Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách sử dụng hàm FIND trong Excel

Những điều cần biết

  • Hàm FIND được sử dụng để tìm vị trí của một chuỗi đã cho từ một vùng chọn.
  • Nó có thể được sử dụng riêng nhưng nó thường được lồng trong các hàm khác bao gồm LEFT, RIGHT và MID.

Bài viết này giải thích cách sử dụng hàm FIND riêng và được lồng với các hàm khác trong bất kỳ phiên bản Excel nào bao gồm Excel 2019 và Microsoft 365.

Hàm FIND là gì?

Hàm FIND trong Excel tìm vị trí của một chuỗi đã cho từ một vùng chọn cụ thể.

Hàm FIND của Excel có thể được sử dụng riêng để tạo ra vị trí của ký tự, như trong hình bên dưới, nhưng nó thường được lồng trong các hàm khác. Khi bạn lồng nó bằng LEFT, RIGHT và MID, bạn có thể trích xuất và xóa các phần thông tin khỏi một ô.

Cách sử dụng hàm FIND trong Excel

Tính năng Tìm và Thay thế, không phải chức năng này, được sử dụng để tìm kiếm trong sổ làm việc Excel.

TÌM Cú pháp &Đối số của Hàm

Viết hàm như thế này cho Excel để hiểu đúng về nó:

=TÌM HIỂU ( find_text , within_text , [ start_num ])

  • find_text :Đây là văn bản bạn muốn tìm. Nó là bắt buộc.
  • within_text :Đây là vị trí chứa văn bản bạn muốn tìm. Điều này cũng là bắt buộc.
  • start_num :Đây là ký tự đầu tiên để bắt đầu tìm kiếm từ đó; nếu bỏ qua, 1 Được sử dụng. Đối số này là tùy chọn.

Đây là thông tin thêm về các đối số của hàm FIND:

  • Phân biệt chữ hoa chữ thường.
  • Các ký tự đại diện không được phép.
  • #VALUE! được trả về trong một số trường hợp:nếu văn bản bạn đang tìm kiếm không xuất hiện trong within_text , nếu start_num không lớn hơn 0 và nếu start_num lớn hơn độ dài của within_text .

Hàm SEARCH thực sự tương tự nhưng không phân biệt chữ hoa chữ thường và cho phép các ký tự đại diện.

TÌM các ví dụ về hàm

Dưới đây là một số cách khác nhau mà bạn có thể sử dụng hàm FIND:

Chữ cái trong công thức

 =FIND ("w", A2) 
Cách sử dụng hàm FIND trong Excel

Trong ví dụ này về hàm FIND, chúng tôi đang tìm kiếm vị trí của w trong ô A2 . Cho rằng ô có nội dung Lifewire , kết quả của công thức này là 5.

Thư được tham chiếu trong một ô khác

 =FIND (D2, A2) 
Cách sử dụng hàm FIND trong Excel

Đây là một ví dụ rất giống nhưng chữ cái chúng tôi đang sử dụng trong tìm kiếm được lưu trữ trong D2 . Nếu w được viết bằng D2, điều này sẽ tạo ra kết quả giống như ví dụ đầu tiên.

Hai ví dụ đầu tiên cho thấy những điều cơ bản của hàm FIND. Các con số mà chúng tạo ra được Excel sử dụng để tính toán những việc cần làm tiếp theo, điều này sẽ trở nên hữu ích khi bạn kết hợp nó với các hàm khác ...

Trích xuất Tên bằng Hàm TRÁI

 =LEFT (A2, FIND ("", A2)) 
Cách sử dụng hàm FIND trong Excel

Ví dụ này đang sử dụng hàm LEFT với FIND để chúng ta có thể trích xuất tên của ai đó từ ô chứa họ và tên của họ. Vì một khoảng trắng đang được sử dụng để phân tách họ và tên, chúng tôi đang sử dụng hàm FIND để định vị khoảng trắng trong A2 . Excel hiểu không gian ở vị trí thứ sáu, vì vậy bây giờ hàm LEFT có thể lấy mọi thứ ở bên trái vị trí thứ sáu. Trong trường hợp này, đó là tên Emily .

Trích xuất họ bằng hàm RIGHT

 =RIGHT (A14, FIND ("", A14) -2) 
Cách sử dụng hàm FIND trong Excel

Một hàm tương tự có thể được sử dụng để lấy họ trong ví dụ này. Nhưng vì chúng tôi muốn định vị ở bên phải ký tự FIND (khoảng trắng), chúng tôi sử dụng hàm RIGHT.

Phép trừ ở cuối là để bù đắp hàm bởi hai ký tự. Chúng tôi chỉ muốn họ, không phải bất kỳ chữ cái nào của tên hoặc khoảng trắng, vì vậy chúng tôi thay đổi công thức một chút để bắt đầu ở một vị trí khác.

Thêm văn bản vào TÌM công thức

 ="Tên tôi là" &LEFT (A14, FIND ("", A14)) &"và họ của tôi là" &RIGHT (A14, FIND ("", A14) -2) &"."  Cách sử dụng hàm FIND trong Excel 

Đây là một ví dụ thú vị về hàm FIND trong đó chúng ta đang kết hợp hai công thức mà chúng ta vừa xem qua. Về cơ bản, chúng tôi đang chuyển đổi một ô có họ và tên thành một ô bao gồm cả hai tên nhưng cũng tạo thành một câu.

Trích xuất số từ ô có hàm MID

 =MID (A16, FIND ("(", A16) +1, (FIND (")", A16) -FIND ("(", A16)) - 1) 
Cách sử dụng hàm FIND trong Excel

Ví dụ về hàm FIND này phức tạp hơn một chút. Nó sử dụng hàm MID để tách biệt phần giữa các dấu ngoặc đơn bằng cách xác định vị trí của dấu ngoặc đơn bên trái và bên phải.