Tóm Tắt Những Gì Cần Biết
- Vào tab View, chọn Page Break Preview (Xem trước ngắt trang), kéo đường chấm xanh (dotted blue line) để điều chỉnh vùng in.
- Chỉ in một phần trang tính: bôi đen vùng muốn in, vào tab File chọn Print.
- Đặt vùng in vĩnh viễn: tab Page Layout, bôi đen vùng in, chọn Print Area (Vùng in).
Bài viết giải thích cách xóa trang trong Excel. Áp dụng cho Excel Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010.
Cách Xóa Trang Không Mong Muốn Trong Excel
Ngắt trang (page breaks) là ranh giới trong trang tính quyết định nội dung gì in trên trang tài liệu. Excel tự chọn dựa trên kích thước giấy và lề mặc định. Bạn cũng điều chỉnh ngắt trang tự động bằng cách thay đổi tỷ lệ in nhỏ hơn (dưới 100%) hoặc lớn hơn (trên 100%) so với tài liệu làm việc.
Chèn, xóa, di chuyển ngắt trang trong Excel để trang in như mong đợi.
Mở trang tính muốn xóa trang, chọn tab View.
Chọn Page Break Preview trong nhóm Workbook Views.
Khi bật Page Break Preview, thấy đường chấm đại diện ngắt trang tự động, mỗi trang được đánh số.
Chọn và kéo đường chấm xanh (ngắt trang tự động) để điều chỉnh vùng muốn in. Đường biến thành liền, chuyển thành ngắt trang thủ công.
Khi xong điều chỉnh ngắt trang, chọn Normal trong nhóm Workbook Views.
Bạn điều chỉnh ngắt trang ở chế độ Normal, nhưng Page Break Preview dễ dàng hơn cho bố cục ngắt trang. Chế độ xem trước cho thấy thay đổi cột/hàng ảnh hưởng như thế nào đến ngắt trang tự động.
Bạn chọn bất kỳ đường xanh (chấm hoặc liền) để điều chỉnh vùng in.
Cách Đặt Vùng In (Print Area) Trong Excel
Tạo ngắt trang quản lý tài liệu lớn tốt, nhưng nếu chỉ muốn in một khu vực nhanh chứ không cả trang tính? Dùng tùy chọn in để in vùng đã chọn:
Để in một lần:
Chọn và kéo bôi đen vùng trang tính muốn in.
Chọn tab File.
Chọn Print.
Chọn Print Selection (In phần chọn) trong danh sách dưới Settings (Cài đặt).
Thay Đổi Cài Đặt In Vĩnh Viễn
Nếu in vùng chọn nhiều lần và muốn đặt vùng in vĩnh viễn cho tài liệu:
Vào tab Page Layout.
Bôi đen vùng muốn in, chọn Print Area trong nhóm Page Setup.
Chọn Set Print Area (Đặt vùng in).
Bạn thấy viền nhẹ minh họa vùng in mới. Muốn đổi, chọn Print Area > Clear Print Area (Xóa vùng in).
