng mở Outlook, nó hiển thị hộp thư đến chính (Inbox) và khung nội dung, nhưng nếu bạn muốn Outlook mở mô-đun thư (Mail) hiển thị một thư mục khác thay vì hộp thư đến mặc định thì sao? Outlook cho phép người dùng chỉ định bất kỳ thư mục nào làm vị trí khởi động mỗi khi họ mở mô-đun thư.
Thư mục khởi động (Startup folder) là thư mục bạn thấy mỗi khi mở Outlook; thư mục này có thể thay đổi bằng menu Tùy chọn Outlook (Outlook Options) cung cấp các cài đặt tùy chỉnh Outlook, bao gồm thiết lập thư mục khởi động.
Cách thay đổi thư mục khởi động mặc định trong Outlook
Để thay đổi thư mục khởi động mặc định mở khi khởi chạy Outlook, hãy làm theo các bước sau:
- Khởi động Outlook
- Nhấp tab File
- Nhấp Tùy chọn (Options)
- Nhấp trang Nâng cao (Advanced)
- Nhấp nút Duyệt (Browse)
- Chọn thư mục bạn muốn khởi động
- Nhấp OK
- Đóng Outlook
- Khởi động lại Outlook để thấy kết quả
Khởi động Outlook.
Nhấp File trên thanh menu.
Trên khung Backstage View, nhấp Tùy chọn (Options) bên trái.
Hộp thoại Tùy chọn Outlook (Outlook Options) sẽ hiện ra.
Nhấp trang Nâng cao (Advanced) ở khung bên trái.
Trên trang Nâng cao, trong phần Outlook và thoát khởi động (Outlook start and exit), nhấp nút Duyệt (Browse) bên phải hộp "Khởi động Outlook trong thư mục này" (Start Outlook in this folder).
Hộp thoại Chọn thư mục (Select a folder) sẽ hiện ra.
Các tùy chọn bạn có: Hộp thư đến (Inbox), Thư đã gửi (Sent items), Lịch (Calendar), Danh bạ (Contacts), Thư đi (Outbox), v.v.
Trong hướng dẫn này, chúng tôi chọn thư mục Thư đã gửi (Sent Items).
Trong hộp thoại Chọn thư mục, chọn một thư mục từ danh sách.
Các thư mục hiển thị trong danh sách là các thư mục trên khung điều hướng (navigation pane) trong Outlook.
Nhấp OK.
Sau đó nhấp OK cho hộp thoại Tùy chọn Outlook nữa.
Đóng ứng dụng Outlook.
Sau đó khởi động lại Outlook; bạn sẽ thấy Outlook tự động mở hiển thị thư mục Thư đã gửi.
Hy vọng hướng dẫn này giúp bạn hiểu cách thay đổi thư mục khởi động trong Outlook.
Liên quan: Từ điển tùy chỉnh không khả dụng để cập nhật trong Outlook.