Computer >> Máy Tính >  >> Phần mềm >> Office

Cách sử dụng hàm ISBLANK trong Excel

Công thức ISBLANK của Microsoft Excel thường không được sử dụng nhiều, nhưng nó có thể hữu ích cho tất cả các loại bảng tính động. Cho dù bạn muốn đảm bảo rằng bạn không bỏ lỡ bất kỳ dữ liệu nào trong một danh sách dài hay tìm thấy tất cả các ô cần cập nhật bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện, thì hàm ISBLANK trong Excel là một cách tuyệt vời để làm điều đó.

Đây là cách tận dụng tối đa hàm ISBLANK trong Excel.

Mặc dù ảnh chụp màn hình của hướng dẫn này dành cho Excel 365 và các hướng dẫn hoạt động giống nhau trong Excel 2016 và 2019, các menu có thể được bố trí hơi khác một chút.

Bắt đầu sử dụng công thức trong Excel

Chức năng ISBLANK là gì?

Công thức ISBLANK kiểm tra xem ô có trống không. Nghĩa là, nó sẽ xem liệu đã có bất kỳ mục nhập nào trong một ô hay chưa (bao gồm dấu cách, ngắt dòng hoặc văn bản trắng mà bạn không thể nhìn thấy) và trả về giá trị tương ứng là false hoặc true.

Công thức chung cho nó là:

=ISBLANK(A1)

A1 ở đây, có thể được thay thế cho bất kỳ phạm vi hoặc tham chiếu ô nào.

Cách sử dụng hàm ISBLANK trong Excel

Có một số cách khác nhau để bạn có thể sử dụng ISBLANK cho tất cả các loại kết thúc, nhưng một tình huống ví dụ đơn giản là tìm xem một dải ô trống hay được lấp đầy. Điều này có thể rất hữu ích nếu bạn cần một cơ sở dữ liệu hoàn chỉnh, nhưng việc tìm hiểu nó bằng tay sẽ mất một khoảng thời gian.

Trong ví dụ này, chúng tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu mẫu bao gồm một loạt Dữ liệu có thể đại diện cho bất kỳ thứ gì trong thực tế. Trong cột B, chúng tôi sử dụng công thức sau:

=ISBLANK(A2)
Cách sử dụng hàm ISBLANK trong Excel

Sao chép và dán công thức đó trong toàn bộ Cột Dữ liệu Cần thiết sẽ bổ sung ô cho ô kế tiếp trong phạm vi Dữ liệu tương ứng. Điều này trả về kết quả là Sai trong bất kỳ hàng nào có dữ liệu và Đúng trong các ô không đề xuất dữ liệu phải được nhập.

Cách sử dụng hàm ISBLANK trong Excel

Đây là một ví dụ cực kỳ đơn giản, nhưng có thể dễ dàng áp dụng để đảm bảo rằng một ô thực sự trống (thay vì chỉ xuất hiện như vậy với dấu cách hoặc ngắt dòng) hoặc kết hợp với các hàm khác như IF hoặc OR để sử dụng rộng rãi và sắc thái hơn.

Cách sử dụng hàm ISBLANK để định dạng có điều kiện

Việc xác định xem một ô trống có thể cực kỳ hữu ích hay không, nhưng nếu bạn không muốn có một danh sách dài các văn bản FALSE và TRUE trong một cột khác, bạn luôn có thể sử dụng định dạng có điều kiện.

Lấy ví dụ ban đầu của chúng tôi, chúng tôi có thể áp dụng cùng một công thức cho quy tắc định dạng có điều kiện, cung cấp cho chúng tôi danh sách ban đầu, nhưng với các ô được mã hóa màu để làm nổi bật rằng chúng trống.

  1. Chọn Trang chủ tab.

  2. Trong Kiểu nhóm, chọn Định dạng có điều kiện > Quy tắc mới .

  3. Chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng .

    Cách sử dụng hàm ISBLANK trong Excel

  4. Trong Định dạng giá trị mà công thức này đúng: , nhập =ISBLANK (A2:A33) .

    Phạm vi được nêu trong công thức này là ví dụ của chúng tôi. Thay thế nó bằng phạm vi yêu cầu của bạn.

  5. Chọn Định dạng , sau đó chọn màu nhận dạng rõ ràng hoặc thay đổi định dạng khác để giúp làm nổi bật các ô.

    Cách sử dụng hàm ISBLANK trong Excel

  6. Chọn OK , sau đó chọn OK lần nữa. Sau đó, công thức sẽ áp dụng cho phạm vi bạn đã chọn. Trong trường hợp của chúng tôi, nó đánh dấu các ô trống màu đỏ.