Nếu dùng phương pháp truyền thống thêm hình nền vào bảng tính; Excel không in hình ảnh. Nếu cần in bảng tính Excel có hình nền, hướng dẫn này chỉ cách làm. Cần thêm hình ảnh riêng trong bảng tính để nó nhận diện hình khi in. Hướng dẫn dành cho Office 365, 2019, và 2016.
Mặc định, vào tab Bố cục trang (Page Layout) nhấp Nền (Background) thêm hình nền. Tuy nhiên, chỉ hoạt động khi giữ bảng tính trên máy. Khi in file, xóa hình nền ngay. Đôi khi cần dán hình nền để tùy chỉnh tốt hơn hoặc làm watermark (chữ mờ).
Cách in Hình ảnh nền trong Excel
Để in bảng tính Excel có hình nền, làm theo các bước:
- Hoàn tất chỉnh sửa bảng tính trong Excel.
- Chèn hình dạng bao phủ dữ liệu.
- Thêm hình từ mục Hình hoặc kết cấu fill (Picture or texture fill).
- Điều chỉnh độ trong suốt (transparency).
- In bảng tính.
Sau khi xong chỉnh sửa, chèn hình nền; vì sau chèn hình nền, khó chỉnh sửa bảng tính. Nếu xong chỉnh sửa, vào tab Chèn (Insert) nhấp Hình dạng (Shapes).
Từ đây, chọn hình chữ nhật và dùng chuột bao phủ toàn bộ khu vực chứa dữ liệu. Nếu dữ liệu từ A1 đến Z100, bao phủ toàn bộ khu vực hình đó. Nói cách khác, hình nền chèn theo khu vực chọn. Sau đó, nhấp chuột phải hình, chọn Định dạng hình dạng (Format Shape).
Mở bảng điều khiển bên phải. Mở menu Điền (Fill) chọn Hình hoặc kết cấu fill (Picture or texture fill). Như tên, giúp thêm hình hoặc kết cấu làm nền. Thay kết cấu mặc định, nhấp Chèn (Insert) dưới Nguồn hình (Picture source).
Bây giờ chọn hình. Nếu đã có hình trên máy, nhấp Từ tệp (From a File). Nếu lấy hình từ web, nhấp Hình trực tuyến (Online Picture), làm theo hướng dẫn.
Sau chèn hình, thay đổi độ trong suốt để làm watermark. Dùng menu Độ trong suốt (Transparency) điều chỉnh theo yêu cầu.
Bây giờ in bảng tính, nó không xóa hình nền.
Hy vọng hướng dẫn giúp ích.