Biết một số mẹo và thủ thuật Excel có thể tạo nên một thế giới khác trong cuộc sống cá nhân và nghề nghiệp của bạn. Từ việc cân đối ngân sách hộ gia đình của bạn đến tổ chức các báo cáo bán hàng, Excel là một công cụ tuyệt vời để nắm bắt các con số trong cuộc sống của bạn và hàm COUNTIF là một trong những công cụ tốt nhất của nó. Đây là cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel.
Hướng dẫn trong bài viết này áp dụng cho Excel trong Microsoft 365, Excel 2019 và Excel 2016.
Hàm COUNTIF là gì?
Excel là một công cụ tuyệt vời khi nó được điều khiển theo cách thủ công, nhưng nó thậm chí còn tốt hơn khi bạn có thể tự động hóa các phần của nó. Đó là nơi các hàm xuất hiện. Từ việc thêm các số cùng với SUM đến loại bỏ các ký tự không in được với CLEAN. COUNTIF hoạt động theo cách tương tự, nhưng công việc của nó là đếm số ô phù hợp với một tiêu chí nhất định. Nó có thể được sử dụng để đếm các ô có một số số liệu nhất định trong đó, ngày tháng nhất định, văn bản, ký tự đặc biệt hoặc bất kỳ thứ gì khác mà bạn muốn phân biệt chúng.
Nó lấy dữ liệu đầu vào và đưa ra tổng số tùy thuộc vào tiêu chí bạn đã chọn.
Cách sử dụng hàm COUNTIF trong Excel
Có thể nhập hàm COUNTIF theo cách thủ công hoặc sử dụng menu Công thức của Excel. Trong cả hai trường hợp, công thức cuối cùng sẽ giống như sau:
=COUNTIF (D4:D10, "Có")
Trong ví dụ COUNTIF này, hàm sẽ tìm kiếm qua các ô từ D4 đến D10 để tìm từ 'Có'. Sau đó, nó sẽ xuất ra số lần nó tìm thấy nó trong ô bạn nhập công thức vào.
Bạn có thể viết điều này theo cách thủ công nếu muốn, nhưng một phương pháp dễ dàng hơn là sử dụng menu Hàm của Excel.
-
Mở tài liệu Excel mà bạn muốn sử dụng hàm COUNTIF và đảm bảo rằng tất cả dữ liệu bạn muốn sử dụng đều có mặt và chính xác.
-
Chọn một ô mà bạn muốn kết quả của hàm COUNTIF xuất hiện, sau đó nhập công thức vào ô đó. Ngoài ra, hãy sử dụng hệ thống menu. Chọn Công thức , sau đó từ phần Thư viện chức năng của ruy-băng, hãy sử dụng tab Chức năng khác> Thống kê để tìm hàm COUNTIF.
-
Trong cửa sổ Đối số hàm xuất hiện, hãy nhập Phạm vi (đầu và cuối, được phân tách bằng dấu hai chấm) hoặc nhấp / chạm và kéo qua các ô bạn muốn được xem xét trong phép tính. Trong ví dụ COUNTIF của chúng tôi, đó là ô D4 đến D10, vì vậy, nó được nhập là D4:D10 .
Bạn có thể sử dụng dấu chấm hỏi để khớp với bất kỳ ký tự nào và dấu hoa thị khớp với bất kỳ chuỗi ký tự nào.
-
Nhập hoặc chọn Tiêu chí bạn muốn đếm COUNTIF. Trong ví dụ của chúng tôi, chúng tôi muốn biết có bao nhiêu kết quả Có trong cột D, vì vậy chúng tôi nhập Có .
Các bước này có thể được lặp lại đối với Không có phản hồi, cuối cùng biết được rằng có hai Không có kết quả trong danh sách phản hồi. Hàm COUNTIF có thể được sử dụng trên một lượng dữ liệu gần như vô hạn và tập dữ liệu đó càng lớn thì hàm COUNTIF càng hữu ích.
-
Chọn OK . Nếu bạn nhập mọi thứ một cách chính xác, bạn sẽ thấy kết quả xuất hiện trong ô bạn đã thực hiện hàm COUNTIF. Trong ví dụ này, kết quả của 5 đã xuất hiện.
Nếu bạn muốn tìm kiếm kết quả trong nhiều phạm vi đồng thời, bạn có thể làm như vậy, nhưng thay vào đó bạn sẽ cần sử dụng hàm COUNTIFS.