Microsoft Excel là ứng dụng bảng tính phổ biến nhờ các tính năng tuyệt vời. Nó cho phép chúng ta sử dụng biểu đồ hấp dẫn để truyền đạt thông tin một cách dễ hiểu. Chia sẻ file Excel là việc chúng ta thường làm, nhưng đôi khi chúng ta chỉ muốn chia sẻ các biểu đồ trong bảng tính. Bạn có thể muốn sử dụng các biểu đồ Excel này trong các ứng dụng Office khác hoặc cho bất kỳ mục đích nào. Có thể có nhiều cách để làm điều này, nhưng tôi sẽ cho bạn biết cách tốt nhất và dễ dàng nhất để xuất biểu đồ Excel ra ảnh. Hãy đọc bài viết để biết cách thực hiện – nhưng trước đó hãy xem hầu hết chúng ta thường làm gì để trích xuất biểu đồ thành ảnh từ Excel.
Xuất biểu đồ Excel ra ảnh
Trích xuất biểu đồ Excel sang các ứng dụng Office khác
Như đã thảo luận, một trường hợp sử dụng là bạn muốn dùng biểu đồ Excel trong các ứng dụng Office khác như Microsoft Word hoặc Microsoft PowerPoint.
Thường chúng ta làm như sau: nhấp chuột phải vào cạnh của biểu đồ và chọn "Sao chép" (Copy). Nhấp vào cạnh đảm bảo toàn bộ biểu đồ được chọn chứ không chỉ một phần. Biểu đồ sẽ được sao chép vào clipboard.
Giả sử bạn muốn chèn vào Microsoft Word. Mở tài liệu Word, nhấp "Dán" (Paste) rồi chọn "Hình ảnh" (Picture) trong "Tùy chọn dán" (Paste Options). Bạn sẽ thấy biểu đồ Excel đã được dán như một hình ảnh bình thường trong Word, và bạn có thể thay đổi kích thước theo ý muốn.
Việc chèn một hoặc hai biểu đồ Excel thành ảnh vào các ứng dụng Office khác rất dễ dàng. Nhưng nếu bạn muốn chèn nhiều biểu đồ thành ảnh? Cách này không hiệu quả trong trường hợp đó.
Đọc thêm: Mẹo và thủ thuật Excel nâng cao cho người dùng Windows
Dùng Paint để lưu biểu đồ Excel thành ảnh
Nếu bạn muốn trích xuất biểu đồ Excel thành ảnh trực tiếp mà không dùng trong ứng dụng Office khác, Paint sẽ là lựa chọn tốt nhất. Bạn có thể chọn bất kỳ ứng dụng chỉnh sửa ảnh nào, nhưng vì Paint có sẵn, hãy dùng nó.
Sao chép biểu đồ từ Excel như đã giải thích, mở Paint, nhấn "CTRL+V" để dán biểu đồ đã sao chép vào Paint và cắt xén theo ý muốn. Nhấp
Nhấp File > Lưu dưới dạng (Save As) và chọn định dạng ảnh phù hợp. Đặt tên và lưu thành ảnh. Bây giờ bạn có thể chia sẻ ảnh này và sử dụng ở đâu muốn. Nhưng cách này cũng không đơn giản nếu bạn muốn trích xuất
Bây giờ bạn có thể chia sẻ ảnh này và sử dụng ở đâu muốn. Nhưng cách này cũng không đơn giản nếu bạn muốn trích xuất nhiều biểu đồ Excel thành ảnh.
Chuyển đổi biểu đồ Excel thành ảnh bằng cách lưu Workbook dưới dạng Trang web
Hai phương pháp trước không giúp nếu bạn muốn xuất tất cả biểu đồ Excel thành ảnh. Cách dễ dàng nhất là lưu toàn bộ Workbook dưới dạng Trang web (Webpage). Khi làm vậy, Excel sẽ xuất tất cả biểu đồ trong workbook thành ảnh, và bạn có thể sử dụng chúng ngay lập tức.
Để làm điều này, vào File > Lưu dưới dạng (Save As). Trong cửa sổ 'Lưu dưới dạng', chọn vị trí lưu workbook và đặt tên. Phần quan trọng là chọn "Trang web (*.htm,*.html)" (Web Page) trong "Loại lưu" (Save as type) và đảm bảo chọn "Toàn bộ Workbook" (Entire Workbook) trong tùy chọn "Lưu" (Save). Nhấp nút "Lưu" (Save) để lưu workbook dưới dạng trang web và bỏ qua các thông báo tương thích.
Nhấp nút "Lưu" để lưu workbook dưới dạng trang web và bỏ qua các thông báo tương thích.
Đến vị trí bạn đã lưu Trang web này. Bạn sẽ thấy file '.htm' và một thư mục cùng tên với hậu tố "_files".
Mở thư mục này và bạn sẽ thấy các file HTML, CSS và ảnh. Các file ảnh chính là biểu đồ được sử dụng trong tất cả các trang tính Excel trong workbook đã lưu. Bạn sẽ thấy một bản sao của mỗi ảnh – một là độ phân giải đầy đủ, một là độ phân giải giảm để dùng trong bài đăng blog.
Cách lưu workbook dưới dạng trang web giúp bạn xuất tất cả biểu đồ Excel thành ảnh một cách đơn giản.
Hy vọng các bạn thích thủ thuật đơn giản này. Nếu có gì muốn bổ sung, hãy chia sẻ qua bình luận.
Muốn xem cách chia sẻ workbook Excel với nhiều người dùng trên web?
Lưu biểu đồ thành Hình ảnh trên MacBook như thế nào?
Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp chuột phải vào biểu đồ quanh viền, sau đó dùng Command + C để sao chép. Mở bất kỳ ứng dụng nào khác như Word hoặc phần mềm chỉnh sửa ảnh, và dùng Command + V để dán.